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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
Administrateur d'Immeubles
Centurion Associates Inc
Terrebonne, QC
Temps plein
…précis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services,…
Ajouté il y a 2 heures
Bilingual Provider Relations Representative- Express Scripts Canada
The Cigna Group
Montreal, QC
Temps plein
Pay Range: $46,000 to $52,000. Please note that this is a general posting range and offer range will be varied based on relevant experience, qualifications, skills required and location for…
Ajouté il y a 2 heures
H&M Responsable de département (Assistant.e gérant.e)
H&M Group
Sherbrooke, QC
Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
Infrastructure Engineer
Edmonton International Airport (YEG)
Edmonton, AB
Temps plein
…also owns and operates Villeneuve Airport (ZVL), the premier general aviation airport and flight training facility in the Edmonton Metropolitan…
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
American Iron & Metal (AIM)
Levis, QC
Temps plein
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail…
Ajouté il y a 3 heures
Account Manager - Utilities-EN
Noramco
Montreal, QC
Temps plein
We are looking for a Utilities - Account Manager who enjoys a fast paced environment with a desire to improve themselves and advance within the company. The incumbent will be a team player…
Ajouté il y a 3 heures
RPN (N2) - U2 Geri Mental Health-Infirmier(ère) psychiatrique autorisé(e) Santé mentale gériatrique
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
Temps plein
Under the general supervision of the Manager, Health Services, the RN/RPN is responsible for providing professional nursing services for patients, including those with complex and…
Ajouté il y a 3 heures
Conseiller(ère) en santé mentale (Soins partagés) / Mental Health Counsellor (Shared care)
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
Temps partiel
Working under the general supervision of the Manager of Allied Health and Community Services and as part of an interdisciplinary team, the Mental Health Counsellor is responsible for…
Ajouté il y a 3 heures
Recreation Worker Uncertified
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB · Greater Winnipeg Metropolitan Area
Temps plein
Under the direction of the Operations Manager, the Recreation Worker plans, facilitates, and evaluates Recreation Programs to meet the social, physical, emotional, cognitive, and spiritual…
Ajouté il y a 3 heures
Infrastructure Engineer
Edmonton Regional Airport Authority
Nisku, AB
…also owns and operates Villeneuve Airport (ZVL), the premier general aviation airport and flight training facility in the Edmonton Metropolitan…
Ajouté il y a 4 heures
Conseiller(ère) en santé mentale (Soins partagés) / Mental Health Counsellor (Shared care)
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
Working under the general supervision of the Manager of Allied Health and Community Services and as part of an interdisciplinary team, the Mental Health Counsellor is responsible for…
Ajouté il y a 4 heures
Bilingual Provider Relations Representative- Express Scripts Canada
Express Scripts Canada
Montreal, QC
Temps plein
Pay Range: $46,000 to $52,000. Please note that this is a general posting range and offer range will be varied based on relevant experience, qualifications, skills required and location for…
Ajouté il y a 4 heures
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC
Temps plein
…précis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services,…
Ajouté il y a 4 heures
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC · Lachenaie, Quebec
Temps plein
…précis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services,…
Ajouté il y a 5 heures
Directeur(trice) Général
People Corporation
Laval, QC · QC - GPM - Laval
Temps plein
Relevant du président et du chef de la direction, la ou le Directeur Général sera responsable de la supervision globale des opérations de GPM Group Benefits, en assurant l’alignement avec…
Ajouté il y a 5 heures
Bilingual Provider Relations Representative- Express Scripts Canada
Cigna Healthcare
Mississauga, ON · Montreal, QC
Temps plein
Pay Range: $46,000 to $52,000. Please note that this is a general posting range and offer range will be varied based on relevant experience, qualifications, skills required and location for…
Ajouté il y a 5 heures
Recreation Worker Uncertified
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
Under the direction of the Operations Manager, the Recreation Worker plans, facilitates, and evaluates Recreation Programs to meet the social, physical, emotional, cognitive, and spiritual…
Ajouté il y a 5 heures
Chef.fe de service de la sécurité, Permanent
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
Ajouté il y a 7 heures
Analyste principal(e), Optimisation d'inventaire et transformation numérique / Senior Analyst, Inventory Optimization & Digitalization Enablement
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 7 heures
Adjoint.e de direction
Cameleon RH
Granby, QC
Temps plein
la personne de confiance derrière les activités d’un directeur général?
Ajouté il y a 7 heures
RPN (N2) - U2 Geri Mental Health-Infirmier(ère) psychiatrique autorisé(e) Santé mentale gériatrique
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
Under the general supervision of the Manager, Health Services, the RN/RPN is responsible for providing professional nursing services for patients, including those with complex and…
Ajouté il y a 8 heures
Supervisor, Inventory Integrity
Holt Renfrew
Toronto, ON
Temps plein
Provide weekly cycle count updates to Operations Manager, Loss Prevention Manager & General Manager
Ajouté il y a 8 heures
Spécialiste produit – Groupes bilingue | Bilingual Product Specialist – Groups
H.I.S Canada Travel Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 8 heures
Responsable de bureau / Office Manager
Transformer Table
Montreal, QC
50 000 $ à 80 000 $ CAD / an
Temps plein
Transformer Table is looking for an organized, personable, and proactive Office Manager/Receptionist to serve as the face of our head office and the central point of contact for day-to-day…
Ajouté il y a 8 heures
Spécialiste produit – Groupes
travelbrands
Montreal, QC
Temps plein

