Emplois : Canada

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Ajouté il y a 14 heures
LC
Viande Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Loblaw Companies Limited
Levis, QC
- Temps plein
Our commitment to Sustainability and Social Impact is an essential part of the way we do business, and we focus our attention on areas where we can have the greatest impact. Our approach to…
Ajouté il y a 15 heures
M
Spécialiste, Gestion des circulaires - Flyer Management Specialist (contrat 5 mois)
McKesson
Montreal, QC · Mississauga, ON
- Temps plein
Assurer la lecture et la correction des épreuves et valider les annotations dans l’outil Job Assistant;
Ajouté il y a 16 heures
C
École Émilie-Tremblay - 1,0 ETP - Temporaire - Aide-enseignant(e) au primaire (M5)
CSFYukon
Whitehorse, YT
- Temps plein
…spécialisée, la petite enfance, études en enseignement, service social, services médicaux ou autre domaine connexe serait un…
Ajouté il y a 18 heures
B
Account Assistant - Canada
billups
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
…clients et les partenaires. Au sein de notre service client, l'assistant(e) collaborera étroitement avec ses pairs, chargé(e)s de compte, chargé(e)s de compte senior, gestionnaire(s) de…
Ajouté il y a 19 heures
B
Account Assistant - Canada
billups
Montreal, QC
- Temps plein
…clients et les partenaires. Au sein de notre service client, l'assistant(e) collaborera étroitement avec ses pairs, chargé(e)s de compte, chargé(e)s de compte senior, gestionnaire(s) de…
Ajouté il y a 19 heures
E-
Adjoint(e) au Secrétariat général
exo - Réseau de Transport Métropolitain
Montreal, QC
- Temps plein
…gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez…
Ajouté il y a 20 heures
LC
Aliments naturels Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour Embauche feu vert
Loblaw Companies Limited
QC
- Temps plein
…Lovers! We are committed to our Employees and Customers and work hard to create a culture that allows us to be our authentic selves while working as a Team. We know that clear…
Ajouté il y a 1 jour
UO
CUPE AE - Hiver 2027 | CMN-2570 A
University of Ottawa
Ottawa, ON · Morisset Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
Ajouté il y a 1 jour
UO
CUPE - Hiver 2027 - AE - CMN2573-B00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Montpetit Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
Ajouté il y a 1 jour
UO
CUPE – Hiver 2027 – TA – PHI2794-A00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
Ajouté il y a 1 jour
UO
CUPE - Hiver 2027 - AE - CMN2560-B00
University of Ottawa
Ottawa, ON · Desmarais Hall
- Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
Ajouté il y a 1 jour
P
Épicerie Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Provigo
Saint-Sauveur-des-Monts, QC
- Temps plein
…Lovers! We are committed to our Employees and Customers and work hard to create a culture that allows us to be our authentic selves while working as a Team. We know that clear…
Ajouté il y a 1 jour
LC
Épicerie Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Loblaw Companies Limited
QC
- Temps plein
…Lovers! We are committed to our Employees and Customers and work hard to create a culture that allows us to be our authentic selves while working as a Team. We know that clear…
Ajouté il y a 2 jours
LC
Repas sur le pouce Assistant Gérant/Superviseur temps partiel jour Embauche feu vert
Loblaw Companies Limited
Mirabel, QC
- Temps partiel
Déplacer jusqu'à 23 kg et d'être en mouvement continu pendant un quart de travail
Ajouté il y a 3 jours
S
Accountant
Sysco
AB · Sysco Canada Inc.
- Temps plein
Must have a minimum of 1-2 years in an accounting related role
Ajouté il y a 3 jours
SC
Accountant
Sysco Canada Inc.
Toronto, ON · Greater Toronto Area, Canada
- Temps plein
Must have a minimum of 1-2 years in an accounting related role
Ajouté il y a 3 jours
LC
Charcuterie Assistant Gérant/Superviseur temps partiel jour
Loblaw Companies Limited
Quebec, QC
- Temps partiel
Our commitment to Sustainability and Social Impact is an essential part of the way we do business, and we focus our attention on areas where we can have the greatest impact. Our approach to…
Ajouté il y a 3 jours
Program Assistant - Medical Withdrawal Service
CAMH
Toronto, ON
The Medical Withdrawal Service (MWS) is currently seeking a full-time, permanent Program Assistant. MWS is an inpatient unit that provides care to clients with severe and complex substance…
Ajouté il y a 3 jours
LC
Épicerie Assistant Gérant/Superviseur temps partiel nuit
Loblaw Companies Limited
Mont-Saint-Hilaire, QC
- Temps partiel
Our commitment to Sustainability and Social Impact is an essential part of the way we do business, and we focus our attention on areas where we can have the greatest impact. Our approach to…
Ajouté il y a 3 jours
SD
Réceptionniste et adjointe administrative
Society Développement Immobilier
Montreal, QC
- Temps plein
Groupe Society recherche un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), en présentiel, à son siège social, à Montréal. Groupe Society possède et gère un portefeuille d’immeubles…
Ajouté il y a 3 jours
LC
Épicerie Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Loblaw Companies Limited
Granby, QC
- Temps plein
Our commitment to Sustainability and Social Impact is an essential part of the way we do business, and we focus our attention on areas where we can have the greatest impact. Our approach to…
Ajouté il y a 3 jours
LC
Service et caisses Assistant Gérant/Superviseur temps partiel jour Embauche feu vert
Loblaw Companies Limited
Montreal, QC
- Temps partiel
Our commitment to Sustainability and Social Impact is an essential part of the way we do business, and we focus our attention on areas where we can have the greatest impact. Our approach to…
Ajouté il y a 3 jours
LC
Centre de jardinage Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour Embauche feu vert
Loblaw Companies Limited
Granby, QC
- Temps plein
Our commitment to Sustainability and Social Impact is an essential part of the way we do business, and we focus our attention on areas where we can have the greatest impact. Our approach to…
Ajouté il y a 4 jours
LC
Fruits et légumes Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Loblaw Companies Limited
Boisbriand, QC
- Temps plein
Our commitment to Sustainability and Social Impact is an essential part of the way we do business, and we focus our attention on areas where we can have the greatest impact. Our approach to…
Ajouté il y a 4 jours
LC
Pains cuits en magasin Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour Embauche feu vert
Loblaw Companies Limited
Cowansville, QC
- Temps plein
Déplacer jusqu'à 23 kg et d'être en mouvement continu pendant un quart de travail

