Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
KM
Employee Services & Relations Specialist/Spécialiste, Services et relations aux employés (GTA)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Mississauga, ON
- 55 183,38 $ à 79 327 $ CAD / an
- Temps plein
The Employee Services & Relations Specialist delivers exceptional HR support and program execution to employees and managers while fostering a positive and compliant workplace environment.…
Ajouté il y a 1 mois
N
Account Manager-EN
Noramco
Montreal, QC
- Temps plein
Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
Ajouté il y a 1 mois
M-
Gestionnaire de programme, FIR / Program Manager, Founders in Residence
Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Niveau gestionnaire junior - quelques années d'expérience, prêt.e à piloter un programme plutôt qu'à simplement le soutenir.
Ajouté il y a 1 mois
CA
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC
- Temps plein
…précis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services,…
Ajouté il y a 1 mois
CA
Administrateur d'Immeubles
Centurion Asset Management Inc.
Terrebonne, QC · Lachenaie, Quebec
- Temps plein
…précis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services,…
Ajouté il y a 1 mois
A
Développeur backend Sr (Python & AWS)
Astek
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Contrat
Mode de travail : Hybride (2 jours par semaine au bureau) · Work Mode: Hybrid (2 days per week in office)
Ajouté il y a 1 mois
JH
Chef principal, Surveillance environnementale et microbiologie / Senior Manager, Environmental Monitoring & Microbiology
Jubilant HollisterStier CMO
Kirkland, QC
- Temps plein
Minimum de cinq (5) années d’expérience en surveillance environnementale, en microbiologie, en assurance qualité ou en contrôle de la qualité au sein de l’industrie pharmaceutique ou des…
Ajouté il y a 1 mois
A
Gestionnaire des garanties / Warranty Manager
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Temps plein
Gestionnaire des garanties / Warranty Manager
Ajouté il y a 1 mois
A
Gestionnaire des garanties / Warranty Manager
Airbus
Montreal, QC
- Temps plein
Vous avez une expérience en service client aéronautique ou en maintenance d’avion, vous avez travaillé dans la gestion de contrats, la négociation client ou le support technique et vous…
Ajouté il y a 1 mois
GE
Gestionnaire régional(e) Santé et Sécurité / Regional Health & Safety Manager
GFL Environmental Inc.
Chambly, QC · Châteauguay, QC · Montreal, QC · Montréal-Est, QC · Terrebonne, QC · Verchères, QC
- Temps plein
Ready to elevate your career? GESI is expanding! We are officially hunting for our next Regional Health & Safety Manager in Quebec - someone ready to bring fresh ideas and grow alongside a…
Ajouté il y a 1 mois
HC
Spécialiste produit – Groupes bilingue | Bilingual Product Specialist – Groups
H.I.S Canada Travel Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Hybride – 1 jour par semaine au bureau
Ajouté il y a 1 mois
TT
Responsable de bureau / Office Manager
Transformer Table
Montreal, QC
- 50 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
2 ans ou plus d’expérience en gestion de bureau, en réception ou en soutien administratif; une expérience dans un bureau réparti sur plusieurs étages ou emplacements constitue un atout
Ajouté il y a 1 mois
T
Spécialiste produit – Groupes
travelbrands
Montreal, QC
- Temps plein
Hybride – 1 jour par semaine au bureau
Ajouté il y a 1 mois
A
Directeur de projet Sr (gestion des Paiements)
Astek
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Contrat
Work Mode: Hybrid - 2 days per week in the office
Ajouté il y a 1 mois
Spécialiste des Ventes Territorial
Mettler Toledo
Montreal, QC
And, all the usual such as paid time off, short- and long-term disability, basic life insurance, business travel insurance, Employee Assistance Program, and domestic partner benefits
Ajouté il y a 1 mois
A
Responsable de Domaine Propriétés des Masses / Mass Properties Product Domain Manager (PDM)
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
- Temps plein
Avez-vous de l'expérience en propriétés des masses et un intérêt pour la coordination de projets? Désirez-vous vous développer dans un environnement multidisciplinaire et hautement…
Ajouté il y a 1 mois
BD
Directeur(trice), Développement immobilier | Director, Real Estate Development
Boutique d'animaux Chico - Les franchises
Longueuil, QC
- Temps plein
Baccalauréat en administration des affaires, immobilier, urbanisme, finance ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.
Ajouté il y a 1 mois
Bilingual Regional Sales Manager (EN/FR)
AutoTrader.ca
Toronto, ON
Role - Bilingual Regional Sales Manager (EN/FR)
Ajouté il y a 1 mois
A
Bilingual Regional Sales Manager (EN/FR)
AutoTrader.ca
Toronto, ON · Etobicoke, ON
- Temps plein
Role - Bilingual Regional Sales Manager (EN/FR)
Ajouté il y a 1 mois
AA
Efficacité de la Flotte, Gestionnaire de programme / Fleet Efficiency , Program Manager
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Vous avez une expérience en gestion de programme, vous avez travaillé dans le service à la clientèle et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous…
Ajouté il y a 1 mois
AA
Responsable Programmes Support Client / In-Service Program Manager
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Responsable Programme - Support Client / In-Service Program Manager
Ajouté il y a 1 mois
AA
Responsable de projet - Changement Produit (PCL) Systèmes d'air / Project Manager - Product Change Air systems
Airbus Aircraft
Mirabel, QC
- Temps plein
The A220 commercial aircraft program is seeking a Project Manager - Product Change Leader Fuel systems to join our
Ajouté il y a 1 mois
AA
Chargé de projet - Système de Management d'Entreprise / Project Manager - Business Management System
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Vous possédez une expérience en Assurance-Qualité et en relation client (interne et externe) au sein du secteur manufacturier et vous souhaitez évoluer tout en développant de nouvelles…
Ajouté il y a 1 mois
BG
Bartender (AM) - Bar George
Bar George
Montreal, QC
- Temps plein
Access to our Employee Assistance Program for confidential support
Ajouté il y a 1 mois
PV
Directeur(trice), Développement immobilier | Director, Real Estate Development
Pet Valu
Chico Head Office
- Temps plein
Baccalauréat en administration des affaires, immobilier, urbanisme, finance ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.

