Adjoint(e) Ventes et Estimation

Adjoint(e) aux ventes

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Lieu : Saint-Hubert, QC – Télétravail hybride

Description du poste

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif des équipes de vente, d’estimation et de service. Elle participe à la préparation et au suivi des dossiers de soumission, à la mise en forme des documents ainsi qu’à l’ouverture et à la gestion administrative des projets.

Elle veille également à la bonne tenue et au classement des dossiers afin d’assurer un suivi efficace et rigoureux de chacun des projets en soumission.

Responsabilités principales

• Recevoir les invitations à soumissionner provenant du SEAO et de clients privés;
• Ouvrir et créer les dossiers de soumission dans le système informatique;
• Préparer les demandes de cautionnement de soumission et effectuer les suivis auprès de l’assureur;
• Effectuer les demandes de lettres de soumission auprès de la CNESST et de la CCQ;
• Saisir et mettre en page les documents de soumission pour les estimateurs;
• Vérifier que tous les documents requis sont présents et conformes;
• Préparer les dossiers finaux et assurer l’envoi des soumissions selon les exigences des donneurs d’ouvrage;
• Remplir, lorsque requis, les formulaires de soumission du BSDQ et assurer leur transmission;
• Compléter et maintenir la conformité des clients sur différentes plateformes, notamment Cognibox, ISNet et ComplyWorks;
• Assurer la tenue à jour, le classement et le suivi administratif des dossiers de soumission.

Profil recherché

• Expérience en administration : 1 an souhaité;
• Expérience en estimation dans le domaine de la construction : 1 an souhaité;
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail;
• Autonomie, rigueur et sens des priorités;
• Bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion de dossiers.

Avantages

• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance dentaire;
• Assurance vie;
• Assurance invalidité;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Congés payés;
• Événements d’entreprise;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée;
• Télétravail hybride.