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Ajouté il y a 7 heures
C
Coordinateur de Programme, Bilingue - Program Coordinator
Cencora
Quebec, QC
- Temps plein
In-depth knowledge of the Microsoft Office Suite of applications is essential
Ajouté il y a 12 heures
A
IT Coordinator
Actalent
Port Coquitlam, BC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
The IT Coordinator manages enterprise networks, endpoint hardware, corporate identity lifecycles, and specialized manufacturing systems, with a strong focus on ERP support and enduser…
Ajouté il y a 14 heures
US
COORDINATOR, OPERATIONS (ONE-YEAR TERM)
U SPORTS
Richmond Hill, ON
- Contrat
LOCATION: Requirement to work in-person 4 days per week (Richmond Hill office) and · potential to work remotely 1 day per week within Canada
Ajouté il y a 18 heures
Office Administrator
Highdive
Toronto, ON
We are currently seeking an Office Administrator to join our team in Toronto. This person will help to organize and support daily operations in-office; handle tasks delegated to them by the…
Ajouté il y a 19 heures
A
Corporate Services & Goods Receipt Coordinator
ArdoVLM
Dollard-Des Ormeaux, QC
- Temps plein
This is a fully on-site position requiring attendance in the office five (5) days per week · Il s’agit d’un poste entièrement sur site, nécessitant une présence au bureau cinq (5) jours par semaine
Ajouté il y a 20 heures
AW
Technicien (ne), Opérations RH - HR Operations Technician
AJ Walter Aviation
Montreal, QC
- Temps plein
Vous travaillerez à temps plein, en présentiel, dans nos bureaux à aire ouverte de Saint-Laurent, à proximité des opérations de notre centre MRO. Vous évoluerez dans un environnement…
Ajouté il y a 1 jour
HA
Coordonnateur des offres de service
H.H. Angus & Associates Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
…collaboration avec notre équipe d’ingénierie technique (les Opérations), les responsables de la prospection et les autres membres de l’équipe du…
Ajouté il y a 1 jour
OG
Coordonnateur(trice) logistique (comptes clés) / Logistics Coordinator (Key Accounts)
OEC Group (Canada)
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 52 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
Ajouté il y a 3 jours
RevOps Coordinator | Coordonnateur(trice) des opérations de revenus
Alveole
Montreal, QC
We’re looking for a RevOps Coordinator to join our Revenue team and help keep the people, processes, data, and systems behind our go-to-market motion running smoothly. You’ll be the first…
Ajouté il y a 3 jours
GS
Gestionnaire, Expérience client et location
Groupe Society
Montreal, QC
- Temps plein
Maîtrise d’un logiciel de gestion locative et de la suite Office.
Ajouté il y a 3 jours
3S
Credit Coordinator / Administrative Assistant - 1 year contract
3 Step Recruitment Inc.
Dorval, QC
- Contrat
Our client, a leader in industrial pipe, valve and fitting distribution, is seeking a coordinator to support credit and collection operations and provide administrative assistance to the…
Ajouté il y a 3 jours
BM
Customer Experience Coordinator
Bracco Medical Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
Le titulaire joue un rôle transversal entre les clients, les ventes, les opérations commerciales, la chaîne d'approvisionnement, la logistique et les finances afin d'assurer une…
Ajouté il y a 3 jours
R
Coordonnateur administratif principal / Senior Administrative Coordinator
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
…passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le…
Ajouté il y a 3 jours
HG
Junior Accounts Receivable Coordinator | Coordonnateur(trice) junior, comptes clients
Hagen Group
Baie-D'Urfé, QC
- Temps plein
Junior Accounts Receivable Coordinator - Montreal, West Island - HYBRID
Ajouté il y a 3 jours
TP
Student Associate - Engineering
TOPPAN Packaging Americas
Terrebonne, QC
- Temps plein
Actuellement aux études dans les domaines suivants : génie industriel, génie mécanique, gestion des opérations ou dans un domaine connexe.
Ajouté il y a 3 jours
GP
Logistics Coordinator
Good Protein
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…(3PL et co-fabricants), cette personne assurera le suivi des opérations logistiques, la mise à jour des informations dans nos systèmes et la communication quotidienne avec les transporteurs…
Ajouté il y a 3 jours
AI
Coordonnateur(trice) de mission
Airmedic Inc.
Quebec, QC · Saint-Hubert Central, Quebec
- Temps plein
Office, et être capable de rédiger rapidement à l’ordinateur ;
Ajouté il y a 3 jours
AC
Administrator Support
Aston Carter
Toronto, ON · East York, Ontario
- 40 $ à 50 $ CAD / heure
- Contrat
This role is based within a manufacturing plant environment and involves frequent interaction on the plant floor with operations personnel and technical teams. You will work closely with…
Ajouté il y a 3 jours
SP
Health and Safety Coordinator / Coordonnateur(trice) santé et sécurité [JH-15195]
Shirley Parsons
Montreal, QC
- 90 000 $ à 100 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Health and Safety Coordinator will provide hands-on health and safety support across the refinery and office environments. The role will work closely with Operations, Human Resources,…
Ajouté il y a 4 jours
ET
Coordonnateur(trice) logistique / Logistics Coordinator
Energy Transportation Group
Montreal, QC
- Temps plein
ENERGY Transportation Group is currently looking to add a Logistics Coordinator to its LaSalle team. Please note that this in an in-office position.
Ajouté il y a 4 jours
LF
Office Coordinator (Part-time) / Coordonnateur de bureau (à temps partiel)
LGM Financial Services
Laval, QC
- Temps partiel
The Office Coordinator provides hands-on administrative and operational support to ensure the office is welcoming, organized and running smoothly. The role focuses on day-to-day office…
Ajouté il y a 4 jours
M
Coordonnateur(trice) exécutif et administratif / Executive & Administrative Coordinator
Merck
Kirkland, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
A
Sales Coordinator
Apotex
Montreal, QC
- 63 482 $ à 105 804 $ CAD / an
The Sales Coordinator supports sales activities and day-to-day operations across the Canadian Sales organization. Working closely with Sales, Marketing, Finance, Medical, Regulatory and…
Ajouté il y a 4 jours
DS
Administrator, Climate Solutions / Administratrice ou administrateur, solutions climatiques
David Suzuki Foundation
Montreal, QC
- Temps plein
WORK ENVIRONMENT: The position is hybrid, with a combination of remote work and 1 day per week required in-office · Note that it will be eventually expected to move to 2 days per week,
Ajouté il y a 4 jours
QM
Coordonnateur(trice) debutant(e) des déductions et des reclamations / Junior Deductions & Claims
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 55 000 $ CAD / an
- Contrat
…esprit analytique et motivée pour se joindre à son équipe des…

