Description
The HR Technology team is seeking a collaborative, organized, and influential professional to support the evolution of its ways of working and the delivery of Workday solutions.
In this hybrid role, the successful candidate will primarily act as a Scrum Master, supporting a team that has recently begun its transition toward Agile practices. The individual will also contribute to project management, initiative prioritization, and the transformation of work organization across the broader HR function, in close collaboration with both business and IT teams.
Key Responsibilities
As a Scrum Master
- Support the HR Technology team in adopting and applying Agile principles, values, and methodologies.
- Plan, facilitate, and lead Agile ceremonies, including sprint planning, daily stand-ups, sprint reviews, and retrospectives.
- Assist the team in organizing work, clarifying objectives, and meeting delivery commitments.
- Identify and help remove impediments that impact team progress.
- Foster team autonomy, accountability, collaboration, and continuous improvement.
- Guide HR and IT stakeholders in understanding Agile roles, responsibilities, and practices.
- Establish and monitor metrics related to team progress, delivery capacity, and overall effectiveness.
- Continuously evolve Agile practices based on the team's maturity and needs.
As a Transformation Partner
- Actively participate in transforming ways of working across the broader HR organization, including both business and IT teams.
- Promote stronger collaboration among HR stakeholders, technology teams, and external partners.
- Help clarify roles, responsibilities, decision-making processes, and collaboration mechanisms.
- Identify opportunities to improve working methods and recommend practical, tailored solutions.
- Support teams through change management initiatives related to evolving practices, processes, and tools.
- Promote a culture centered on transparency, collaboration, value delivery, and continuous improvement.
As a Project Manager
- Support the planning, coordination, and execution of projects related to the HR Technology ecosystem and Workday.
- Monitor project progress and effectively communicate initiative status to stakeholders.
- Coordinate activities among HR teams, IT teams, vendors, and other key partners.
- Ensure work remains aligned with organizational priorities, operational constraints, and team objectives.
- Contribute to the preparation of communications, presentations, management reports, and decision-making recommendations.
As a Product Manager
- Contribute to the prioritization of the HR Technology team backlog and requests.
- Facilitate prioritization discussions based on business value, urgency, risk, dependencies, and team capacity.
- Ensure priorities are clearly understood by both the team and stakeholders.
- Participate in validating delivered solutions and evaluating business outcomes.
Minimum Requirements
- Relevant experience as a Scrum Master, Agile Coach, Project Manager, Product Manager, or in a role combining several of these responsibilities within an IT environment.
- Experience with Agile collaboration and management tools such as Jira, Azure DevOps, Confluence, or similar platforms.
- Knowledge of Agile and/or Scrum methodologies.
- Solid understanding of information systems, technologies, and the software development lifecycle.
- Experience supporting teams that are starting or advancing an Agile transformation.
- Knowledge of project management practices, dependency management, and governance frameworks.
- Experience prioritizing requests and initiatives.
- Ability to understand business and technology challenges within an HR environment.
- Excellent facilitation, communication, and meeting leadership skills.
- Strong ability to engage stakeholders across multiple business areas and foster collaboration between business and IT teams.
- Excellent influencing, negotiation, and problem-solving abilities.
- Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple initiatives simultaneously.
- Collaborative leadership style, proactive mindset, and results-oriented approach.
- Ability to thrive in a dynamic and sometimes ambiguous environment requiring adaptability and sound judgment.
- Scrum Master, Agile, SAFe, PMP, Product Owner, or equivalent certification is considered an asset.
- Experience in organizational transformation, change management, or process improvement is considered an asset.
- Knowledge of Workday is considered an asset.
- Bilingualism in French and English, both spoken and written, is mandatory.
Description
L’équipe RH TI est à la recherche d’une personne mobilisatrice, structurée et orientée vers la collaboration afin de soutenir l’évolution de ses pratiques de travail et la livraison de solutions Workday.
Dans ce rôle hybride, la personne titulaire agira principalement à titre de Scrum Master, alors que l’équipe a débuté sa transition vers une approche agile. Elle contribuera également à la gestion de projets, à la priorisation des initiatives et à la transformation de l’organisation du travail au sein de l’ensemble de la fonction RH, en étroite collaboration avec les équipes d’affaires et TI.
Principales responsabilités
À titre de Scrum Master
- Accompagner l’équipe RH TI dans l’adoption et la mise en pratique des principes, valeurs et méthodes agiles.
