Trans Mountain Corporation exploite le seul réseau pipelinier du Canada transportant des produits pétroliers vers la côte Ouest. Elle livre environ 890 000 barils de produits pétroliers tous les jours par l’entremise de son double réseau pipelinier de plus de 1 150 kilomètres d’oléoducs en Alberta, en Colombie-Britannique et dans l’État de Washington.
Trans Mountain exploite également une installation de chargement ultramoderne, le Terminal maritime de Westridge, qui dispose de trois postes d’amarrage permettant d’accéder aux marchés mondiaux par les voies maritimes.
Comme société d’État fédérale, Trans Mountain continue de profiter de plus de 70 années d’expérience pour atteindre l’excellence en matière d’exploitation et de sécurité par l’entremise de son réseau d’oléoducs pour le pétrole brut.
Grâce à son réseau pipelinier agrandi, Trans Mountain améliore l’accès direct des marchés mondiaux au pétrole brut canadien. L’expansion concrétise un système de transport de pétrole de classe mondiale, élaboré selon les normes rigoureuses du Canada en vertu de l’un des régimes réglementaires les plus stricts au monde, pour créer des avantages économiques à long terme, une meilleure protection marine, une sécurité accrue et une capacité de gestion des urgences ainsi qu’un renforcement des capacités de main-d’œuvre qualifiée dans les communautés et les groupes autochtones.
Nos valeurs fondamentales:
Les valeurs fondamentales de Trans Mountain – la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence – guident l’entreprise à chaque pas. Chaque obstacle que nous avons surmonté et chaque réussite que nous avons vécue sont le résultat de notre engagement commun à mettre en pratique ces valeurs tous les jours. Ensemble, nous nous efforçons de faire ce qu’il faut pour nous aider les uns les autres et aider nos communautés. Si vous êtes à la recherche d’une occasion de mettre à profit vos points forts dans un environnement qui encourage la sécurité, l’intégrité, le respect et l’excellence, nous vous invitons à explorer cette occasion avec nous!
Lieu de travail : Siège social de Calgary
Service : Installations et services du siège social
Relevant de : Gestionnaire, Installations et administration
Type de travailleur : Employé
Type d’horaire : Temps plein
Milieu de travail : En présentiel
Trans Mountain est à la recherche d’une personne motivée, axée sur la collaboration et les valeurs qui se joindra à notre équipe dynamique en tant qu’administrateur des installations. Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en fournissant un vaste soutien administratif au service des installations. Le candidat retenu devra démontrer sa maîtrise des systèmes informatiques, d’aptitudes interpersonnelles et relationnelles efficaces et d’élaboration de processus, ainsi qu’une solide connaissance du fonctionnement des installations et de la prestation de services à l’entreprise.
Principales responsabilités
- Surveiller et gérer la boîte de réception des installations et les demandes ServiceNow, en veillant à ce que les demandes des installations soient menées à bien et fassent l’objet d’un suivi. Maintenir de solides relations de travail avec les fournisseurs et les fournisseurs de services actuels des installations.
- Agir à titre de principal point de contact avec les exploitants d’immeubles pour les questions quotidiennes de construction et d’entretien. Coordonner les services de déchiquetage, les demandes de papeterie et les autres services courants des installations.
- Créer des demandes d’achat et des bons de commande et appuyer la gestion des factures, y compris les corrections des codes. Entrer les budgets annuels des installations dans Cognos et aider à la gestion continue du budget et des prévisions.
- Élaborer et gérer les projets d’immobilisations des installations dans Microsoft 365 et faire le suivi des dépenses des projets d’immobilisations des installations à des fins de production de rapports, de régularisation mensuelle des coûts d’exploitation et de projet, et de prévision mensuelle des projets.
- Assurer la liaison avec la direction de l’immeuble concernant les autorisations de travaux pour les besoins du bureau de location.
- Gérer les préparatifs de voyage d’équipe, les relevés de dépenses et les cartes de crédit de l’entreprise.
- Gérer les accords à faible risque, les certificats d’assurance et les contrats de la commission des accidents du travail et créer de nouvelles configurations de fournisseurs pour les nouveaux fournisseurs.
- Agir à titre d’administrateur de l’accueil du Système de gestion des visiteurs dans l’aire d’accueil et d’administrateur du système de sécurité de l’entreprise pour les cartes d’accès et le contrôle de l’accès, tout en veillant à ce que la conformité des cartes d’accès ait été assurée par le bureau de la réception dans les rapports de sécurité mensuels sur les accès.
- Répondre aux demandes de renseignements de l’entreprise concernant la papeterie, les fournitures de café et de cuisine et tous les autres services liés à l’installation.
- Travailler avec les autres services à la coordination des déménagements internes en ce qui concerne les TI et la mise à jour des plans d’étage, et à l’apport de changements à l’aide d’AutoCAD pour refléter la représentation actuelle.
