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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) de direction
Les Éleveurs de porcs du Québec
Longueuil, QC
Temps plein
Adjoint(e) de direction au sein du Service des Opérations de la mise en marché
Ajouté il y a 3 heures
Direction adjointe
Emploi Petite Enfance - Québec
Shawinigan, QC
Temps plein
Accueil / Offres d'emploi / Direction adjointe
Ajouté il y a 3 heures
Surveillant.e
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
Sous la direction et la supervision du responsable des surveillants et de l’adjoint aux examens, la principale responsabilité des surveillants consiste à superviser les examens, à faire…
Ajouté il y a 5 heures
SUPERVISEUR(E) DE DÉPARTEMENT
The Home Depot Canada
Laval, QC
Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 5 heures
Superviseur(e) de département
The Home Depot Canada
Saint-Constant, QC · St Constant, QC
Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 7 heures
SUPERVISEUR(E) DE DÉPARTEMENT
The Home Depot Canada
Laval, QC
Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 7 heures
Superviseur(e) de département
The Home Depot Canada
Laval, QC
Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 7 heures
SUPERVISEUR(E) DE DÉPARTEMENT
The Home Depot Canada
AB · Edmonton, AB
Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 8 heures
Adjoint(e) - chargé de projet
Soudure Fusion Précision
Montreal, QC · Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce, QC
Temps plein
Le soudeur est responsable de la production directe selon les commandes et les projets en cours sous la direction du contremaître de la production. Il devra réparer des pièces de produits…
Ajouté il y a 10 heures
Coordonnateur(trice) de bureau
JobsMedia.io
Laval, QC
Temps plein
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour l’un de ses clients qui est localisé à Laval. Relevant de la direction, vous aurez…
Ajouté il y a 10 heures
Adjoint(e) en direction bilingue
EY
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à notre groupe d’adjoint(e)s de direction. Le groupe d’adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint(e)s de direction…
Ajouté il y a 10 heures
Adjoint(e) à la direction
Maison Ronald McDonald Montréal
Quebec, QC
Temps plein
Dans ce contexte, la Maison Ronald McDonald du Québec crée un nouveau poste d'Adjoint(e) à la Direction générale afin de soutenir efficacement la réalisation de ses priorités stratégiques…
Ajouté il y a 11 heures
C-2026-2027-004 Directeur (trice) adjoint (e) au traitement des plaintes | Service du secrétariat général et des communications
Centre de services scolaire des Laurentides (CSSL)
Sainte-Agathe-des-Monts, QC
Temps plein
La directrice adjointe ou le directeur adjoint exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur du secrétariat général et des communications. Il participe à la gestion des activités liées…
Ajouté il y a 11 heures
Directeur(trice) adjoint(e) aux affaires étudiantes
Cégep de Lévis
Levis, QC
96 482 $ à 128 642 $ CAD / an
Temps plein
Titre d'emploi : Directeur(trice) adjoint(e) aux affaires étudiantes
Ajouté il y a 11 heures
Adjoint(e) de direction Distribution SAEC
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
60 012 $ à 85 041 $ CAD / an
Temporaire
…confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que qu’Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC, vous jouerez un rôle clé dans le soutien exécutif et administratif pour à la…
Ajouté il y a 11 heures
Directeur(trice), Analytique et Intelligence d’affaires
Securian Canada
Montreal, QC
130 000 $ à 170 000 $ CAD / an
Temps plein
Relevant du vice-président adjoint, Solutions de données, vous dirigerez une équipe multidisciplinaire responsable de l’analytique, de l’intelligence d’affaires et de l’ingénierie…
Ajouté il y a 12 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Sorel-Tracy, QC
Temps plein
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 12 heures
Adjointe à la direction
LKQ Corporation
Pintendre, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction pour joindre notre équipe.
Ajouté il y a 15 heures
Directeur adjoint ou directrice adjointe, Service Signature-FR
Desjardins
Rimouski, QC
Temps plein
À titre de directeur(-trice) adjoint(e) au Service Signature Bas-Saint-Laurent et Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle d'une équipe de…
Ajouté il y a 15 heures
Directeur adjoint ou directrice adjointe, Service Signature-FR
Desjardins
Authier-Nord, QC
Temps plein
À titre de directeur(-trice) adjoint(e) au Service Signature Bas-Saint-Laurent et Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle d'une équipe de…
Ajouté il y a 15 heures
Directeur adjoint ou directrice adjointe, Service Signature-FR
Desjardins
Gaspé, QC
Temps plein
À titre de directeur(-trice) adjoint(e) au Service Signature Bas-Saint-Laurent et Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle d'une équipe de…
Ajouté il y a 15 heures
Directeur adjoint ou directrice adjointe, Service Signature-FR
Desjardins
Rivière-du-Loup, QC
Temps plein
À titre de directeur(-trice) adjoint(e) au Service Signature Bas-Saint-Laurent et Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle d'une équipe de…
Ajouté il y a 15 heures
Directeur adjoint ou directrice adjointe, Service Signature-FR
Desjardins
Grande-Rivière, QC
Temps plein
À titre de directeur(-trice) adjoint(e) au Service Signature Bas-Saint-Laurent et Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle d'une équipe de…
Ajouté il y a 15 heures
Directeur adjoint ou directrice adjointe, Service Signature-FR
Desjardins
La Pocatière, QC
Temps plein
À titre de directeur(-trice) adjoint(e) au Service Signature Bas-Saint-Laurent et Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle d'une équipe de…
Ajouté il y a 16 heures
Agent(e) finance et administration
Fête du Lac des Nations Promutuel Assurance
Sherbrooke, QC
Temps plein
…touristique et événementielle du Québec. Sous la supervision de la direction, tes responsabilités principales seront les…