Transformer Table

Responsable de bureau / Office Manager

Montreal, QC, Canada

50 000 $ à 80 000 $ CAD / an · Temps plein

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 50 000 $ à 80 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Expérience: 2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

An English version will follow

À propos du poste

Transformer Table est à la recherche d’une personne organisée, sociable et proactive pour occuper le poste de gestionnaire de bureau/réceptionniste. Cette personne sera le visage de notre siège social et le point de contact central pour les opérations quotidiennes du bureau. Ce rôle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement, la sécurité et l’accueil chaleureux de nos espaces de travail pour les employés et les visiteurs. La personne idéale est bilingue, s’épanouit dans un environnement dynamique et est fière de maintenir un bureau professionnel, bien approvisionné et fonctionnel sur tous les étages.

Principales responsabilités

Réception et accueil

Agir comme premier point de contact en accueillant les employés, visiteurs et invités de manière chaleureuse et professionnelle
Répondre aux demandes générales, les filtrer et les acheminer aux personnes concernées
Gérer l’inscription des visiteurs ainsi que les procédures liées aux badges et aux accès, et veiller au respect des protocoles de sécurité de l’immeuble sur les trois étages
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Coordonner les réservations des salles de réunion et s’assurer que les salles sont aménagées et présentables pour les réunions internes et externes

Gestion du bureau et des installations

Agir comme principale personne-ressource pour les questions liées aux installations sur les trois étages de l’immeuble
Superviser l’entretien, la propreté et l’organisation des deux espaces cuisine, notamment en veillant à ce qu’ils soient approvisionnés en café, collations et fournitures, et en coordonnant l’entretien et les réparations des appareils
Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et des salles de bain (produits en papier, produits d’entretien, papeterie) à tous les étages
Coordonner directement avec les fournisseurs et les entrepreneurs (entretien ménager, maintenance, sécurité, traiteur) afin de régler rapidement les problèmes
Effectuer le suivi des budgets, factures et contrats de fournisseurs liés au bureau et aux installations
Soutenir la planification des espaces, l’attribution des postes de travail et la logistique des étages au fur et à mesure de la croissance de l’équipe
Coordonner l’aménagement de l’espace de travail des nouvelles recrues (bureaux, badges d’accès, équipement) en collaboration avec les équipes RH et TI
Coordonner les demandes générales d’entretien et les réparations dans les bureaux, en assurant les suivis auprès des fournisseurs et de la gestion de l’immeuble jusqu’à leur résolution

