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Ajouté il y a 6 heures
P
Adjoint.e administratif.ve, Bureau du Chef de cabinet
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
…Président, des comités internes et des instances au niveau exécutif. Vous serez le point de chute pour la coordination, la logistique et la production des documents exécutifs, en étroite…
Ajouté il y a 1 jour
TC
Adjoint(e) exécutif(ve)
Toromont Cat
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Toromont Cat est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) chevronné(e) pour offrir un soutien stratégique et administratif de haut niveau à plusieurs membres de la haute direction.…
Ajouté il y a 1 jour
MI
Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidence
Metro Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidence
Ajouté il y a 5 jours
I
Adjoint.e exécutif.ve – Arbitrage international
IMK
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience : minimum cinq (5) années d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou exécutif, de préférence dans un cabinet juridique ou un autre environnement professionnel…
Ajouté il y a 6 jours
P
Adjoint·e exécutif·ve - Préconstruction
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint·e exécutif·ve chez Pomerleau, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de projets de construction d’envergure, allant de 1,5 million de dollars à plus d’un milliard de…
Ajouté il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Adjoint(e) administratif(ve). (Permanent)
Ajouté il y a 8 jours
GT
Adjoint(e) exécutif(ve) à la vice-présidence | Lévis, Québec
Groupe Tourcar
Levis, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 8 jours
GD
Adjoint(e) exécutif(ve) au Président(e)
Groupe Dynamite
Mont-Royal, QC
- Temps plein
Relevant de la Présidente, l’Adjoint·e de direction fournit un soutien administratif confidentiel de haut niveau et agit à titre d’intermédiaire clé entre la Présidente, l’équipe de…
Ajouté il y a 8 jours
GL
Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Ajouté il y a 11 jours
NB
Adjoint(e) exécutif(ve)
Nova Bus
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Adjoint(e) exécutif(ve). (Permanent)
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
Nesto Group(e)
Montreal, QC
Capacité de travailler à partir de nos bureaux du centre-ville de Montréal pour un minimum de 3 jours par semaine
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint·e Exécutif·ve-Executive Assistant
nesto
Montreal, QC
Capacité de travailler à partir de nos bureaux du centre-ville de Montréal pour un minimum de 3 jours par semaine
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint(e) exécutif(ve)
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Adjoint(e) exécutif(ve). (Permanent)
Ajouté il y a 12 jours
AS
Adjoint·e exécutif·ve à la direction générale
ansegi srl
Montreal, QC
- Temps plein
Présence au bureau requise 4 jours par semaine à Montréal
Ajouté il y a 13 jours
GF
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gordon Food Service - Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00, et le vendredi de 8h00 à 16h00, cinq (5) jours par semaine en présentiel au bureau
Ajouté il y a 13 jours
PG
Adjoint·e exécutif·ve senior
Publicis Groupe Holdings B.V
Montreal, QC
- Temps plein
Présence au bureau requise 4 jours par semaine à Montréal
Ajouté il y a 13 jours
PM
Adjoint·e exécutif·ve senior
Publicis Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Présence au bureau requise 4 jours par semaine à Montréal
Ajouté il y a 14 jours
BC
Assistant(e) de direction, conseil (contrat de 12 mois)
BDO Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Notre bureau de Montréal est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre l'équipe de conseillers et assumer les responsabilités suivantes.
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Edmonton, AB
- Temps plein
Le poste combine du soutien exécutif et administratif ainsi que la coordination de réunions, de l’information, de la documentation et du suivi des actions afin d’aider les leaders à gérer…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Toronto, ON
- Temps plein
Le poste combine du soutien exécutif et administratif ainsi que la coordination de réunions, de l’information, de la documentation et du suivi des actions afin d’aider les leaders à gérer…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Toronto, ON
- Temps plein
Le poste combine du soutien exécutif et administratif ainsi que la coordination de réunions, de l’information, de la documentation et du suivi des actions afin d’aider les leaders à gérer…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Vaughan, ON
- Temps plein
Le poste combine du soutien exécutif et administratif ainsi que la coordination de réunions, de l’information, de la documentation et du suivi des actions afin d’aider les leaders à gérer…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Oakville, ON
- Temps plein
Le poste combine du soutien exécutif et administratif ainsi que la coordination de réunions, de l’information, de la documentation et du suivi des actions afin d’aider les leaders à gérer…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Halifax, NS
- Temps plein
Le poste combine du soutien exécutif et administratif ainsi que la coordination de réunions, de l’information, de la documentation et du suivi des actions afin d’aider les leaders à gérer…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Vancouver, BC
- Temps plein
Le poste combine du soutien exécutif et administratif ainsi que la coordination de réunions, de l’information, de la documentation et du suivi des actions afin d’aider les leaders à gérer…