The Muslim Association of Canada

Administrative Assistant - Schools

Mont-Royal, QC, Canada

Postuler sur workforcenow.adp.com À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 22 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

L'Association Musulmane du Canada (MAC) est une organisation de charité nationalement incorporée, présente dans quatre provinces à travers le Canada. Nos écoles islamiques privées sont enregistrées auprès des Ministères provinciaux de l'Éducation. L’Assistant Administratif est responsable d’assister le Directeur dans la gestion des opérations quotidiennes de l’école et dans le développement des relations avec la communauté. Le titulaire du poste soutiendra la philosophie de l’école, s'alignera sur les objectifs et les plans de programme, respectera les politiques de l’Association Musulmane du Canada et veillera à la conformité avec la législation provinciale.

Structure de Rapport : Ce poste relève directement du Directeur/Administrateur. Les responsabilités de l'Assistant Administratif incluent, mais ne se limitent pas à :

Responsabilités Clés :

Effectuer des tâches de secrétariat général, y compris la rédaction et la révision de documents, la gestion de la correspondance, la maintenance des fichiers papier et numériques, la réalisation de photocopies, l’envoi de fax et l’ouverture et le suivi des dossiers.
Maintenir le calendrier scolaire, rédiger des procès-verbaux et gérer diverses tâches administratives selon les besoins.
Collecter et maintenir une documentation précise, fournir des rapports périodiques au Directeur comme convenu, et s’assurer que les fichiers papier et électroniques sont organisés.
Préparer et suivre l’assiduité des élèves pour toutes les classes, contacter les parents en cas d'absence, maintenir des registres d'absences et avertir les parents si un élève est sur le point de dépasser sa limite d'absentéisme.
Fournir aux nouveaux parents une visite de l'école, répondre aux questions concernant l'inscription, l'admission, le programme scolaire, les horaires, le personnel et les frais.
Mettre à jour et maintenir une liste de suppléants et accéder aux ressources pédagogiques comme indiqué par le Directeur.
Maintenir des dossiers à jour et précis des élèves, du personnel, des fournisseurs et des finances, à la fois manuellement et électroniquement.
Suivre les frais impayés et les dues de l’école.
Compléter le suivi mensuel des frais scolaires à des fins fiscales.
Maintenir les feuilles de présence manuelles du personnel et les fichiers électroniques pour la paie, enregistrer les absences et collecter les informations nécessaires pour les nouveaux employés.
Gérer la petite caisse, veiller à son réapprovisionnement en temps voulu et préparer la documentation de soutien pour le département comptable.
Préparer le classement en ligne mensuel et demander les subventions pour les élèves.
Gérer toute autre question, donnée ou tâche demandée par le siège social dans les délais impartis.
Soumettre les demandes de renouvellement de licence annuelle de l’école.
Transmettre les messages et les demandes entre le Directeur et le personnel.
Assister l'Orthophoniste avec les dossiers des élèves et les formulaires de consentement.
Répondre aux questions du personnel concernant les élèves, les fournitures scolaires, les règles générales de l’école, les incidents impliquant des élèves et les préoccupations informatiques.
Commander et maintenir un stock suffisant de fournitures sanitaires pour l'utilisation de l'école.
Communiquer avec les fournisseurs et le personnel de service pour le dépannage et la maintenance.
Vérifier et répondre rapidement aux messages postaux et aux messages vocaux.
Maintenir et mettre à jour le tableau d'affichage de l'école ; aider à la planification, la coordination et l’exécution des événements et fonctions scolaires.
Programmer et reprogrammer les réunions demandées, et assister le Directeur dans diverses tâches administratives.
Effectuer d’autres tâches attribuées par le Directeur ou le Directeur adjoint.