TOTEM talent recruiter

Adjoint(e) à la direction

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 25 oct. 2026
Expérience: 3 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif pertinent;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 25 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Adjoint(e) à la direction

Permanent | 35 h/semaine | jusqu' à 72 000 $ | Hybride | Jean Talon

Notre client, un organisme de formation œuvrant dans le secteur de la santé et des services sociaux, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de soutenir la direction dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’organisation.

Il s’agit d’un rôle polyvalent offrant une belle autonomie, dans lequel la personne sera appelée à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer étroitement avec la direction, les membres, les clients et différents partenaires.

Vos principales responsabilités

Administration et soutien à la direction

Assurer le soutien administratif quotidien auprès de la direction;
Participer à la mise en place, à la mise à jour et à l’amélioration des procédures administratives;
Coordonner la circulation de l’information auprès des membres, clients et partenaires;
Préparer et mettre en forme différents documents, communications, rapports et outils d’information;
Participer à la planification des activités de formation;
Coordonner les inscriptions et les confirmations de participation;
Préparer et maintenir à jour les horaires, grilles de planification et documents nécessaires aux activités;
Effectuer les suivis administratifs liés aux attestations et aux formations continues;
Préparer les horaires des ressources humaines et assurer le suivi des feuilles de temps;
Assurer le suivi administratif des contrats et ententes avec les clients, membres et fournisseurs;
Préparer la documentation destinée aux comités et au conseil d’administration et participer à l’organisation des rencontres.

Comptabilité et finances

Préparer les factures et assurer le suivi des comptes à recevoir et à payer;
Effectuer certaines tâches de tenue de livres;
Effectuer les conciliations bancaires;
Préparer différents suivis budgétaires;
Collaborer avec la direction et les partenaires comptables externes;
Assurer le suivi administratif des dossiers financiers.

Réception et secrétariat

Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’information;
Gérer les appels et la correspondance;
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents physiques et numériques;
Rédiger et réviser des notes de service, comptes rendus, rapports et correspondances;
Maintenir à jour les répertoires et listes de contacts;
Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

Profil recherché

3 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif pertinent;
Expérience dans un poste nécessitant autonomie, initiative et gestion de plusieurs dossiers simultanément;
Bonnes connaissances en comptabilité;
Expérience dans un environnement demandant analyse, jugement et résolution de problèmes;
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
Anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit;
Maîtrise de la suite Microsoft 365;
Connaissance de Sage, un atout.

Vous êtes…

Organisé(e) et capable de gérer efficacement les priorités;
Rigoureux(se) et soucieux(se) du détail;
Autonome et débrouillard(e);
À l’aise dans un environnement dynamique et polyvalent;
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre professionnalisme;
Orienté(e) vers le service à la clientèle et la collaboration.

Intéressé(e) par cette opportunité?

Si votre profil correspond aux exigences du poste, contactez Hugo à h.llorca@totemtalent.ca afin d’échanger sur cette opportunité.

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