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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) aux finances
Fabrication Delta inc.
New Richmond, QC
Temps plein
À titre d’adjoint(e), vous aurez à supporter la direction dans toutes les tâches administratives. Vous serez aussi en relation avec les autres équipes à l’interne, et vous serez la…
Ajouté il y a 1 jour
Directeur·trice principal·e, Services paraprofessionnels
Gowling WLG
Calgary, AB
200 000 $ à 250 000 $ CAD / an
Temps plein
Veiller à ce que les ressources paraprofessionnelles soient affectées aux tâches appropriées à plus grande valeur ajouté au sein des différents groupes de pratique et des différents…
Ajouté il y a 1 jour
Vice-président (e) adjoint (e) et responsable des technologies, numérique
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
…responsabilité opérationnelle et la gestion des fournisseurs et des finances dans une optique d’excellence technologique et de valeur ajoutée. Vous collaborerez étroitement avec les leaders…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint.e.exécutif.ve
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Montreal, QC
Temps plein
Notre vision est de donner aux Canadiens et Canadiennes les moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) comptable bilingue
Screenco Manufacturing Ltd.
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
L’adjoint(e) comptable bilingue (français/anglais) soutient l’équipe des finances en assurant les opérations comptables quotidiennes et en veillant à ce que les dossiers financiers soient…
Ajouté il y a 1 jour
Directeur(trice) adjoint(e) et assistant(e) trésorier(ère) - service des finances
Ville de Westmount • City of Westmount
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
126 315 $ à 157 894 $ CAD / an
Temps plein
Sous l’autorité du Directeur des finances et trésorier, la personne titulaire est responsable de la planification, la gestion, le contrôle et la coordination de l’ensemble des activités…
Ajouté il y a 4 jours
Coordinator, Practice Group Billing/Coordonnateur·rice de la facturation
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Toronto, ON · Ottawa, ON · Montreal, QC · Vancouver, BC · Calgary, AB
Temps plein
Expérience au sein d’un cabinet juridique ou d’un milieu de services professionnels dans un poste lié aux finances ou à la facturation
Ajouté il y a 4 jours
Directeur(trice) adjoint(e) aux affaires étudiantes
Cégep de Lévis
Levis, QC
96 482 $ à 128 642 $ CAD / an
Temps plein
Sous l'autorité du directeur des affaires étudiantes et communautaires, le directeur adjoint ou la directrice adjointe aux affaires étudiantes assume l'ensemble des responsabilités…
Ajouté il y a 4 jours
Directeur(trice), Analytique et Intelligence d’affaires
Securian Canada
Montreal, QC
130 000 $ à 170 000 $ CAD / an
Temps plein
Relevant du vice-président adjoint, Solutions de données, vous dirigerez une équipe multidisciplinaire responsable de l’analytique, de l’intelligence d’affaires et de l’ingénierie…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint(e) à la gestion bilingue, rentes en cours de paiement
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
Aux Régimes collectifs de retraite, l’équipe des rentes est à la recherche d’une personne compétente et qualifiée, désireuse de travailler dans un environnement dynamique et stimulant. Ce…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint(e) à la direction
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC
Temps plein
…des services sociaux, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de soutenir la direction dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de…
Ajouté il y a 7 jours
Administrative Assistant - Schools
The Muslim Association of Canada
Mont-Royal, QC
Ajouté il y a 7 jours
Contrôleur de coûts - Projets
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du directeur adjoint – Contrôle de projet, vous serez responsable de la planification, du suivi et du contrôle des coûts de votre secteur afin d'assurer une gestion rigoureuse du…
Ajouté il y a 8 jours
Acheteur du garage mécanique (H/F)
Groupe Morneau
Quebec, QC
Temps plein
Programme d’aide aux employés offrant du support avec des spécialistes (nutrition, psychologie, finances, etc.)
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
Bedard - Human Resources | Ressources humaines
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Notre client recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un rôle où les responsabilités ne se limitent pas à l’administration. Au quotidien, vous serez impliqué(e) dans les commandes,…
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint.e de direction approvisionnement et finances
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans divers besoins administratifs liés aux départements d’approvisionnement et de finances;
Ajouté il y a 8 jours
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Temps plein
Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Ajouté il y a 8 jours
Contrôleur
Logisbourg
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
…continue de croître et nous structurons notre département des finances afin de soutenir cette croissance. Nous recherchons un contrôleur financier qui jouera un rôle central dans la…
Ajouté il y a 12 jours
Ingénieur(e), Alimentation & Distribution Traction
AtkinsRéalis
Montreal, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du directeur adjoint Énergie & Électrification dans la pratique Transport Collectifs et Ferroviaire de l’organisation des Professionnels Techniques, l’ingénieur(e)…
Ajouté il y a 11 jours
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Brossard, QC
Temps plein
Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Ajouté il y a 11 jours
Ingénieur(e), Alimentation & Distribution Traction
AtkinsRéalis
Montreal, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du directeur adjoint Énergie & Électrification dans la pratique Transport Collectifs et Ferroviaire de l'organisation des Professionnels Techniques, l'ingénieur(e)…
Ajouté il y a 11 jours
Ingénieur(e), Alimentation & Distribution Traction
AtkinsRéalis
Montreal, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du directeur adjoint Énergie & Électrification dans la pratique Transport Collectifs et Ferroviaire de l'organisation des Professionnels Techniques, l'ingénieur(e)…
Ajouté il y a 12 jours
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Saint-Tite-des-Caps, QC
Temps plein
Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Ajouté il y a 13 jours
Adjoint(e) aux finances
Alex Coulombe ltée
Quebec, QC
Temps plein
…faire, tu travailleras en étroite collaboration avec l’analyste aux finances, l’équipe des ventes et de production. Chez Alex Coulombe, tu auras la chance de travailler dans un fleuron…
Ajouté il y a 14 jours
Adjoint.e administratif.ive et réceptionniste
Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ)
Quebec, QC
Temps plein
Sous la responsabilité de la direction principale des finances et des services généraux, la personne titulaire du poste assure l’accueil, la réception ainsi que le soutien administratif de…