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TOTEM talent recruiter

Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la gouvernance

Cornwall, ON, Canada

100 000 $ à 140 000 $ CAD / an · Temps plein

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Salaire: 100 000 $ à 140 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 28 oct. 2026
Horaire: 37,5 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 28 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Notre client est une organisation d’envergure œuvrant dans un secteur essentiel de l’économie et ayant des activités au Canada. Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la gouvernance qui assumera également des responsabilités liées au secrétariat corporatif et à la gouvernance. Relevant directement de la présidence, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination des activités de la direction et dans le soutien aux instances de gouvernance de l’organisation.

La personne recherchée se démarque par son professionnalisme, sa discrétion, son jugement, son sens de l’organisation et sa capacité à évoluer dans un environnement où les informations traitées sont hautement confidentielles.

Responsabilités :

Assurer la gestion et la coordination des activités du bureau de la présidence, notamment l’agenda, les communications, les déplacements, les réunions et les priorités;
Fournir un soutien stratégique à la présidence dans la préparation de documents, la gestion de la correspondance et le suivi des décisions, engagements et dossiers prioritaires;
Agir comme principal point de liaison entre la présidence, la haute direction, le conseil d’administration et les différents partenaires internes et externes;
Coordonner divers projets spéciaux, dossiers confidentiels et événements corporatifs;
Assurer les responsabilités liées au secrétariat corporatif et soutenir la planification et l’administration des rencontres du conseil d’administration et de ses comités;
Préparer les ordres du jour, documents de réunion, procès-verbaux, résolutions et suivis requis;
Veiller à la tenue à jour des dossiers corporatifs et contribuer au respect des politiques, exigences légales et pratiques de gouvernance;
Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs et aux pratiques de gouvernance;
Assurer la gestion rigoureuse de renseignements sensibles, confidentiels et privilégiés.

Profil recherché :

Baccalauréat en administration, droit, gouvernance, administration publique ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
Formation ou certification en gouvernance, un atout;
De 5 à 10 années d’expérience pertinente dans un rôle de soutien auprès de cadres supérieurs, idéalement combinée à une expérience en gouvernance, secrétariat corporatif ou administration de conseil d’administration;
Bonne connaissance des principes de gouvernance et du fonctionnement des conseils d’administration;
Excellente capacité à anticiper les besoins, gérer plusieurs priorités et traiter des dossiers confidentiels;
Professionnalisme, discrétion, jugement et capacité à établir des relations de confiance;
Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et communicationnelles;
Très bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire ou de gouvernance;
Connaissance d’un système ERP, un atout;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.*

Conditions du poste :

Poste permanent - 37,5 heures par semaine;
Présentiel;
Bureau situé à l'est de l’Ontario, à proximité de Cornwall,
Salaire annuel : 100 000 $ à 140 000 $, selon l’expérience;
Bon programme d’avantages sociaux;
Régime de retraite;
Prime annuelle au rendement;
Congés payés avantageux;
Programme d’aide aux employés et à leur famille;
Possibilités de développement professionnel;
Déplacements occasionnels et disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à j.planche@totemtalent.ca

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

*La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.

À propos de l’employeur

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