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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 6 min
AC
Préposé(e) sénior(e) -ACT
Alimentation Couche-Tard
L'Île-Perrot, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 37 min
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
L'Assomption, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 37 min
J
Adjoint administratif / adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps partiel
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.
Ajouté il y a 2 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
W
Admin & Communications Assistant
WeV
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
CS
Postes de suppléance sur appel – École secondaire Roméo-Dallaire (Barrie) – Entrevues jeudi 29 octobre 2026
Conseil scolaire Viamonde
Barrie, ON
- Temporaire
Ajouté il y a 6 heures
C
Préposé service à la clientèle -ACT
Couche-Tard
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
C
Préposé sénior
Couche-Tard
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 7 heures
C
Secrétaire administratif
CYGO
Bruxelles, MB
- Temps plein
Ajouté il y a 8 heures
D
Adjoint ou adjointe juridique, Litige civil-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 8 heures
KM
Employee Services & Relations Specialist/Spécialiste, Services et relations aux employés (GTA)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Mississauga, ON
- 55 183,38 $ à 79 327 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 8 heures
VM
Assistant.e junior - opérations et rédaction - vidéo sur demande
Vanessa Media
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 8 heures
Préposé service à la clientèle -ACT
Circle K
Sorel-Tracy, QC
Ajouté il y a 9 heures
D
Assistante dentaire
dentago
Beloeil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Mascouche, QC
Ajouté il y a 9 heures
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Blainville, QC
Ajouté il y a 9 heures
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour
Shoppers Drug Mart
Mascouche, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
S(
Assistant Chargé de Projet / Assistant Project Manager
Scalia (Les Propriétés)
Montreal, QC
- Temps plein
Scalia est à la recherche d’un Assistant chargé de projet pour se joindre à notre équipe de gestion de projet alors que nous travaillons à réaliser notre vision de réinventer 18 quartiers…
Ajouté il y a 9 heures
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Quebec, QC
Ajouté il y a 9 heures
WQ
St. Michael's High School - School or Centre Secretary, Regular LP* / Secrétaire d'école ou de centre, régulier LP*- 20 hours/heures
Western Quebec School Board
Low, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 9 heures
RD
Administrative Assistant / Assistant·e administratif·ve
Regional Development Network
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Provide administrative support to the Executive Dire
Ajouté il y a 10 heures
EY Cabinet d'avocats - Droit des sociétés
EY
Montreal, QC
Ajouté il y a 10 heures
GR
Assistant.e gerant.e magasin
Goodwill Renaissance Québec
Levis, QC
- Temps plein

TOTEM talent recruiter

ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUE

Greater Montreal Metropolitan Area, QC, Canada

Salaire : environ 100 000 $ par année · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: Salaire : environ 100 000 $ par année
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 nov. 2026
Expérience: 5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;
Horaire: 40 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUE

Conditions

Salaire : environ 100 000 $ par année
Bonus de performance annuel
40 heures par semaine
Télétravail tous les vendredis
4 à 5 semaines de vacances
Poste permanent

Notre client, une firme d’investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d’assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.

Vos responsabilités

Gérer et coordonner les agendas complexes;
Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages;
Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;
Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;
Gérer les comptes de dépenses, factures et suivis administratifs;
Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;
Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;
Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;
Offrir un support quotidien, avec une approche proactive et orientée solutions;
Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;
Intérêt marqué pour le secteur financier
Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE, à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale;
Personnalité dynamique, professionnelle et proactive;
Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques;
Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;
À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs;
Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;
Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;

Intéressée par le poste?

Veuillez communiquer directement avec Hugo Llorca à h.llorca@totemtalent.ca

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Personne à contacter

Hugo Llorca

Courriel du contact

h.llorca@totemtalent.ca

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