TOTEM talent recruiter

Adjoint(e) à la direction

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 25 oct. 2026
Expérience: 3 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif pertinent;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 25 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Adjoint(e) à la direction

Permanent | 35 h/semaine | jusqu' à 72 000 $ | Hybride | Jean Talon

Notre client, un organisme de formation œuvrant dans le secteur de la santé et des services sociaux, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de soutenir la direction dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’organisation.

Il s’agit d’un rôle polyvalent offrant une belle autonomie, dans lequel la personne sera appelée à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer étroitement avec la direction, les membres, les clients et différents partenaires.

Vos principales responsabilités

Administration et soutien à la direction

Assurer le soutien administratif quotidien auprès de la direction;
Participer à la mise en place, à la mise à jour et à l’amélioration des procédures administratives;
Coordonner la circulation de l’information auprès des membres, clients et partenaires;
Préparer et mettre en forme différents documents, communications, rapports et outils d’information;
Participer à la planification des activités de formation;
Coordonner les inscriptions et les confirmations de participation;
Préparer et maintenir à jour les horaires, grilles de planification et documents nécessaires aux activités;
Effectuer les suivis administratifs liés aux attestations et aux formations continues;
Préparer les horaires des ressources humaines et assurer le suivi des feuilles de temps;
Assurer le suivi administratif des contrats et ententes avec les clients, membres et fournisseurs;
Préparer la documentation destinée aux comités et au conseil d’administration et participer à l’organisation des rencontres.

Comptabilité et finances

Préparer les factures et assurer le suivi des comptes à recevoir et à payer;
Effectuer certaines tâches de tenue de livres;
Effectuer les conciliations bancaires;
Préparer différents suivis budgétaires;
Collaborer avec la direction et les partenaires comptables externes;
Assurer le suivi administratif des dossiers financiers.

Réception et secrétariat

Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’information;
Gérer les appels et la correspondance;
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents physiques et numériques;
Rédiger et réviser des notes de service, comptes rendus, rapports et correspondances;
Maintenir à jour les répertoires et listes de contacts;
Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

Profil recherché

3 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif pertinent;
Expérience dans un poste nécessitant autonomie, initiative et gestion de plusieurs dossiers simultanément;
Bonnes connaissances en comptabilité;
Expérience dans un environnement demandant analyse, jugement et résolution de problèmes;
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
Anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit;
Maîtrise de la suite Microsoft 365;
Connaissance de Sage, un atout.

Vous êtes…

Organisé(e) et capable de gérer efficacement les priorités;
Rigoureux(se) et soucieux(se) du détail;
Autonome et débrouillard(e);
À l’aise dans un environnement dynamique et polyvalent;
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre professionnalisme;
Orienté(e) vers le service à la clientèle et la collaboration.

Intéressé(e) par cette opportunité?

Si votre profil correspond aux exigences du poste, contactez Hugo à h.llorca@totemtalent.ca afin d’échanger sur cette opportunité.

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