Transformer Table

Responsable de bureau / Office Manager

Montreal, QC, Canada

Salaire: 50 000 $ à 80 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 nov. 2026
Expérience: 2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 2 oct. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

An English version will follow

À propos du poste

Transformer Table est à la recherche d’une personne organisée, sociable et proactive pour occuper le poste de gestionnaire de bureau/réceptionniste. Cette personne sera le visage de notre siège social et le point de contact central pour les opérations quotidiennes du bureau. Ce rôle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement, la sécurité et l’accueil chaleureux de nos espaces de travail pour les employés et les visiteurs. La personne idéale est bilingue, s’épanouit dans un environnement dynamique et est fière de maintenir un bureau professionnel, bien approvisionné et fonctionnel sur tous les étages.

Principales responsabilités

Réception et accueil

Agir comme premier point de contact en accueillant les employés, visiteurs et invités de manière chaleureuse et professionnelle
Répondre aux demandes générales, les filtrer et les acheminer aux personnes concernées
Gérer l’inscription des visiteurs ainsi que les procédures liées aux badges et aux accès, et veiller au respect des protocoles de sécurité de l’immeuble sur les trois étages
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Coordonner les réservations des salles de réunion et s’assurer que les salles sont aménagées et présentables pour les réunions internes et externes

Gestion du bureau et des installations

Agir comme principale personne-ressource pour les questions liées aux installations sur les trois étages de l’immeuble
Superviser l’entretien, la propreté et l’organisation des deux espaces cuisine, notamment en veillant à ce qu’ils soient approvisionnés en café, collations et fournitures, et en coordonnant l’entretien et les réparations des appareils
Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et des salles de bain (produits en papier, produits d’entretien, papeterie) à tous les étages
Coordonner directement avec les fournisseurs et les entrepreneurs (entretien ménager, maintenance, sécurité, traiteur) afin de régler rapidement les problèmes
Effectuer le suivi des budgets, factures et contrats de fournisseurs liés au bureau et aux installations
Soutenir la planification des espaces, l’attribution des postes de travail et la logistique des étages au fur et à mesure de la croissance de l’équipe
Coordonner l’aménagement de l’espace de travail des nouvelles recrues (bureaux, badges d’accès, équipement) en collaboration avec les équipes RH et TI
Coordonner les demandes générales d’entretien et les réparations dans les bureaux, en assurant les suivis auprès des fournisseurs et de la gestion de l’immeuble jusqu’à leur résolution

Santé, sécurité et conformité

Soutenir le respect des exigences en matière de santé et de sécurité sur les trois étages, notamment en veillant à ce que les fournitures de premiers soins soient disponibles et que les procédures d’évacuation d’urgence soient affichées et mises à jour
Tenir à jour des registres précis concernant les installations, les fournisseurs ainsi que l’inventaire des fournitures de bureau et de cuisine

Qualifications

2 ans ou plus d’expérience en gestion de bureau, en réception ou en soutien administratif; une expérience dans un bureau réparti sur plusieurs étages ou emplacements constitue un atout
Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, requis
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail réparti sur plusieurs étages
Maîtrise de Microsoft Office / Google Workspace
Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, avec une attitude professionnelle et accueillante
Expérience en coordination avec des fournisseurs, la gestion d’immeubles et des entrepreneurs en entretien/réparation constitue un atout
Être à l’aise avec certaines tâches physiques légères (p. ex. réapprovisionner les fournitures de cuisine et de bureau, déplacer des boîtes légères)
Un DEC ou un diplôme en administration des affaires ou en administration de bureau constitue un atout

Avantages et bénéfices

Salaire concurrentiel et boni lié à la performance.
Assurances santé et mieux-être (soins médicaux, dentaires, soins de la vue et paramédicaux).
Dîners gratuits les vendredis et activités d’équipe régulières.
Rabais sur les produits Transformer Table.
Une culture d’équipe collaborative, dynamique et créative.
L’occasion de faire partie de l’une des entreprises de meubles à la croissance la plus rapide au Canada.

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About the Role

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À propos du poste

Principales responsabilités

Réception et accueil

Agir comme premier point de contact en accueillant les employés, visiteurs et invités de manière chaleureuse et professionnelle
Répondre aux demandes générales, les filtrer et les acheminer aux personnes concernées
Gérer l’inscription des visiteurs ainsi que les procédures liées aux badges et aux accès, et veiller au respect des protocoles de sécurité de l’immeuble sur les trois étages
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Coordonner les réservations des salles de réunion et s’assurer que les salles sont aménagées et présentables pour les réunions internes et externes

