TalentWorld est à la recherche d’un(e)
Agent(e) de soutien administratif et logistique pour se joindre à une équipe dynamique pour un de ses clients à
Dorval.
Relevant de la gestionnaire, vous serez responsable d’offrir un soutien administratif et logistique aux activités liées à la gestion des urgences et à la préparation des exercices.
Vous devrez faire preuve d’autonomie, de rigueur et de proactivité afin d’assurer le bon déroulement des différentes activités et le suivi des dossiers.
Ce que vous y gagnez
- Un mandat temporaire à long terme
- Un horaire stable de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Salaire : 25$/h à 27$/h selon expérience
- Un environnement de travail dynamique
- Une formation complète et un transfert de connaissances à l’entrée en poste.
- Les avantages sociaux de TalentWorld selon les conditions applicables.
Responsabilités du poste d’agent administratif et logistique
- Préparer et coordonner la logistique des exercices liés à la gestion des urgences.
- Préparer et transmettre les invitations, lettres et confirmations aux participants et aux différents intervenants.
- Effectuer les suivis concernant les dates, participants, locaux, salles et matériel requis.
- Mettre à jour les plans, documents et outils de travail, notamment dans SharePoint.
- Effectuer la mise en page, les corrections, le classement et l'archivage des documents.
- Préparer les comptes rendus de réunions et rédiger diverses communications administratives.
- Maintenir à jour les listes de contacts, horaires, listes communes et informations administratives.
- Assurer le suivi des outils d’accès, numéros de téléphone cellulaires et différentes demandes administratives.
- Effectuer le suivi de l’inventaire, préparer les commandes et s’assurer que le matériel requis est disponible.
- Fournir un soutien administratif général à l’équipe et assurer le suivi de diverses tâches et demandes connexes.
Qualifications du poste d’agent administratif et logistique
- Expérience pertinente en administration, coordination ou soutien aux opérations.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Excel.
- Aisance avec SharePoint et les outils informatiques.
- Excellent sens de l’organisation et grande rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
- Grande autonomie et capacité à devenir rapidement opérationnel(le).
- Personne curieuse, proactive et intéressée à apprendre de nouvelles tâches.
- Bonne capacité d’adaptation et esprit d’équipe.
- À l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Si vous êtes intéressé (e) par un poste d'agent de soutien administratif et logistique n'hésitez pas à appliquer ou à me contacter : [email protected] OU [email protected]
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