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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 3 jours
P
Accounts Payable Supervisor
PwC
Toronto, ON
- Temps plein
Supervise and coach remote Accounts Payable staff that process vendor invoices using a fully automated, paperless accounting system
Ajouté il y a 3 jours
IC
Gestionnaire adjoint des événements – Assistant Event Manager
Ice Castles
Montreal, QC
- 28 $ CAD / heure
Assistant Event Manager - Île Sainte-Hélène, Montréal
Ajouté il y a 3 jours
QM
Medical Secretary - Hybrid
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ à 29 $ CAD / heure
- Contrat
…department. You will provide administrative support to the manager of the stem cell registry, helping ensure that sensitive medical files and records remain accurate, organized and up to…
Ajouté il y a 3 jours
FC
Inside Sales Representative
Flocor Canada
Quebec, QC · Vanier, QC
- Temps plein
Please clearly state the position you are interested in applying for in the email subject. Recruitment process could include testing, assessments, and interviews. A full background and…
Ajouté il y a 3 jours
S
Manager, Product Owner - Sales Intelligence
Sysco
AB · Sysco Canada Inc.
- Temps plein
Deep understanding of customer needs, with the ability to advocate for the user experience in the product development process.
Ajouté il y a 3 jours
WK
Lead Technical Product Manager
Wolters Kluwer
Sherbrooke, QC · CAN - Sherbrooke
- Temps plein
Lead Technology Product Manager – CCH iFirm Taxprep and Taxprep
Ajouté il y a 3 jours
RH
Finance Accounting Manager
Robert Half
Montreal, QC
- 125 000 $ à 135 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
Route Sales Support (Relief Delivery Driver)
Vestis Uniforms and Workplace Supplies | Canadian Linen & Uniform Service | Québec Linge Service D’Uniformes
Dieppe, NB
Consult with customers on additional product options, involving the manager for complex opportunities.
Ajouté il y a 4 jours
LA
Coordinateur(trice) des Opérations Flotte (Temps plein)
Leo Autopartage
Montreal, QC
- 55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Working closely with the Operations Manager, you’ll help coordinate daily activities, both in the field and on the support side. You’ll also contribute to the continuous improvement of our…
Ajouté il y a 4 jours
MS
Product Manager – Workplace Platforms - Assistant Vice President
Morgan Stanley
Calgary, AB
- Temps plein
…around equity compensation for private clients. As a Product Manager, you will be responsible for contributing to the strategy to deliver a differentiated experience for users of our…
Ajouté il y a 4 jours
P&
Senior National Digital Capability Manager // Gestionnaire principal(e) national(e), Capacités numériques
Procter & Gamble
Toronto, ON
- Temps plein
…business. We are looking for a Senior National Digital Capability Manager to join our Toronto, Ontario organization and help build the future of digital commerce with us. Being the National…
Ajouté il y a 4 jours
MS
Product Manager – Workplace Platforms - Assistant Vice President
Morgan Stanley
Calgary, AB
- Temps plein
…around equity compensation for private clients. As a Product Manager, you will be responsible for contributing to the strategy to deliver a differentiated experience for users of our…
Ajouté il y a 4 jours
P
Digital Assurance & Transparency Senior Manager
PwC
Toronto, ON
- Temps plein
As a Digital Assurance & Transparency Senior Manager, unlock your potential and embrace the chance to drive meaningful outcomes that’ll elevate your career. Your role will include, but…
Ajouté il y a 4 jours
OH
Tissue Coordinator
Ontario Health | Santé Ontario
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
AA
Responsable d'Acceptation Client / Customer Acceptance Manager
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Responsable d'acceptation Clien / Customer Acceptance Manager
Ajouté il y a 4 jours
V
Tax Manager | Gestionnaire en Fiscalité
ValPay
Montreal, QC · Saint-Laurent, QC
- Temps plein
We're looking for a Tax Manager to own tax for the companies Ventures builds. You'll set each new company up correctly from the start, keep it compliant as it grows, and build the process…
Ajouté il y a 4 jours
W
Ingénieur en test et conception mécanique / Test & Mechanical Engineer
Wabtec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
T
Product Operations Manager
TEKsystems
Ottawa, ON
- 60 $ à 70 $ CAD / heure
- Contrat
This is a build role. You will own the process and the mechanisms the whole product organization runs on, reporting directly to the Chief Product Officer.
Ajouté il y a 4 jours
AC
It Audit Consultant
Aston Carter
Montreal, QC
- 35 $ à 75 $ CAD / heure
- Contrat
We are open to candidates with 1 to 10+ years of experience, from junior level through manager level.
Ajouté il y a 4 jours
BC
Conseiller.ère en acquisition de talents
BBA Consultants
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
TS
Bilingual Administration Coordinator / Office Manager
TalentSphere Staffing Solutions
Brossard, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
AI Product Manager
Insight Enterprises, Inc.
Toronto, ON
Insight is hiring an AI Product Manager to own the requirements and strategy function on client-facing AI engagements in Canada. This is a billable delivery consultant role, embedded on…
Ajouté il y a 4 jours
AC
Finance Manager
Aston Carter
AB · Edmonton, Alberta
- 100 000 $ à 115 000 $ CAD / an
- Temps plein
Our client is looking for a Finance Manager who will support a strategic transformation roadmap, which advances financial automation, analytics, AI-enabled capabilities, process improvement…
Ajouté il y a 4 jours
OH
Tissue Coordinator
Ontario Health
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
SH
Clerk 2 - Primary Care-Commis 2-Soins primaires
Southern Health-Santé Sud
St-Pierre-Jolys, MB
- Temps plein
…Practitioner), and directly reporting to the Director Health Services or Manager Health Services, the Clerk 2 - Primary Care provides clerical support to the department. The incumbent is…