Systemex

Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator

Montreal, QC, Canada

Contrat · Temporaire

Postuler sur jobs.lever.co À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Contrat · Temporaire
Expérience: 2–5 years of experience in an operations, logistics, administrative coordination, procurement, or similar role, ideally in a project-based or professional services environment.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 30 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

*English to follow*

Contrat d’un an pour remplacement de congé de maternité / One year maternity replacement contract

À propos de Systemex
Systemex est une organisation mondiale en pleine croissance qui réunit des expertises complémentaires en automatisation industrielle et en services-conseils industriels. Nous accompagnons nos clients dans leur croissance en améliorant leur satisfaction, leur performance financière et leur efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation, à l'optimisation de la productivité, à la fiabilité des actifs et à la réalisation réussie de projets industriels complexes.

Notre organisation est composée de deux divisions :

Systemex Automation (SA) – Nous concevons et livrons des solutions innovantes en automatisation, robotique, systèmes de contrôle, fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Systemex Industries Conseils (SIC) – Nous offrons des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs industriels, notamment en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d'œuvre et excellence opérationnelle.

Cette opportunité fait partie de Systemex Industries Conseils (SIC)

À propos du poste
SIC est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique pour se joindre à son équipe dans le cadre d’un contrat de remplacement d’un an pour congé de maternité. Relevant directement du directeur des opérations, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination efficace des activités opérationnelles et logistiques quotidiennes de SIC. En étroite collaboration avec les employés, les équipes de projets, les clients, les fournisseurs et les services internes, cette personne veillera à ce que les employés disposent de l’équipement, des ressources, des arrangements de voyage et du soutien administratif nécessaires à la réalisation efficace de leurs mandats.

Il s’agit d’un rôle de coordination concret qui convient à une personne qui aime gérer plusieurs priorités, anticiper les besoins, résoudre les problèmes et assurer un suivi rigoureux des dossiers, du début à la fin.