Santé, sécurité et conformité

Soutenir le respect des exigences en matière de santé et de sécurité sur les trois étages, notamment en veillant à ce que les fournitures de premiers soins soient disponibles et que les procédures d’évacuation d’urgence soient affichées et mises à jour
Tenir à jour des registres précis concernant les installations, les fournisseurs ainsi que l’inventaire des fournitures de bureau et de cuisine

Qualifications

2 ans ou plus d’expérience en gestion de bureau, en réception ou en soutien administratif; une expérience dans un bureau réparti sur plusieurs étages ou emplacements constitue un atout
Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, requis
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail réparti sur plusieurs étages
Maîtrise de Microsoft Office / Google Workspace
Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, avec une attitude professionnelle et accueillante
Expérience en coordination avec des fournisseurs, la gestion d’immeubles et des entrepreneurs en entretien/réparation constitue un atout
Être à l’aise avec certaines tâches physiques légères (p. ex. réapprovisionner les fournitures de cuisine et de bureau, déplacer des boîtes légères)
Un DEC ou un diplôme en administration des affaires ou en administration de bureau constitue un atout

Avantages et bénéfices

Salaire concurrentiel et boni lié à la performance.
Assurances santé et mieux-être (soins médicaux, dentaires, soins de la vue et paramédicaux).
Dîners gratuits les vendredis et activités d’équipe régulières.
Rabais sur les produits Transformer Table.
Une culture d’équipe collaborative, dynamique et créative.
L’occasion de faire partie de l’une des entreprises de meubles à la croissance la plus rapide au Canada.

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About the Role

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À propos du poste

Principales responsabilités

Réception et accueil

Agir comme premier point de contact en accueillant les employés, visiteurs et invités de manière chaleureuse et professionnelle
Répondre aux demandes générales, les filtrer et les acheminer aux personnes concernées
Gérer l’inscription des visiteurs ainsi que les procédures liées aux badges et aux accès, et veiller au respect des protocoles de sécurité de l’immeuble sur les trois étages
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons
Coordonner les réservations des salles de réunion et s’assurer que les salles sont aménagées et présentables pour les réunions internes et externes

Gestion du bureau et des installations

Agir comme principale personne-ressource pour les questions liées aux installations sur les trois étages de l’immeuble
Superviser l’entretien, la propreté et l’organisation des deux espaces cuisine, notamment en veillant à ce qu’ils soient approvisionnés en café, collations et fournitures, et en coordonnant l’entretien et les réparations des appareils
Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et des salles de bain (produits en papier, produits d’entretien, papeterie) à tous les étages
Coordonner directement avec les fournisseurs et les entrepreneurs (entretien ménager, maintenance, sécurité, traiteur) afin de régler rapidement les problèmes
Effectuer le suivi des budgets, factures et contrats de fournisseurs liés au bureau et aux installations
Soutenir la planification des espaces, l’attribution des postes de travail et la logistique des étages au fur et à mesure de la croissance de l’équipe
Coordonner l’aménagement de l’espace de travail des nouvelles recrues (bureaux, badges d’accès, équipement) en collaboration avec les équipes RH et TI
Coordonner les demandes générales d’entretien et les réparations dans les bureaux, en assurant les suivis auprès des fournisseurs et de la gestion de l’immeuble jusqu’à leur résolution

Santé, sécurité et conformité

Soutenir le respect des exigences en matière de santé et de sécurité sur les trois étages, notamment en veillant à ce que les fournitures de premiers soins soient disponibles et que les procédures d’évacuation d’urgence soient affichées et mises à jour
Tenir à jour des registres précis concernant les installations, les fournisseurs ainsi que l’inventaire des fournitures de bureau et de cuisine

