Coordonnateur de programmes immobiliers

Résumé

Les Services Immobiliers recherchent un(e) coordonnateur(trice) de programmes immobiliers afin d’assurer la gouvernance, la coordination et le suivi des programmes de bilans de santé immobiliers, de gestion de l’amiante, des expertises techniques et des programmes d’intervention découlant des plans d’investissement.

Dans ce rôle, vous agirez comme point central de coordination entre les fournisseurs externes, les experts techniques, les chargés de projet, les équipes de gestion d’actifs, l’exploitation et les directions générales des caisses. Vous assurerez le suivi des activités, des budgets, des échéanciers, des livrables et des données, ainsi que la gestion documentaire et la reddition de comptes.

Une responsabilité de coordination, distincte de l’expertise technique

L’analyse et la validation techniques des rapports demeurent sous la responsabilité des ingénieurs, architectes et autres spécialistes de la Direction Expertise technique. Le coordonnateur organise ce processus de révision, assure le suivi des expertises et recommandations identifiées par les experts, puis veille à la réalisation et à la traçabilité des actions requises.

Vos challenges ?

Vous contribuerez notamment à :

• Planifier et coordonner les audits et inspections.
• Assurer le contrôle qualité administratif, documentaire et informationnel des données et livrables des fournisseurs.
• Coordonner la révision technique des rapports par les experts internes et suivre les actions qui en découlent.
• Maintenir dans SharePoint une documentation complète, structurée, accessible et à jour.
• Tenir un registre consolidé des déficiences, expertises complémentaires, recommandations, correctifs et travaux.
• Coordonner les expertises post-bilan de santé avec les experts techniques et les firmes externes, incluant le suivi des portées, budgets, échéanciers et livrables.
• Assurer la coordination avec les parties prenantes.
• Suivre les programmes d’intervention découlant des plans d’investissement et assurer une vue consolidée de leur avancement.
• Veiller à ce que les travaux réalisés soient documentés et intégrés aux outils, registres et référentiels de gestion des actifs.
• Assurer les communications de programme avec les directions générales des caisses.
• Développer et maintenir les tableaux de bord, indicateurs de performance et mécanismes de reddition de comptes.
• Identifier et mettre en œuvre des occasions d’amélioration continue et d’automatisation des processus

Qu’attendons-nous de vous ?

• Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience pertinente en coordination de programmes ou de projets comportant plusieurs parties prenantes et fournisseurs.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification, de suivi budgétaire et de gestion documentaire.
• Rigueur dans le contrôle des données, des livrables et des échéanciers.
• Capacité à structurer l’information, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à faire ressortir les priorités et les enjeux.
• Excellentes aptitudes de collaboration, de communication et de coordination.
• Excellenete maitrise du français
• Bonne maîtrise d’Excel, de SharePoint, des outils Microsoft 365 et Copilot.

Atouts

• Connaissance du domaine immobilier, du bâtiment ou des programmes de maintien d’actifs.
• Expérience en suivi de fournisseurs, d’ententes de services ou de contrats professionnels.
• Connaissance des exigences liées à la gestion de l’amiante.
• Expérience avec Power BI, une GMAO ou des outils structurés de gestion d’actifs.

Que pouvez-vous attendre de TMC ?

Nous sommes le foyer mondial des employeneurs : une communauté d'ingénieurs et d'experts du numérique hautement qualifiés qui allient excellence technique et esprit entrepreneurial afin de développer des solutions technologiques à forte valeur ajoutée pour des entreprises de premier plan dans de nombreux secteurs d'activité.

Chez TMC nous croyons que ce sont les personnes qui font avancer la technologie. En tant qu'employeneur, vous rejoignez une communauté internationale où votre expertise est reconnue, vos ambitions sont soutenues et votre parcours professionnel évolue en fonction de vos objectifs, tout en contribuant à façonner les technologies de demain.

Pourquoi choisir l’Employeneurship ?

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TMC est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité. Nous ne faisons pas de discrimination sur la base de la race, de la religion, de la couleur de peau, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant ou du statut d'invalide.