Operations Manager

📢 TimelyStaff recrute ; Coordonnateur(trice), Opérations & Développement des affaires

📍 Montréal, QC | Hybride | Temps plein : 40 h/semaine

💰 Salaire : 50 000 à 60 000 $/ année, selon l’expérience

TimelyStaff est une plateforme de placement spécialisée dans les secteur de la pharmacie et dentaire au Québec et en Ontario.

Nous sommes à la recherche d’une personne autonome, organisée, dynamique et orientée vers les résultats pour se joindre à notre équipe et jouer un rôle clé autant dans nos opérations quotidiennes que dans notre croissance.

🔹 Principales responsabilités

Opérations & administration

• Coordonner et assurer le suivi des mandats de remplacement

• Confirmer les horaires, logements et informations nécessaires avec les pharmacies/cliniques et les professionnels

• Publier les nouveaux mandats et assurer leur suivi

• Effectuer le bookkeeping et maintenir à jour les fichiers Excel et tableaux de suivi

• Gérer les communications liées à la logistique et aux contrats

Ventes & développement des affaires

• Développer de nouveaux partenariats avec des propriétaires de pharmacies/cliniques et de remplaçants (Locum)

• Négocier et finaliser des contrats de remplacement

• Effectuer les appels d’introduction auprès de nouveaux clients et professionnels

• Assurer le suivi et la fidélisation des clients existants

• Représenter TimelyStaff lors d’événements et de kiosques universitaires

• Faire le matchmaking entre les besoins des pharmacies et les professionnels disponibles

🔹 Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience en administration, ressources humaines, coordination ou ventes,

• Excellentes aptitudes en développement de relations clients

• Grande autonomie, rigueur et bon sens de l’organisation

• Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils numériques

• Excellente communication professionnelle en français; anglais considéré comme un atout

• Personnalité dynamique, débrouillarde, persévérante et orientée vers les résultats

💼 Conditions

• Temps plein : 35 heures/semaine

• Horaire généralement de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi

• Remote (1 jour par semaine au bureau) et 3 premières semaines en personne

• 2 semaines de vacances payées

• Salaire annuel de 50 000 $ à 60 000 $, à discuter selon l’expérience et le profil

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise québécoise en croissance rapide et avoir un impact concret sur son développement?

Envoyez-nous votre CV à andrewdebay@timelystaff.com ou écrivez-nous directement sur LinkedIn pour discuter de l’opportunité.

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