Qualifications

2 ans ou plus d’expérience en gestion de bureau, en réception ou en soutien administratif; une expérience dans un bureau réparti sur plusieurs étages ou emplacements constitue un atout
Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit, requis
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail réparti sur plusieurs étages
Maîtrise de Microsoft Office / Google Workspace
Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, avec une attitude professionnelle et accueillante
Expérience en coordination avec des fournisseurs, la gestion d’immeubles et des entrepreneurs en entretien/réparation constitue un atout
Être à l’aise avec certaines tâches physiques légères (p. ex. réapprovisionner les fournitures de cuisine et de bureau, déplacer des boîtes légères)
Un DEC ou un diplôme en administration des affaires ou en administration de bureau constitue un atout

Avantages et bénéfices

Salaire concurrentiel et boni lié à la performance.
Assurances santé et mieux-être (soins médicaux, dentaires, soins de la vue et paramédicaux).
Dîners gratuits les vendredis et activités d’équipe régulières.
Rabais sur les produits Transformer Table.
Une culture d’équipe collaborative, dynamique et créative.
L’occasion de faire partie de l’une des entreprises de meubles à la croissance la plus rapide au Canada.

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About the Role

Transformer Table is looking for an organized, personable, and proactive Office Manager/Receptionist to serve as the face of our head office and the central point of contact for day-to-day office operations. This role plays a key part in keeping the workspace running smoothly, safely, and welcomingly for employees and visitors. The ideal candidate is bilingual, thrives in a fast-paced environment, and takes pride in maintaining a professional, well-stocked, and functional office across every floor.

Key Responsibilities

Reception & Front Desk

Serve as the first point of contact, greeting employees, visitors, and guests with a warm, professional demeanor
Answer, screen, and route general inquiries
Manage visitor sign-in and badge/access procedures, and maintain building security protocols across all three floors
Receive, sort, and distribute incoming mail, packages, and deliveries
Coordinate meeting room bookings and ensure rooms are set up and presentable for internal and external meetings

Office & Facilities Management

Act as the primary point of contact for facilities matters across all three floors of the building
Oversee the upkeep, cleanliness, and organization of both kitchen areas - stocking coffee, snacks, and supplies, and coordinating appliance maintenance and repairs
Monitor and replenish office and washroom supplies (paper goods, cleaning supplies, stationery) on every floor
Coordinate directly with vendors and contractors (cleaning, maintenance, security, catering) to resolve issues promptly
Track office and facilities-related budgets, invoices, and vendor contracts
Support space planning, seating assignments, and floor logistics as the team grows
Coordinate new-hire workspace setup (desks, access badges, equipment) in partnership with HR and IT
Coordinate general maintenance requests and repairs across the office, escalating and following up with vendors/building management until resolved

Health, Safety & Compliance

Support health and safety compliance across all three floors, including maintaining first-aid supplies and posting/updating emergency evacuation procedures
Maintain accurate records related to facilities, vendors, and office/kitchen supply inventory

Qualifications

2+ years of experience in office management, reception, or administrative support; multi-floor or multi-location office experience is an asset
Bilingual in French and English (spoken and written) required
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities across a multi-floor workspace
Proficiency with Microsoft Office / Google Workspace
Excellent interpersonal and communication skills, with a professional and welcoming demeanor
Experience coordinating with vendors, building management, and maintenance/repair contractors is an asset
Comfortable with light physical tasks (e.g., restocking kitchen/office supplies, moving light boxes)
DEC or diploma in business/office administration is an asset

Perks & Benefits

Competitive salary and performance-based bonus
Health & wellness benefits (medical, dental, vision, and paramedical coverage)
Free Friday lunches and regular team events
Discounts on Transformer Table products
A collaborative, fast-paced, and creative team culture
The chance to be part of one of Canada’s fastest-growing furniture companies

Benefits:

Casual dress
Company events
Dental care
Employee assistance program
On-site parking
Paid time off
RRSP match
Store discount

Work Location: In person

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Mots-clés

Français
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