Trouvez un emploi au Canada.

331 066 offres dans notre réseau canadien. Comment nous comptons

Emplois : Canada

25+ emplois

Recevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) juridique - Droit corporatif
Soluflex
Brossard, QC
Temps plein
…Montréal depuis plus de 90 ans, dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) juridique pour son département de droit corporatif, à son bureau de Saint-Hyacinthe et…
Ajouté il y a 2 heures
Agent(e) finance et administration
Fête du Lac des Nations Promutuel Assurance
Sherbrooke, QC
Temps plein
En te joignant à la FLN, tu contribueras concrètement à la gestion administrative et financière de l’un des plus importants festivals de la région!
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Drummondville, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers, à temps plein, pour notre place d’affaires de Drummondville.
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint.e aux ventes - Sales Assistant
Excelpro
Montreal, QC
Temps plein
En Tant Qu’adjoint Ou Adjointe Aux Ventes, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Jouer Un Rôle Clé Dans La Réalisation Des Projets De Production. Vos Principales Responsabilités Incluront Le…
Ajouté il y a 2 heures
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GESTION DES GARAGES ET ÉQUIPEMENTS
Pavages Maska Inc.
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
Temps plein
…soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion des garages et équipements rigoureux(se) et passionné(e) par son…
Ajouté il y a 4 heures
Assitant.e de direction (Temporaire)
CameleonHR
Granby, QC
Contrat
Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination nécessaire au bon fonctionnement des activités.
Ajouté il y a 4 heures
Réceptionniste/adjoint(e) administrative - Receptionist/Administrative Assistant
Bray International, Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Le/la réceptionniste/assistant (e) administrative est le/la premier(ère) point de contact pour les visiteurs, les appelants et les demandes internes. Ce poste joue un rôle clé dans le bon…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) à la direction
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC
Temps plein
…des services sociaux, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de soutenir la direction dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de…
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint(e) exécutif(ve) au président-directeur général
TalentWorld
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
Temps plein
Adjoint(e) exécutif(ve) au président-directeur général - Saint-Augustin-de-Desmaures
Ajouté il y a 9 heures
Directeur.trice adjoint.e des études, systèmes académiques (ACSY-101)
Dawson College
Westmount, QC
103 235 $ à 137 644 $ CAD / an
Temps plein
Sous la responsabilité de la directrice des études, la directrice adjointe ou le directeur adjoint des études, systèmes académiques est responsable des systèmes de planification et…
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint(e) au crédit commercial
Côté-Reco Inc.
Deschaillons-sur-Saint-Laurent, QC
Temps plein
CÔTÉ-RÉCO RECRUTE | Adjoint(e) au crédit commercial
Ajouté il y a 14 heures
Assistant Manager, Operations | Masonville Place
lululemon
London, ON
Temps plein
…the store’s weekly schedule and accomplishing people-related administrative activities (including completing payroll and other documentation). Assistant Managers, Operations also execute…
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Rouyn-Noranda, QC
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Rouyn-Noranda, QC
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Trois-Rivières, QC · Greater Trois-Rivieres Metropolitan Area
Ajouté il y a 15 heures
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Ville-Marie)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Ville-Marie)
Ajouté il y a 16 heures
Gestionnaire Adjoint(e), Importation (équipe Consolidation)
Dollarama
Mont-Royal, QC
Au sein de l’équipe Consolidation Import de Dollarama, le ou la gestionnaire adjoint(e) soutient le gestionnaire principal, Import, dans la supervision des opérations d’importation…
Ajouté il y a 17 heures
Adjointe corporative
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
Notre client, un cabinet juridique bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin de soutenir une équipe d’avocats pratiquant principalement en droit corporatif et…
Ajouté il y a 17 heures
Adjointe juridique - Litige et droit corporatif
BaroRH
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
Temps plein
Notre client, un cabinet juridique bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin de soutenir une équipe d’avocats pratiquant principalement en droit corporatif et…
Ajouté il y a 17 heures
Administrative Assistant
Ontario Health | Santé Ontario
Toronto, ON
Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats
General Dynamics Ordnance and Tactical Systems
Valleyfield, PE
Temps plein
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Pavage Desjardins Inc.
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif global des opérations de l’entreprise. Elle est responsable de la gestion documentaire, du suivi administratif des projets, de…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint(e) juridique – Droit immobilier
Recruit Action inc.
Montreal, QC
Temps plein
Vous souhaitez évoluer dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative contribue directement au bon déroulement des dossiers en droit immobilier. Ce rôle…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint.e administratif.ve, Québec, Québec
PRIVA Ressources Humaines
Quebec, QC
Temps plein

TOTEM talent recruiter

Adjoint(e) à la direction

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 25 oct. 2026
Expérience: 3 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif pertinent;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 25 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Adjoint(e) à la direction

Permanent | 35 h/semaine | jusqu' à 72 000 $ | Hybride | Jean Talon

Notre client, un organisme de formation œuvrant dans le secteur de la santé et des services sociaux, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de soutenir la direction dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’organisation.

Il s’agit d’un rôle polyvalent offrant une belle autonomie, dans lequel la personne sera appelée à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer étroitement avec la direction, les membres, les clients et différents partenaires.

Vos principales responsabilités

Administration et soutien à la direction

Assurer le soutien administratif quotidien auprès de la direction;
Participer à la mise en place, à la mise à jour et à l’amélioration des procédures administratives;
Coordonner la circulation de l’information auprès des membres, clients et partenaires;
Préparer et mettre en forme différents documents, communications, rapports et outils d’information;
Participer à la planification des activités de formation;
Coordonner les inscriptions et les confirmations de participation;
Préparer et maintenir à jour les horaires, grilles de planification et documents nécessaires aux activités;
Effectuer les suivis administratifs liés aux attestations et aux formations continues;
Préparer les horaires des ressources humaines et assurer le suivi des feuilles de temps;
Assurer le suivi administratif des contrats et ententes avec les clients, membres et fournisseurs;
Préparer la documentation destinée aux comités et au conseil d’administration et participer à l’organisation des rencontres.

Comptabilité et finances

Préparer les factures et assurer le suivi des comptes à recevoir et à payer;
Effectuer certaines tâches de tenue de livres;
Effectuer les conciliations bancaires;
Préparer différents suivis budgétaires;
Collaborer avec la direction et les partenaires comptables externes;
Assurer le suivi administratif des dossiers financiers.

Réception et secrétariat

Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’information;
Gérer les appels et la correspondance;
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents physiques et numériques;
Rédiger et réviser des notes de service, comptes rendus, rapports et correspondances;
Maintenir à jour les répertoires et listes de contacts;
Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

Profil recherché

3 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif pertinent;
Expérience dans un poste nécessitant autonomie, initiative et gestion de plusieurs dossiers simultanément;
Bonnes connaissances en comptabilité;
Expérience dans un environnement demandant analyse, jugement et résolution de problèmes;
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
Anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit;
Maîtrise de la suite Microsoft 365;
Connaissance de Sage, un atout.

Vous êtes…

Organisé(e) et capable de gérer efficacement les priorités;
Rigoureux(se) et soucieux(se) du détail;
Autonome et débrouillard(e);
À l’aise dans un environnement dynamique et polyvalent;
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre professionnalisme;
Orienté(e) vers le service à la clientèle et la collaboration.

Intéressé(e) par cette opportunité?

Si votre profil correspond aux exigences du poste, contactez Hugo à h.llorca@totemtalent.ca afin d’échanger sur cette opportunité.

Postuler À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Personne à contacter

Hugo

Courriel du contact

h.llorca@totemtalent.ca

Mots-clés

Français
Anglais

Signaler cette offre