- Planifier, faciliter et animer les cérémonies agiles, notamment les rencontres de planification, les mêlées quotidiennes, les revues de sprint et les rétrospectives.
- Soutenir l’équipe dans l’organisation du travail, la clarification des objectifs et le respect des engagements de livraison.
- Identifier et contribuer à la résolution des obstacles qui nuisent à l’avancement de l’équipe.
- Favoriser l’autonomie, la responsabilisation, la collaboration et l’amélioration continue.
- Accompagner les parties prenantes RH et TI dans la compréhension des rôles, responsabilités et pratiques agiles.
- Mettre en place des indicateurs permettant de suivre la progression, la capacité de livraison et l’efficacité de l’équipe.
- Contribuer à faire évoluer les pratiques agiles en fonction de la maturité et des besoins de l’équipe.
À titre de partenaire de transformation
- Participer activement à la transformation de l’organisation du travail au sein du grand RH, incluant les équipes d’affaires et TI.
- Favoriser une meilleure collaboration entre les intervenants RH, les équipes technologiques et les partenaires externes.
- Contribuer à la clarification des rôles, responsabilités, processus de décision et mécanismes de collaboration.
- Identifier les occasions d’amélioration dans les façons de travailler et proposer des solutions concrètes et adaptées.
- Accompagner les équipes dans la gestion du changement associé à l’évolution des pratiques, processus et outils.
- Promouvoir une culture axée sur la transparence, la collaboration, la valeur livrée et l’amélioration continue.
À titre de gestionnaire de projet
- Soutenir la planification, la coordination et le suivi de projets liés à l’écosystème RH TI et à Workday.
- Assurer le suivi de l’avancement des travaux et communiquer efficacement l’état des initiatives aux différentes parties prenantes.
- Coordonner les activités entre les équipes RH, TI, les fournisseurs et les autres partenaires concernés.
- Veiller à l’alignement des travaux avec les priorités organisationnelles, les contraintes opérationnelles et les objectifs de l’équipe.
- Contribuer à la préparation des communications, présentations, suivis de gestion et recommandations décisionnelles.
À titre de gestionnaire de produit
- Contribuer à la priorisation du carnet de produits et des demandes de l’équipe RH TI.
- Faciliter les discussions visant à établir les priorités en fonction de la valeur, de l’urgence, des risques, des dépendances et de la capacité de l’équipe.
- Assurer une bonne compréhension des priorités par l’équipe et les parties prenantes.
- Contribuer à la validation des solutions livrées et à l’évaluation des résultats obtenus.
Exigences minimum / Minimum requirements:
- Expérience pertinente en tant que Scrum Master, coach agile, gestionnaire de projet, gestionnaire de produit ou dans un rôle combinant plusieurs de ces responsabilités dans un environnement TI.
- Connaissance des outils de collaboration et de gestion agile, tels que Jira, Azure DevOps, Confluence ou équivalents.
- Connaissance des méthodologies Agile et/ou Scrum,
- Bonne compréhension des systèmes d’information, des technologies et du cycle de développement logiciel.
- Expérience en accompagnement d’équipes qui amorcent ou poursuivent une transformation agile.
- Connaissance des pratiques de gestion de projet, de suivi des dépendances et de gouvernance.
- Expérience en priorisation de demandes.
- Capacité à comprendre les enjeux d’affaires et technologiques dans un environnement RH.
- Excellentes aptitudes en facilitation, en communication et en animation de rencontres.
- Capacité à mobiliser des intervenants provenant de différents secteurs et à favoriser la collaboration entre les équipes d’affaires et TI.
- Fortes habiletés d’influence, de négociation et de résolution de problèmes.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs initiatives simultanément.
- Leadership collaboratif, attitude proactive et orientation vers les résultats.
- Capacité à travailler dans un contexte en évolution, parfois ambigu, nécessitant souplesse et jugement.
- Une certification Scrum Master, Agile, SAFe, PMP, Product Owner ou équivalente constitue un atout.
- Une expérience en transformation organisationnelle, en gestion du changement ou en amélioration des processus constitue un atout.
- Connaissance de Workday un atout.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, obligatoire.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $70.00 - $85.00/hr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Workplace TypeThis is a hybrid position in Montreal,QC.
À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services
Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à TEKsystems.com.
Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547
Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco:
Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.
Utilisation de l’intelligence artificielle (IA):
Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.
About TEKsystems and TEKsystems Global Services
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Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547
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