TalentSphere Staffing Solutions

Bilingual Administration Coordinator / Office Manager

Brossard, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 19 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 20 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) bilingue / Responsable de bureau

Poste no 16818059

Permanent | Temps plein | Mode hybride (2 jours au bureau)

Lieu : Près de Brossard, QC

Salaire : 70 000 $ à 80 000 $

Horaire flexible | Assurances collectives | REER avec cotisation de l’employeur

Vous aimez toucher à plusieurs aspects des opérations, prendre des initiatives et avoir un réel impact dans votre milieu de travail?

Nous recrutons pour une organisation en pleine croissance qui évolue dans les secteurs de la santé, de la recherche clinique et des services connexes. C’est une occasion de joindre une équipe entrepreneuriale et collaborative où les journées sont variées et où vos idées et votre initiative peuvent faire une réelle différence.

Vos Responsabilités

Superviser les activités administratives quotidiennes des bureaux et de la clinique pour plusieurs entités
Coordonner les horaires, les rendez-vous, les communications, les fournisseurs et les installations
Effectuer diverses tâches comptables, notamment les comptes fournisseurs et clients, la facturation, les notes de frais et les rapprochements de base
Soutenir l’équipe des finances dans les activités de fin de mois, la documentation, les rapports et les projets spéciaux, notamment les demandes de crédits d’impôt pour la RS&DE
Participer à l’intégration des employés, aux activités administratives RH, à la gestion des contrats et aux documents de conformité
Proposer des améliorations aux processus afin de soutenir la croissance de l’organisation

Le Profil Recherché

De 3 à 5 ans d’expérience en administration, en coordination de bureau ou en gestion de bureau
À l’aise avec les tâches comptables et administratives liées aux finances
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Personne organisée, débrouillarde et autonome
Approche proactive et pratique, avec la capacité de reconnaître les besoins et de prendre des initiatives
Apprécie la variété des tâches, la collaboration et les environnements en croissance

Une expérience dans le secteur de la santé, de la recherche, en entreprise en démarrage ou avec QuickBooks constitue un atout.

Ce Que Nous Offrons

Salaire de 70 000 $ à 80 000 $, selon l’expérience
Mode hybride avec 2 jours au bureau et une flexibilité en télétravail
Assurances collectives et REER avec cotisation de l’employeur
Vacances généreuses et fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An
Un poste varié offrant des possibilités d’évolution et l’occasion de contribuer à différents projets au-delà de l’administration traditionnelle

Intéressé(e)?

Envoyez-moi votre CV à mlomanno@talentsphere.ca pour discuter de cette occasion en toute confidentialité.

