As the Sales Assistant, you'll play an important role in supporting our Sales team and ensuring the successful execution of product launches, customer meetings, and showroom operations.
This is an excellent opportunity for a recent graduate or someone beginning their career in the fashion industry. You'll gain hands-on experience working with cross-functional teams, managing samples, supporting customer needs, and learning the day-to-day operations of wholesale apparel sales.
We're looking for someone who is highly organized, detail-oriented, proactive, and eager to learn in a fast-paced, collaborative environment.
What You'll Do
Sales & Administrative Support
- Provide day-to-day administrative support to the Sales team.
- Prepare customer meetings by organizing samples, presentations, and meeting materials.
- Assist with meeting follow-up and recaps.
- Enter new customer orders accurately into internal systems.
- Support product data setup (PDS), item creation, and sales reporting.
Sample & Showroom Management
- Prepare, pack, and ship samples for customer meetings and U.S. accounts.
- Complete all shipping documentation and coordinate sample deliveries.
- Track all customer samples and follow up to ensure timely returns.
- Maintain accurate records, including photos of samples sent to each customer.
- Organize and maintain the showroom and sample room, ensuring seasonal collections are current and displayed appropriately.
- Return samples to their designated locations and communicate any missing samples to the appropriate team members.
- Assist the Design team by photographing European samples purchased for each season.
Customer & Cross-Functional Support
- Coordinate customer sample requests for quality assurance, marketing, and other business needs.
- Manage pre-production (PP) and ATS sample requests.
- Work closely with Sales, Design, Product Development, and Operations to ensure smooth execution of seasonal activities.
- Provide additional support on special projects and departmental initiatives as needed.
What You'll Bring
- Diploma or degree in Fashion Marketing, Business, or a related field is an asset.
- Strong organizational skills with exceptional attention to detail.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word); experience with Adobe Creative Suite is considered an asset.
- Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Positive attitude, willingness to learn, and a collaborative approach.
- Reliable, adaptable, and proactive with strong problem-solving skills.
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Learning & Development……and much more!
Adjoint(e) aux ventes
À titre d'Adjoint(e) aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant notre équipe des ventes et en contribuant au succès des lancements de produits, des rencontres avec les clients et des opérations de notre salle de montre (showroom).
Il s'agit d'une excellente occasion pour un(e) récent(e) diplômé(e) ou une personne en début de carrière souhaitant évoluer dans l'industrie de la mode. Vous acquerrez une expérience concrète en collaborant avec des équipes multidisciplinaires, en gérant les échantillons, en répondant aux besoins des clients et en découvrant les activités quotidiennes liées aux ventes en gros dans le secteur de l'habillement.
Nous recherchons une personne organisée, minutieuse, proactive et motivée à apprendre dans un environnement dynamique et collaboratif.
Ce que vous ferez
Soutien aux ventes et administration
- Offrir un soutien administratif quotidien à l'équipe des ventes.
- Préparer les rencontres avec les clients en organisant les échantillons, les présentations et le matériel de réunion.
- Assurer le suivi des rencontres et préparer les comptes rendus.
- Saisir avec exactitude les nouvelles commandes des clients dans les systèmes internes.
- Soutenir la création des fiches produits (PDS), la création des articles et la préparation des rapports de ventes.
Gestion des échantillons et du showroom
- Préparer, emballer et expédier les échantillons destinés aux rencontres avec les clients et aux comptes américains.
- Compléter toute la documentation d'expédition et coordonner les livraisons d'échantillons.
- Effectuer le suivi des échantillons envoyés aux clients et veiller à leur retour dans les délais.
- Tenir des dossiers précis, incluant des photos des échantillons envoyés à chaque client.
- Organiser et maintenir le showroom et la salle des échantillons afin de s'assurer que les collections saisonnières sont à jour et présentées adéquatement.
- Remettre les échantillons à leur emplacement désigné et communiquer toute absence d'échantillon aux membres de l'équipe concernés.
- Soutenir l'équipe Design en photographiant les échantillons européens achetés pour chaque saison.
Soutien aux clients et collaboration interfonctionnelle
- Coordonner les demandes d'échantillons des clients pour les besoins liés à l'assurance qualité, au marketing et aux autres activités de l'entreprise.
- Gérer les demandes d'échantillons de préproduction (PP) et les échantillons « Available to Sell » (ATS).
- Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, du design, du développement de produits et des opérations afin d'assurer le bon déroulement des activités saisonnières.
- Apporter un soutien additionnel dans le cadre de projets spéciaux et d'initiatives départementales, au besoin.
Ce que vous apporterez
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en marketing de la mode, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout.
- Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word); une connaissance de la suite Adobe Creative est considérée comme un atout.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique.
- Attitude positive, désir d'apprendre et esprit de collaboration.
- Personne fiable, adaptable, proactive et possédant d'excellentes aptitudes en résolution de problèmes.
Pourquoi vous joindre à TKG?
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6 journées personnelles
Horaire flexible
Allocation mieux-être
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) avec contribution de l'employeur
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