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What We Are Looking For
The Municipality of Bristol is seeking an accomplished, bilingual (French/English) leader to serve as Director General.
Reporting to Council, the successful candidate will be a collaborative, forward-thinking, and results-oriented professional with experience in municipal governance, business leadership, and financial management. This individual will be a trusted advisor to Council, an effective communicator, and a positive ambassador for the Municipality, capable of fostering strong relationships while guiding the organization through strategic opportunities and challenges.
Position Summary
The Director General is responsible for the overall administration and management of municipal operations, ensuring the effective implementation of Council's strategic priorities and policies. The role provides leadership to staff, promotes organizational excellence, and ensures responsible stewardship of municipal resources while delivering high-quality services to residents.
Requirements of role:
- Previous Director General experience, preferably within a Quebec municipal or public-sector environment, is an asset.
- Comprehensive knowledge of Quebec municipal governance, legislation, policies, and administrative practices.
- Ability to plan and prepare for effective and efficient Council and Committee meetings.
- Ensuring Council decisions are implemented promptly and in accordance with applicable laws.
- Maintaining accurate records, minutes, and official municipal documents.
- People leadership skills with a focus on creating a workplace of continuous improvement and opportunities for staff development and growth.
- Experience in preparing the annual budget and three year capital plan in collaboration with Council.
- Monitoring revenues, expenses, grants, and financial controls and ensuring compliance with municipal accounting standards and reporting obligations.
- Oversight of payroll and benefits systems, process and regulatory requirements
- Knowledge in managing procurement and tendering processes appropriate to the municipality’s size and legal requirements.
- Experience in overseeing and prioritizing public works and infrastructure, urban planning and bylaw activities and projects.
- Technically proficient (and open to continuous learning) with municipal systems and financial software, (e.g. PG Solutions, QuickBooks, Sage, etc.).
- Sound judgment and the ability to make timely, balanced, and often difficult decisions in complex situations.
- Ability to foster strong relationships with local organizations, neighbouring municipalities, and the MRC.
- High degree of integrity, professionalism, accountability, and political acumen.
- Degree in Business or Public Administration, or other relevant education and/or experience
- Bilingual in French and English, with exceptional verbal and written communication skills.
Additional Details:
This is a full-time position with in-office work hours Monday to Friday from 8:30am – 4:30pm.
Note – there will be occasional evening meetings.
The Municipality of Bristol offers a competitive salary reflective of experience and skillset.
We look forward to staffing this position immediately.
To Apply:
Interested applicants should submit their cover letter and CV to [email protected]
The Municipality of Bristol thanks all applicants for their interest in this position. We appreciate the time and effort invested in the application process; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.
Ce que nous recherchons
La Municipalité de Bristol est à la recherche d’une personne accomplie et bilingue (français et anglais) pour occuper le poste de direction générale.
Relevant du Conseil municipal, la personne retenue sera une leader collaborative, visionnaire et orientée vers les résultats, possédant une expérience en gouvernance municipale, en gestion organisationnelle et en administration financière.
Cette personne agira à titre de conseillère de confiance auprès du Conseil, sera une communicatrice efficace et une ambassadrice positive de la Municipalité. Elle saura développer et maintenir de solides relations avec les parties prenantes tout en guidant l’organisation à travers ses opportunités et ses défis stratégiques.
Sommaire du poste
La direction générale est responsable de l’administration et de la gestion globale des opérations municipales. Elle veille à la mise en œuvre efficace des priorités stratégiques et des politiques adoptées par le Conseil municipal.
Elle assure le leadership auprès du personnel, favorise l’excellence organisationnelle et veille à une gestion responsable des ressources municipales tout en assurant la prestation de services de qualité à la population.
Exigences du poste
- Une expérience antérieure à titre de direction générale, idéalement dans un environnement municipal québécois ou du secteur public, constitue un atout.
- Excellente connaissance de la gouvernance municipale québécoise, de la législation applicable, des politiques et des pratiques administratives municipales.
- Capacité à planifier et à préparer efficacement les réunions du Conseil municipal et des comités.
- Veiller à ce que les décisions du Conseil soient mises en œuvre rapidement et conformément aux lois applicables.
- Assurer la tenue de dossiers, procès-verbaux et documents municipaux officiels exacts et à jour.
- Solides compétences en gestion des ressources humaines, favorisant un environnement de travail axé sur l’amélioration continue, le développement et la croissance du personnel.
- Expérience dans la préparation du budget annuel et du plan triennal d’immobilisations en collaboration avec le Conseil municipal.
- Assurer le suivi des revenus, des dépenses, des subventions et des contrôles financiers, tout en veillant au respect des normes comptables et des obligations de reddition de comptes municipales.
- Superviser les systèmes de paie et d’avantages sociaux ainsi que les processus et exigences réglementaires qui s’y rattachent.
- Connaissance de la gestion des processus d’approvisionnement et d’appels d’offres adaptés à la taille de la municipalité et aux exigences légales.
- Expérience dans la supervision et la priorisation des travaux publics, des infrastructures, de l’urbanisme ainsi que des activités et projets liés à l’application de la réglementation municipale.
- Bonne maîtrise des systèmes municipaux et des logiciels financiers (par exemple : PG Solutions, QuickBooks, Sage, etc.) et ouverture à l’apprentissage continu.
- Jugement solide et capacité à prendre des décisions équilibrées, opportunes et parfois complexes dans des situations exigeantes.
- Aptitude à développer et à maintenir de bonnes relations avec les organismes locaux, les municipalités voisines et la MRC.
- Haut niveau d’intégrité, de professionnalisme, d’imputabilité et de sens politique.
- Diplôme en administration des affaires, en administration publique ou toute autre combinaison pertinente de formation et d’expérience.
- Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale dans les deux langues.
Informations complémentaires
Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, dont l’horaire régulier est du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.
À noter : certaines réunions en soirée seront requises à l’occasion.
La Municipalité de Bristol offre une rémunération concurrentielle, établie en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.
L’entrée en fonction est souhaitée dans les meilleurs délais.
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur lettre de présentation ainsi que leur curriculum vitae à l’adresse suivante :
[email protected]
La Municipalité de Bristol remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Nous apprécions le temps et les efforts investis dans le processus de recrutement. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
