Adjoint(e) administratif(ve) au service et à la comptabilité

Principales responsabilités :

Répartition et service (Progression live)

· Assister la directrice dans la planification et l'optimisation des routes des techniciens.

· Prendre les appels des clients, qualifier leurs besoins et planifier les rendez-vous.

· Répartir les appels de service à nos techniciens frigoristes.

· Faire le suivi (compilation des bons de travail, soumissions, commande des pièces, suivis aux clients) des appels de service effectués par nos techniciens ;

· Compléter les documents pour les retours de pièces sous garantie et les réclamations de main d’œuvre.

Volet Comptabilité (Acomba)

· Assister la directrice dans le processus comptable (saisie, validation, paiement, classement) pour les comptes payables et recevables ainsi que les paies.

· Vérifier l'exactitude des heures des techniciens et des pièces utilisées pour la facturation.

· Soutenir l'équipe dans diverses tâches de classement et d'administration générale.

Ce qu'on recherche :

· 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire

· Aisance avec Acomba (connaissance de Progression Live, un atout)

· Excellente gestion des priorités

· Être courtois, professionnel et avoir une bonne approche avec la clientèle.

Ce qu'on offre :

· Gym et golf virtuel privés

· Breuvages

· Équipe chaleureuse et humaine

· Horaire stable - conciliation travail-vie personnelle

· Événements corporatifs