Le commis aux comptes fournisseurs joue un rôle clé dans le soutien des opérations financières de l’entreprise grâce au traitement précis et opportun des factures, des paiements aux fournisseurs et des redressements de comptes. Ce poste est responsable de la tenue des dossiers des fournisseurs, de la conformité aux politiques et aux procédures comptables de l'entreprise et de la résolution des demandes de factures et de paiements. Travaillant en étroite collaboration avec les services internes et fournisseurs externes, le commis aux comptes fournisseurs aide à assurer l'exactitude, l'efficacité et l'intégrité de la fonction comptes fournisseurs tout en contribuant à des relations positives et à l'excellence opérationnelle globale.
Responsabilités
- Entretenir le système de classement des comptes fournisseurs.
- Récupérer les factures après chaque cycle de paiement par chèque ou par transfert électronique de fonds.
- Envoyer la confirmation de paiement aux fournisseurs.
- Demander et réviser les relevés des fournisseurs.
- Compléter les demandes de crédit.
- Imprimer/distribuer les factures électroniques des fournisseurs;
- Traiter les factures d’un portfolio de fournisseurs.
Qualifications
- Un minimum de deux ans d'expérience en comptabilité, comptes fournisseurs et recouvrement.
- Diplôme/certificat en comptabilité ou équivalent, un atout.
- Expérience de bureau ou en comptabilité.
- Bilingue (français et anglais*), à l'oral et à l'écrit. (*) Cette qualification est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des partenaires, des fournisseurs, des clients internes/externes et/ou du personnel à travers le Canada.
- Orienté sur les détails et capable de respecter les échéanciers.
- Expérience avec le travail autonome dans un milieu au rythme rapide.
- Maîtriser la suite MS Offic.
- Bonnes habiletés organisationnelles, pour le service à la clientèle et pour l’entrée de données.
Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité de l'accès à l'emploi. Nous apprécions tout intérêt à joindre notre équipe, mais seulement les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
