Directeur(ice) régional(e), projet
Résumé du poste
Relevant du vice-président, Équipement, le directeur ou la directrice régional, projet dirige les équipes de coordination de projets, d’ingénierie et de techniciens d’atelier. Cette personne assure la réalisation efficace des projets, de leur planification à leur clôture, dans le respect des normes de sécurité, de qualité, des échéanciers, des budgets et des attentes de la clientèle. En collaboration avec les équipes internes, elle établit les priorités, améliore les processus et développe son équipe afin d’assurer une exécution uniforme des projets partout au Québec.
Responsabilité Principale
Leadership et Gestion d’équipe :
- Diriger, accompagner et développer les équipes de coordination de projets, d’ingénierie et de techniciens d’atelier, en veillant à une responsabilisation claire et à une collaboration efficace entre les différentes fonctions.
- Établir les objectifs, les priorités et les attentes en matière de rendement de l’équipe en cohérence avec les objectifs opérationnels et organisationnels.
- Évaluer les besoins en ressources et participer à la planification de la main-d’œuvre ainsi qu’aux initiatives de recrutement, d’intégration et de mobilisation.
- Favoriser un environnement de travail professionnel, respectueux et inclusif qui encourage la communication, la responsabilisation et l’amélioration continue.
- Assurer une couverture adéquate et une répartition efficace des ressources en fonction de la charge de travail liée aux projets, de leur complexité technique et de la capacité de production.
Réalisation Et Coordination Des Projets
- Superviser l’ensemble du portefeuille de projets confiés à l’équipe du Québec, de la prise en charge interne jusqu’à leur réalisation et leur clôture.
- Suivre l’avancement des projets, les étapes clés, les risques, et intervenir rapidement lorsque les engagements risquent de ne pas être respectés.
- Mettre en place des pratiques, des outils et des mécanismes de gouvernance uniformes en matière de gestion de projets afin d’améliorer la visibilité, les prévisions et l’exécution.
- Soutenir la résolution des enjeux complexes et des situations nécessitant une intervention particulière auprès des clients, des fournisseurs ou des intervenants internes.
Ingénierie
- Assurer la direction et la supervision de l’équipe d’ingénierie, notamment en établissant les priorités, en veillant à la révision technique et en coordonnant les travaux selon les exigences des projets.
- Veiller à ce que les livrables d’ingénierie soient exacts, complets, réalisables et produits conformément aux échéanciers des projets et aux exigences applicables.
- Favoriser la standardisation des conceptions, la documentation technique et le partage des leçons apprises afin d’améliorer la qualité et de réduire les reprises de travaux.
- S’assurer que les décisions, les révisions et les approbations techniques sont effectuées, lorsque requis, par des personnes dûment qualifiées et autorisées.
- Cerner les possibilités d’amélioration des conceptions, des méthodes, des outils et des systèmes, tout en maintenant des normes élevées en matière de sécurité, de qualité et de fiabilité.
Production et opération de l’atelier
- Établir et suivre les normes relatives à la qualité d’exécution, aux essais, à la documentation, à l’entretien des lieux et au contrôle du matériel.
- Collaborer avec l’équipe de l’approvisionnement et les autres partenaires internes afin de cerner les contraintes liées au matériel, d’établir les priorités et de réduire les délais évitables.
- Favoriser une transition efficace des projets entre les équipes d’ingénierie, de production, de logistique, d’installation et de service.
- Mettre en œuvre des améliorations visant à accroître la productivité et la qualité, à réduire les délais de réalisation et à assurer une exécution conforme dès la première intervention.
Rendement opérationnel et financier
- Élaborer et suivre des indicateurs de performance liés à la réalisation des projets, aux livrables d’ingénierie, au rendement de la production, à la qualité, au carnet de commandes, à la capacité opérationnelle et aux résultats financiers.
- Cerner les risques opérationnels et les possibilités d’amélioration, recommander des solutions et diriger la mise en œuvre des initiatives approuvées.
- Fournir à la direction des rapports clairs et présentés en temps opportun concernant les priorités, le rendement, les risques et les décisions requises.
Collaboration interfonctionnelle et relation avec la clientèle
- Établir et maintenir de solides relations de travail avec les équipes des ventes, des opérations, du service, de l’approvisionnement, des finances, des ressources humaines ainsi qu’avec les autres secteurs de l’entreprise.
- Clarifier les rôles, les attentes et le transfert des responsabilités entre les différents services afin de favoriser une prise de décision et une exécution efficace.
- Participer, au besoin, aux rencontres avec les clients ou les parties prenantes concernant les projets majeurs, complexes ou nécessitant une intervention particulière.
Profil rechercher
- Leadership solide et crédible, avec la capacité d’établir des attentes claires, de respecter ses engagements et de responsabiliser les équipes quant aux résultats attendus.
- Capacité à traduire les priorités stratégiques en actions concrètes et en décisions opérationnelles au quotidien.
- Excellent sens de l’organisation et rigueur dans la gestion de plusieurs priorités, échéanciers et demandes concurrentes.
- Bon jugement et solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité de prendre des décisions rapidement en fonction des renseignements disponibles.
- Esprit collaboratif et capacité d’influence permettant de mobiliser et d’aligner les intervenants techniques et non techniques.
- Orientation vers la clientèle et les résultats, accompagnée d’un engagement marqué envers la qualité, la sécurité et l’amélioration continue.
- Capacité d’adaptation et sang-froid dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
- Haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et de discrétion.
Exigences et compétences recherchées
- Baccalauréat en ingénierie, en gestion de projets, en gestion des opérations, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience significative en gestion de projets ou en ingénierie, idéalement dans un environnement industriel ou dans un domaine connexe.
- Solide connaissance des principes de gestion de projets, notamment en matière de portée, d’échéanciers, de budgets, de risques, de gestion des changements et de clôture de projets.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que des logiciels de gestion de projets, des systèmes ERP ou d’autres systèmes de gestion d’entreprise.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes situés au Québec et ailleurs au Canada.
- Permis de conduire valide et disponibilité pour effectuer occasionnellement des déplacements au Québec ou ailleurs, selon les besoins de l’entreprise.