Qualifications :

Compétences en communication écrite et orale avancées en anglais, avec de fortes capacités administratives et de bonnes manières téléphoniques.
Maîtrise de l’informatique, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), expérience avec les publipostages et l’utilisation de bases de données de clients ou de donateurs.
Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et planification.
Capacité à prioriser et à gérer efficacement les charges de travail.
Sens de la confidentialité, diplomatie, bon jugement et discrétion dans les interactions avec divers intervenants.
Un minimum de quatre ans d’expérience professionnelle à plein temps et/ou d’études supérieures.
Énergie élevée, motivation personnelle et flexibilité dans l’approche des tâches.

Profil : L’Assistant Administratif est un professionnel énergique, sociable et hautement motivé, qui maintient la confidentialité tout en fournissant un soutien clé à l’école. Cette personne travaillera de manière autonome tout en collaborant avec divers membres d’équipe et comités. En tant que professionnel, l’Assistant Administratif sera souvent le premier point de contact pour les parents, enseignants, bénévoles et donateurs interagissant avec l’organisation.

Déclaration d’égalité des chances : MAC s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous offrons des opportunités d’emploi égales à tous, sans discrimination fondée sur la race, le sexe, le handicap ou tout autre statut protégé. Des aménagements sont disponibles sur demande pendant le processus de recrutement

Lire l’offre bilingue complète

Job Description – Administrative Assistant (Schools)

The Muslim Association of Canada (MAC) is a nationally incorporated charity with a presence in four provinces across Canada. Our private Islamic schools are registered by the Provincial Ministries of Education. The Administrative Assistant is responsible for assisting the Principal in managing the day-to-day operations of the school and fostering community relations. The incumbent will support the school’s philosophy, align with the goals and curriculum plans, adhere to the policies of the Muslim Association of Canada, and ensure compliance with Provincial legislation.

Reporting Structure: This position reports directly to the Principal/Administrator. The responsibilities of the Administrative Assistant will include, but are not limited to:

Key Responsibilities:

Perform general secretarial duties, including drafting and revising documents, managing correspondence, maintaining both paper and digital files, making photocopies, sending faxes, and opening and following up on files.
Maintain the school calendar, prepare minutes, and handle various administrative tasks as required.
Collect and maintain accurate documentation, providing periodic reports to the Principal as agreed upon, and ensuring that both hard copy and electronic files are organized.
Prepare and track student attendance for all classes, contact parents in case of absence, maintain absence records, and alert parents if a student is close to exceeding their absenteeism limit.
Provide new parents with a tour of the school, answer queries regarding registration, admission, school curriculum, timings, staff, and fees.
Update and maintain a substitute teacher list, and access teaching resources as directed by the Principal.
Maintain up-to-date and accurate student, staff, vendor, and accounting records, both manually and electronically.
Follow up on outstanding fees and dues for the school.
Complete the monthly school fees tracker for tax purposes.
Maintain manual staff sign-in sheets and e-files for payroll purposes, record absences, and collect required information for new staff.
Handle petty cash, ensuring timely replenishment, and prepare supporting documentation for the Accounting Department.
Prepare monthly online filing and claim student subsidies.
Handle any other queries, data, or tasks requested by the head office in a timely manner.
Submit applications for the yearly school license renewal.
Convey messages and queries between the Principal and staff.
Assist the Speech Therapist with student records and consent forms.
Respond to staff queries related to students, school supplies, general school rules, student incidents, and IT concerns.
Order and maintain sufficient washroom supplies for school use.
Liaise with vendors and service personnel for troubleshooting and maintenance.
Check and respond to mail and voicemail messages promptly.
Maintain and update the school notice board; assist in planning, coordinating, and executing school events and functions.
Schedule and reschedule requested meetings, and assist the Principal in various administrative tasks.
Undertake other tasks as assigned by the Principal or Vice Principal.