#TSSHP

Lire l’offre bilingue complète

Job #16818059

Permanent | Full-Time | Hybrid (2 days in office)

Location: Near Brossard, QC

Salary: $70,000–$80,000

Flexible Work | Benefits | Employer-Matched RRSP

Looking for a role where you can wear a few different hats, take ownership, and make a real impact?

We're recruiting for a growing organization operating across healthcare, clinical research and related services. This is an opportunity to join a collaborative, entrepreneurial environment where no two days are quite the same and where your initiative and ideas can make a difference.

What You'll Be Doing

Overseeing day-to-day office and clinic administration across multiple entities
Coordinating schedules, appointments, communications, suppliers and facilities
Handling light accounting tasks, including AP/AR, invoicing, expense reports and basic reconciliations
Supporting the finance team with month-end documentation, reporting and special projects, including SR&ED tax credit applications
Assisting with onboarding, HR administration, contracts and compliance documentation
Identifying opportunities to improve processes and keep things running smoothly as the organization grows

Who We're Looking For

3–5 years of experience in administration, office coordination or office management
Comfortable with basic accounting and financial administration
Fully bilingual in French and English
Highly organized, resourceful and comfortable working independently
A proactive, hands-on person who takes initiative and sees what needs to be done
Someone who enjoys variety, collaboration and working in a growing business

Experience in healthcare, research, a startup environment or QuickBooks is an asset.

What's in it for you?

Salary of $70,000–$80,000, depending on experience
Hybrid work model with 2 days in the office and flexibility to work remotely
Group insurance and employer-matched RRSP
Generous vacation and office closure between Christmas and New Year's
A varied role with room to grow and opportunities to contribute beyond traditional administration

Interested in learning more?

Send me your resume at mlomanno@talentsphere.ca to discuss the opportunity confidentially.

#TSSHP

Coordonnateur(trice) administratif(ve) bilingue / Responsable de bureau

Poste no 16818059

Permanent | Temps plein | Mode hybride (2 jours au bureau)

Lieu : Près de Brossard, QC

Salaire : 70 000 $ à 80 000 $

Horaire flexible | Assurances collectives | REER avec cotisation de l’employeur

Vous aimez toucher à plusieurs aspects des opérations, prendre des initiatives et avoir un réel impact dans votre milieu de travail?

Nous recrutons pour une organisation en pleine croissance qui évolue dans les secteurs de la santé, de la recherche clinique et des services connexes. C’est une occasion de joindre une équipe entrepreneuriale et collaborative où les journées sont variées et où vos idées et votre initiative peuvent faire une réelle différence.

Vos Responsabilités

Superviser les activités administratives quotidiennes des bureaux et de la clinique pour plusieurs entités
Coordonner les horaires, les rendez-vous, les communications, les fournisseurs et les installations
Effectuer diverses tâches comptables, notamment les comptes fournisseurs et clients, la facturation, les notes de frais et les rapprochements de base
Soutenir l’équipe des finances dans les activités de fin de mois, la documentation, les rapports et les projets spéciaux, notamment les demandes de crédits d’impôt pour la RS&DE
Participer à l’intégration des employés, aux activités administratives RH, à la gestion des contrats et aux documents de conformité
Proposer des améliorations aux processus afin de soutenir la croissance de l’organisation

Le Profil Recherché

De 3 à 5 ans d’expérience en administration, en coordination de bureau ou en gestion de bureau
À l’aise avec les tâches comptables et administratives liées aux finances
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Personne organisée, débrouillarde et autonome
Approche proactive et pratique, avec la capacité de reconnaître les besoins et de prendre des initiatives
Apprécie la variété des tâches, la collaboration et les environnements en croissance

Une expérience dans le secteur de la santé, de la recherche, en entreprise en démarrage ou avec QuickBooks constitue un atout.

Ce Que Nous Offrons

Salaire de 70 000 $ à 80 000 $, selon l’expérience
Mode hybride avec 2 jours au bureau et une flexibilité en télétravail
Assurances collectives et REER avec cotisation de l’employeur
Vacances généreuses et fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An
Un poste varié offrant des possibilités d’évolution et l’occasion de contribuer à différents projets au-delà de l’administration traditionnelle

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mlomanno@talentsphere.ca

Mots-clés

Santé
Français
Anglais

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