Emplacement Du Poste
Montréal
État/Province
Québec
Agent(e) aux permis – Droits de passage et ententes
Sommaire du poste
L'agent(e) aux permis joue un rôle clé dans l'obtention des autorisations nécessaires à la réalisation des projets d'infrastructure.
Il/elle effectue les démarches nécessaires à l'obtention des permis et autorisations, assure le suivi auprès des différentes instances et veille à la conformité des dossiers. En collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, il/elle contribue au respect des échéanciers et à l'avancement efficace des projets.
Responsabilités principales
- Analyser les projets afin d’identifier l’ensemble des permis et autorisations requis selon les territoires concernés
- Rassembler, valider et organiser l’ensemble des documents nécessaires (plans, descriptions techniques, formulaires, correspondances, etc.).
- Préparer, compléter et soumettre les demandes de permis auprès des différentes instances.
- Assurer le suivi des demandes :
- effectuer les relances auprès des intervenants;
- obtenir les approbations requises;
- analyser et valider les conditions et restrictions associées aux permis;
- transmettre l’information aux équipes concernées.
- Maintenir à jour les bases de données, registres et systèmes de suivi liés aux permis et autorisations.
- Interpréter les exigences des autorités réglementaires et recommander les démarches appropriées afin d'obtenir les autorisations requises.
- Gérer simultanément plusieurs dossiers de permis en fonction des priorités et des échéanciers
- Participer activement à l’amélioration continue des outils, processus, modèles et listes de vérification.
- Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer la fluidité des échanges et la conformité des démarches.
- Maintenir des communications professionnelles, courtoises et efficaces avec tous les intervenants.
Qualifications Recherchées
Formation
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe.
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.
Expérience
- 2 à 5 ans d'expérience en coordination administrative ou soutien de projets.
- Une expérience dans le domaine des permis, de la construction, des infrastructures, des télécommunications ou du génie civil constitue un atout.
Compétences
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Aptitude à collaborer avec plusieurs intervenants internes et externes simultanément
- Persévérance dans les suivis auprès de multiples intervenants tout en maintenant de bonnes relations professionnelles.
- Rigueur administrative élevée
- Autonomie et sens de l'initiative
- Esprit d'équipe et orientation service à la clientèle
- Aisance à travailler dans un environnement en évolution rapide
- Bonne maîtrise des outils informatiques et facilité d’apprentissage de nouvelles technologies (suite Microsoft Office, bases de données, etc.)
- Esprit d'analyse et aptitude à interpréter des documents techniques et réglementaires
- Bilinguisme français-anglais
- Connaissance du domaine des permis, du droit de passage ou du milieu du génie civil/télécommunications (atout)
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Ce Que Nous Offrons
Régime d’assurances collectives jour 1;
Programme de REER volontaire;
Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.
Voici Nos Extras Qui Font La Différence
Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.
Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.
Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
BIENVENUE CHEZ TELECON
Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.
Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.
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