- Assurer la répartition des demandes d’entretien, l’attribution des aires de stationnement, la gestion des clés et toute autre tâche nécessaire tout en assurant la couverture de l’équipe pendant les vacances et les congés de maladie.
Qualifications et expérience professionnelle
- Diplôme d’études secondaires.
- Attestation de l’International Facility Management Association (IFMA) et formation sur le logiciel AutoCAD, un atout.
- De trois à cinq ans d’expérience dans des postes à responsabilité croissante.
- Grande compréhension des systèmes informatiques, y compris le courrier électronique, la suite Microsoft Office et D365.
- Capacité démontrée à fournir un travail de grande qualité, à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des processus ou des fonctions opérationnelles clés.
- Capacité démontrée à travailler efficacement avec des collègues et des parties prenantes de divers milieux et niveaux au sein d’une organisation.
- Aptitudes à communiquer efficacement, y compris la capacité à transmettre de l’information de façon claire, respectueuse et professionnelle.
- Compétences organisationnelles avérées et capacités à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à maintenir le souci du détail dans un environnement dynamique.
- Engagement envers des pratiques inclusives et volonté de contribuer positivement à une culture de collaboration et de soutien en milieu de travail.
Conditions de travail
- Vous pourriez devoir voyager.
- Vous pourriez avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau ou pendant la fin de semaine.
À Trans Mountain, nous croyons en un processus de recrutement et de sélection inclusif, accessible et sans obstacle pour toutes les personnes candidates. Si vous avez besoin d’une adaptation à n’importe quel moment du processus, veuillez communiquer avec nous à l’adresse talent@transmountain.com ou avec le conseiller désigné en acquisition de talents. Les demandes d’adaptation ne nuiront pas à l’évaluation de votre candidature.
Nous bâtissons des carrières et des oléoducs qui durent
Notre histoire en est une de détermination, d’ingéniosité et de résilience. Il s’agit de tracer sa propre voie, de trouver des solutions innovantes à des problèmes difficiles et de faire les bonnes choses. C’était vrai quand Trans Mountain est devenue une société en 1951 et c’est tout aussi vrai aujourd’hui. Nous accueillons dans notre équipe de nouveaux membres qui adoptent les qualités de notre histoire, qui s’épanouissent sur la nouvelle voie et les nouvelles orientations que nous empruntons. Notre culture en est une d’attention et de prise au sérieux de nos responsabilités. Si vous souhaitez contribuer à notre culture, joignez-vous à nous.
Une occasion gratifiante
Nous offrons:
· une expérience précieuse offrant des possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière.
· l’occasion d’échanger et d’apprendre avec certaines des personnes les plus talentueuses et les plus expérimentées du secteur.
· une rémunération concurrentielle.
· des régimes d’avantages sociaux complets qui comprennent des avantages souples, des régimes de retraite et des régimes d’épargne.
· un lieu où l’on partage un objectif commun et où l’on noue des relations.
· un travail utile qui fait la différence.
· une occasion au sein de l’industrie canadienne de l’énergie.
Nous valorisons:
· la santé et la sécurité et le mieux-être de toutes les personnes qui travaillent pour l’entreprise.
· une participation véritable de la part des communautés autochtones et locales.
· l’engagement et la résilience de nos gens.
· la collaboration et la réalisation de succès ensemble.
Conformément à l’engagement de Trans Mountain de maximiser les avantages pour les communautés, la priorité sera donnée aux personnes candidates qualifiées issues des communautés autochtones, locales et régionales situées le long du corridor de l’oléoduc Trans Mountain.
En Alberta, le réseau pipelinier traverse les territoires traditionnels visés par le Traité no 6, le Traité no 7 et le Traité no 8 et la Nation métisse de l’Alberta (zone 4).
En Colombie-Britannique, le réseau traverse les territoires traditionnels de nombreuses Premières nations affiliées aux Secwepemc, Dakelh (Carrier), Nlaka’pamux, Syilx/Okanagan, Salish de l’intérieur, Salish du littoral, Stó:lo ainsi qu’aux Métis.
Trans Mountain exploite aussi ses activités sur 15 réserves de Premières Nations situées dans la région qui s’étend de l’intérieur de la Colombie-Britannique jusqu’à la vallée du Fraser.
Notre engagement envers l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDÉA)
Trans Mountain s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. La diversité des points de vue et des connaissances culturelles que nos employés contribuent au travail enrichit la compréhension culturelle collective de notre organisation, ce qui se
reflète dans le travail que nous accomplissons tous les jours. Nous nous efforçons de créer un environnement exempt d’obstacles afin de promouvoir la pleine participation au travail. Trans Mountain accueille les nouveaux membres de l’équipe issus de groupes traditionnellement sous-représentés, notamment les femmes, les personnes autochtones, les membres de groupes racialisés, les personnes en situation de handicap et les membres de la communauté 2SLGBTQI+.