Qualifications:

Advanced written and spoken communication skills in English, along with strong administrative abilities and excellent telephone manners.
Computer proficiency, including MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), experience with mail merges, and working with customer or donor databases.
Exceptional time-management, organizational, and planning skills.
Ability to prioritize and manage workloads efficiently.
Strong sense of confidentiality, diplomacy, sound judgment, and discretion when interacting with various stakeholders.
A minimum of four years of full-time work experience and/or higher education.
High energy, self-motivation, and flexibility in approach to tasks.

Profile: The Administrative Assistant is an energetic, personable, and highly motivated professional who maintains confidentiality while providing key support to the school. This individual will work independently and collaborate with various team members and committees. As a professional in their own right, the Administrative Assistant will often be the first point of contact for parents, teachers, volunteers, and donors interacting with the organization.

Equal Opportunity Statement MAC is committed to diversity, equity, and inclusion. We provide equal employment opportunities to all, without discrimination based on race, gender, disability, or any other protected status. Accommodations are available upon request during the hiring process.

Description de Poste – Assistant Administratif (Écoles)

Structure de Rapport : Ce poste relève directement du Directeur/Administrateur. Les responsabilités de l'Assistant Administratif incluent, mais ne se limitent pas à :

Responsabilités Clés :

Effectuer des tâches de secrétariat général, y compris la rédaction et la révision de documents, la gestion de la correspondance, la maintenance des fichiers papier et numériques, la réalisation de photocopies, l’envoi de fax et l’ouverture et le suivi des dossiers.
Maintenir le calendrier scolaire, rédiger des procès-verbaux et gérer diverses tâches administratives selon les besoins.
Collecter et maintenir une documentation précise, fournir des rapports périodiques au Directeur comme convenu, et s’assurer que les fichiers papier et électroniques sont organisés.
Préparer et suivre l’assiduité des élèves pour toutes les classes, contacter les parents en cas d'absence, maintenir des registres d'absences et avertir les parents si un élève est sur le point de dépasser sa limite d'absentéisme.
Fournir aux nouveaux parents une visite de l'école, répondre aux questions concernant l'inscription, l'admission, le programme scolaire, les horaires, le personnel et les frais.
Mettre à jour et maintenir une liste de suppléants et accéder aux ressources pédagogiques comme indiqué par le Directeur.
Maintenir des dossiers à jour et précis des élèves, du personnel, des fournisseurs et des finances, à la fois manuellement et électroniquement.
Suivre les frais impayés et les dues de l’école.
Compléter le suivi mensuel des frais scolaires à des fins fiscales.
Maintenir les feuilles de présence manuelles du personnel et les fichiers électroniques pour la paie, enregistrer les absences et collecter les informations nécessaires pour les nouveaux employés.
Gérer la petite caisse, veiller à son réapprovisionnement en temps voulu et préparer la documentation de soutien pour le département comptable.
Préparer le classement en ligne mensuel et demander les subventions pour les élèves.
Gérer toute autre question, donnée ou tâche demandée par le siège social dans les délais impartis.
Soumettre les demandes de renouvellement de licence annuelle de l’école.
Transmettre les messages et les demandes entre le Directeur et le personnel.
Assister l'Orthophoniste avec les dossiers des élèves et les formulaires de consentement.
Répondre aux questions du personnel concernant les élèves, les fournitures scolaires, les règles générales de l’école, les incidents impliquant des élèves et les préoccupations informatiques.
Commander et maintenir un stock suffisant de fournitures sanitaires pour l'utilisation de l'école.
Communiquer avec les fournisseurs et le personnel de service pour le dépannage et la maintenance.
Vérifier et répondre rapidement aux messages postaux et aux messages vocaux.
Maintenir et mettre à jour le tableau d'affichage de l'école ; aider à la planification, la coordination et l’exécution des événements et fonctions scolaires.
Programmer et reprogrammer les réunions demandées, et assister le Directeur dans diverses tâches administratives.
Effectuer d’autres tâches attribuées par le Directeur ou le Directeur adjoint.

Qualifications :

Compétences en communication écrite et orale avancées en anglais, avec de fortes capacités administratives et de bonnes manières téléphoniques.
Maîtrise de l’informatique, y compris MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), expérience avec les publipostages et l’utilisation de bases de données de clients ou de donateurs.
Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et planification.
Capacité à prioriser et à gérer efficacement les charges de travail.
Sens de la confidentialité, diplomatie, bon jugement et discrétion dans les interactions avec divers intervenants.
Un minimum de quatre ans d’expérience professionnelle à plein temps et/ou d’études supérieures.
Énergie élevée, motivation personnelle et flexibilité dans l’approche des tâches.

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