Gestion du bureau et des installations

Agir comme principale personne-ressource pour les questions liées aux installations sur les trois étages de l’immeuble
Superviser l’entretien, la propreté et l’organisation des deux espaces cuisine, notamment en veillant à ce qu’ils soient approvisionnés en café, collations et fournitures, et en coordonnant l’entretien et les réparations des appareils
Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et des salles de bain (produits en papier, produits d’entretien, papeterie) à tous les étages
Coordonner directement avec les fournisseurs et les entrepreneurs (entretien ménager, maintenance, sécurité, traiteur) afin de régler rapidement les problèmes
Effectuer le suivi des budgets, factures et contrats de fournisseurs liés au bureau et aux installations
Soutenir la planification des espaces, l’attribution des postes de travail et la logistique des étages au fur et à mesure de la croissance de l’équipe
Coordonner l’aménagement de l’espace de travail des nouvelles recrues (bureaux, badges d’accès, équipement) en collaboration avec les équipes RH et TI
Coordonner les demandes générales d’entretien et les réparations dans les bureaux, en assurant les suivis auprès des fournisseurs et de la gestion de l’immeuble jusqu’à leur résolution

Santé, sécurité et conformité

Soutenir le respect des exigences en matière de santé et de sécurité sur les trois étages, notamment en veillant à ce que les fournitures de premiers soins soient disponibles et que les procédures d’évacuation d’urgence soient affichées et mises à jour
Tenir à jour des registres précis concernant les installations, les fournisseurs ainsi que l’inventaire des fournitures de bureau et de cuisine

Qualifications

2 ans ou plus d’expérience en gestion de bureau, en réception ou en soutien administratif; une expérience dans un bureau réparti sur plusieurs étages ou emplacements constitue un atout
Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, requis
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail réparti sur plusieurs étages
Maîtrise de Microsoft Office / Google Workspace
Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, avec une attitude professionnelle et accueillante
Expérience en coordination avec des fournisseurs, la gestion d’immeubles et des entrepreneurs en entretien/réparation constitue un atout
Être à l’aise avec certaines tâches physiques légères (p. ex. réapprovisionner les fournitures de cuisine et de bureau, déplacer des boîtes légères)
Un DEC ou un diplôme en administration des affaires ou en administration de bureau constitue un atout

Avantages et bénéfices

Salaire concurrentiel et boni lié à la performance.
Assurances santé et mieux-être (soins médicaux, dentaires, soins de la vue et paramédicaux).
Dîners gratuits les vendredis et activités d’équipe régulières.
Rabais sur les produits Transformer Table.
Une culture d’équipe collaborative, dynamique et créative.
L’occasion de faire partie de l’une des entreprises de meubles à la croissance la plus rapide au Canada.

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About the Role

Transformer Table is looking for an organized, personable, and proactive Office Manager/Receptionist to serve as the face of our head office and the central point of contact for day-to-day office operations. This role plays a key part in keeping the workspace running smoothly, safely, and welcomingly for employees and visitors. The ideal candidate is bilingual, thrives in a fast-paced environment, and takes pride in maintaining a professional, well-stocked, and functional office across every floor.

Key Responsibilities

Reception & Front Desk

Serve as the first point of contact, greeting employees, visitors, and guests with a warm, professional demeanor
Answer, screen, and route general inquiries
Manage visitor sign-in and badge/access procedures, and maintain building security protocols across all three floors
Receive, sort, and distribute incoming mail, packages, and deliveries
Coordinate meeting room bookings and ensure rooms are set up and presentable for internal and external meetings

Office & Facilities Management

Act as the primary point of contact for facilities matters across all three floors of the building
Oversee the upkeep, cleanliness, and organization of both kitchen areas - stocking coffee, snacks, and supplies, and coordinating appliance maintenance and repairs
Monitor and replenish office and washroom supplies (paper goods, cleaning supplies, stationery) on every floor
Coordinate directly with vendors and contractors (cleaning, maintenance, security, catering) to resolve issues promptly
Track office and facilities-related budgets, invoices, and vendor contracts
Support space planning, seating assignments, and floor logistics as the team grows
Coordinate new-hire workspace setup (desks, access badges, equipment) in partnership with HR and IT
Coordinate general maintenance requests and repairs across the office, escalating and following up with vendors/building management until resolved

Health, Safety & Compliance

Support health and safety compliance across all three floors, including maintaining first-aid supplies and posting/updating emergency evacuation procedures
Maintain accurate records related to facilities, vendors, and office/kitchen supply inventory

Qualifications

2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Bilingual in French and English (spoken and written) required
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities across a multi-floor workspace
Proficiency with Microsoft Office / Google Workspace
Excellent interpersonal and communication skills, with a professional and welcoming demeanor
Experience coordinating with vendors, building management, and maintenance/repair contractors is an asset
Comfortable with light physical tasks (e.g., restocking kitchen/office supplies, moving light boxes)
DEC or diploma in business/office administration is an asset

Perks & Benefits

Competitive salary and performance-based bonus
Health & wellness benefits (medical, dental, vision, and paramedical coverage)
Free Friday lunches and regular team events
Discounts on Transformer Table products
A collaborative, fast-paced, and creative team culture
The chance to be part of one of Canada’s fastest-growing furniture companies

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Employee assistance program
On-site parking
Paid time off
RRSP match
Store discount

Work Location: In person

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