Nous sommes à la recherche d'un commis aux comptes fournisseurs et au transport minutieux organisé pour se joindre à notre équipe des finances. La personne retenue sera responsable du traitement des factures liées au transport, de la tenue de registres financiers exacts, des activités de compte fournisseur et de la garantie de paiements exacts en temps opportun aux transporteurs et fournisseurs. Ce poste est idéal pour une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique et qui cherche à développer sa carrière en comptabilité et en finance.
Responsabilités
- Traiter et vérifier les factures liées au transport pour assurer l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise.
- Associez les factures de transport aux documents d'expédition, aux bons de commande et aux dossiers du transporteur.
- Préparer et traiter les paiements des fournisseurs en temps opportun.
- Enquêter et résoudre les écarts de facture, les problèmes de facturation et les demandes de paiement.
- Tenir à jour des registres comptables exacts et organisés et des documents justificatifs.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et aider à rapprocher les comptes.
- Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin d'année liées aux comptes fournisseurs.
- Aider à la production de rapports financiers et fournir des données au besoin.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les problèmes et améliorer les processus.
- Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation et les informations requises.
Qualifications
- DEC en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe;
- 1-2 ans d'expérience dans les comptes fournisseurs, la comptabilité liée au transport, la facturation du transport ou une fonction comptable connexe;
- Connaissance des processus des comptes fournisseurs et des procédures de rapprochement des factures;
- L'expérience de travail avec les factures liées au transport, la documentation logistique ou les transporteurs est considérée comme un atout;
- Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes comptables ou ERP;
- Grand souci du détail et excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps;
- Capacité à analyser et à résoudre les écarts avec précision et efficacité;
- Fortes habiletés interpersonnelles et de communication;
- Peut travailler individuellement ou en équipe;
- Bilingue (français et anglais*), oral et écrit. (*) Cette qualification est requise, car vous serez régulièrement en contact avec des partenaires, des fournisseurs, des clients internes/externes et/ou du personnel à travers le Canada.
Nous souscrivons au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
