Résumé
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) RH, Immigration et Conformité organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe.
Relevant de la gestionnaire des ressources humaines, la personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes en ressources humaines et en administration. Ses principales responsabilités comprendront le soutien au traitement de la paie, à la facturation, à l’intégration et au départ des employés, à la gestion des dossiers RH, ainsi qu’à diverses activités administratives contribuant au bon fonctionnement de l’organisation.
En plus de ses responsabilités en ressources humaines, la personne sélectionnée agira également comme personne-ressource pour les activités liées aux processus d’immigration légale, à la conformité réglementaire et aux certifications de l’entreprise.
Ce poste est idéal pour une personne polyvalente qui s’épanouit dans un environnement dynamique et qui souhaite contribuer aux opérations RH, à l’administration ainsi qu’aux initiatives stratégiques liées à la conformité et à l’immigration.
Vos challenges ?
Ressources humaines et administration
- Coordonner les activités quotidiennes du département des ressources humaines ;
- Participer à la préparation et au traitement de la paie, incluant les bonis, remboursements de dépenses et ajustements administratifs ;
- Effectuer le suivi des feuilles de temps, banques de vacances, congés et absences ;
- Participer au processus de facturation mensuel et au suivi administratif associé ;
- Coordonner l’intégration et le départ des employés (onboarding et offboarding) ;
- Préparer et maintenir à jour les contrats de travail, avenants, lettres d’emploi et autres documents RH ;
- Assurer la tenue et la confidentialité des dossiers des employés ;
- Participer à l’administration des avantages sociaux et répondre aux questions des employés ;
- Assurer le suivi des budgets de formation, des demandes de formation et des activités de développement des employés ;
- Produire différents rapports RH et maintenir les indicateurs administratifs à jour ;
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux différents départements de l’entreprise ;
- Participer à l’amélioration continue des processus RH et administratifs ;
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.
Immigration, conformité et soutien réglementaire :
- Participer à la coordination des processus d’immigration pour les employés travaillant au Canada ;
- Assurer le suivi des échéances liées aux permis de travail, renouvellements et autres obligations administratives ;
- Agir comme personne-ressource auprès des employés relativement à leurs dossiers d’immigration ;
- Soutenir les initiatives de conformité de l’entreprise, notamment le maintien de certifications telles que les normes ISO et la conformité avec la loi 25, francisation, Programme des marchandises contrôlées (PMC), etc. ;
- Participer à la préparation de documents requis pour les audits internes et externes ;
- Maintenir à jour certaines politiques et procédures liées aux obligations réglementaires de l’organisation.
Qu’attendons-nous de vous ?
Est obligatoire :
- Minimum de deux ans d’expérience en immigration des employés, administration légale, conformité, administration des ressources humaines ou dans un domaine connexe ;
- Expérience dans la gestion complète des processus d’immigration canadienne ;
- Excellente connaissance des programmes et procédures d’immigration du Canada et des États Unis ;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Grande attention aux détails et solides compétences en gestion documentaire ;
- Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.
Est considéré comme un atout :
- Expérience de travail avec des avocats spécialisés en immigration ou des cabinets de consultation en immigration ;
- Connaissance des normes du travail et du droit de l’emploi dans les différentes provinces ;
- Expérience dans le soutien aux processus de certification ISO, francisation, loi 25, Programme des marchandises contrôlées (PMC), entre autres ;
- Expérience en administration des ressources humaines ;
- Expérience dans des environnements de services-conseils, d’ingénierie, de technologie ou de services professionnels ;
- Titre de CRHA, CRIA ou toute autre certification pertinente.
Que pouvez-vous attendre de TMC ?
Nous sommes le foyer mondial des employeneurs : une communauté d'ingénieurs et d'experts du numérique hautement qualifiés qui allient excellence technique et esprit entrepreneurial afin de développer des solutions technologiques à forte valeur ajoutée pour des entreprises de premier plan dans de nombreux secteurs d'activité.
Chez TMC nous croyons que ce sont les personnes qui font avancer la technologie. En tant qu'employeneur, vous rejoignez une communauté internationale où votre expertise est reconnue, vos ambitions sont soutenues et votre parcours professionnel évolue en fonction de vos objectifs, tout en contribuant à façonner les technologies de demain.
Pourquoi choisir l’Employeneurship ?
Les meilleures solutions sont créées par des personnes qui ont les moyens de grandir. C'est pourquoi notre modèle d'affaires combine la sécurité d'un emploi permanent avec la liberté et l'autonomie nécessaires pour développer votre esprit entrepreneurial.
L’Employeneurship repose sur cinq piliers fondamentaux :
- Une relation de travail à long terme : bénéficiez de la stabilité d'un contrat à durée indéterminée tout en participant à des projets stimulants auprès d'organisations de premier plan.
- Participation individuelle aux bénéfices : profitez directement de la valeur que vous créez grâce à un système transparent de partage des bénéfices.
- YOUniversity : accédez à des formations et un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences techniques, votre expertise et votre potentiel, en accord avec vos ambitions professionnelles.
- Cellules d’expertise : des réseaux d'experts qui favorisent la collaboration, le partage des connaissances et l'excellence technique afin de stimuler l'innovation.
- Le Laboratoire Entrepreneurial : un espace où vous pouvez transformer vos idées les plus innovantes en réalité, explorer de nouvelles technologies et contribuer à la création des start-ups de demain.
TMC est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité. Nous ne faisons pas de discrimination sur la base de la race, de la religion, de la couleur de peau, de l'origine nationale, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant ou du statut d'invalide.