Responsabilités principales:

Coordonner les déplacements et l’hébergement des employés, notamment le transport, l’hébergement, les itinéraires et les autres besoins liés aux déplacements dans le cadre des mandats et projets clients.
Coordonner la préparation opérationnelle des nouveaux employés, notamment les profils employés, les accès aux systèmes, les feuilles de temps et les autres éléments requis afin de s’assurer qu’ils sont prêts à leur date d’entrée en fonction et pour leurs affectations.
Gérer les équipements et l’inventaire informatiques, notamment l’achat, la livraison, la distribution, le suivi et l’entretien des ordinateurs, accessoires et autres équipements informatiques attribués aux employés.
Coordonner les achats et les équipements opérationnels, notamment les EPI, les uniformes, le matériel et les autres équipements requis pour les opérations sur site; assurer la liaison avec les fournisseurs, effectuer le suivi des commandes en cours et coordonner leur livraison et leur distribution dans les délais requis.
Administrer les feuilles de temps et soutenir la facturation des clients, notamment la collecte et la validation des heures travaillées, la tenue des suivis cumulatifs, le suivi des écarts, la coordination des approbations des clients, la préparation des informations de facturation et le soutien au traitement des factures.
Fournir un soutien opérationnel et administratif continu aux employés, aux équipes de projets, aux clients, aux fournisseurs et aux services internes, notamment en répondant aux demandes et en assurant le suivi des besoins opérationnels et logistiques.
Maintenir des dossiers et outils de suivi précis et à jour concernant les renseignements des employés, les déplacements, les équipements, les achats, les feuilles de temps, les approbations des clients, la facturation et les autres activités opérationnelles.
Effectuer de façon proactive le suivi des éléments en suspens, anticiper les besoins opérationnels et logistiques, résoudre les problèmes et veiller à ce que les tâches soient réalisées avec exactitude et dans les délais requis.

Ce que nous recherchons :

Formation postsecondaire en administration des affaires, opérations, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
2 à 5 ans d’expérience en opérations, logistique, coordination administrative, approvisionnement ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement axé sur les projets ou les services professionnels.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, échéanciers et changements tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et suivi, avec la capacité de collaborer efficacement avec les employés, les clients, les fournisseurs, les équipes de projets et les services internes.
Approche proactive et axée sur les solutions, jumelée à de solides aptitudes en résolution de problèmes, un bon jugement, de la réactivité, un sens des responsabilités et la capacité de travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
La maîtrise du français est obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec des clients internes et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

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About Systemex

Rémunération globale concurrentielle : salaire, avantages sociaux et REER
Mode de travail hybride flexible et horaire d’été
Développement professionnel continu
Projets industriels stratégiques dans une culture collaborative
Activités organisées par l’entreprise tout au long de l’année

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Why Join Systemex?

Lire l’offre bilingue complète

*English to follow*

Contrat d’un an pour remplacement de congé de maternité / One year maternity replacement contract

Systemex Automation (SA) – Nous concevons et livrons des solutions innovantes en automatisation, robotique, systèmes de contrôle, fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Systemex Industries Conseils (SIC) – Nous offrons des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs industriels, notamment en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d'œuvre et excellence opérationnelle.

Cette opportunité fait partie de Systemex Industries Conseils (SIC)

Responsabilités principales:

Coordonner les déplacements et l’hébergement des employés, notamment le transport, l’hébergement, les itinéraires et les autres besoins liés aux déplacements dans le cadre des mandats et projets clients.
Coordonner la préparation opérationnelle des nouveaux employés, notamment les profils employés, les accès aux systèmes, les feuilles de temps et les autres éléments requis afin de s’assurer qu’ils sont prêts à leur date d’entrée en fonction et pour leurs affectations.
Gérer les équipements et l’inventaire informatiques, notamment l’achat, la livraison, la distribution, le suivi et l’entretien des ordinateurs, accessoires et autres équipements informatiques attribués aux employés.
Coordonner les achats et les équipements opérationnels, notamment les EPI, les uniformes, le matériel et les autres équipements requis pour les opérations sur site; assurer la liaison avec les fournisseurs, effectuer le suivi des commandes en cours et coordonner leur livraison et leur distribution dans les délais requis.
Administrer les feuilles de temps et soutenir la facturation des clients, notamment la collecte et la validation des heures travaillées, la tenue des suivis cumulatifs, le suivi des écarts, la coordination des approbations des clients, la préparation des informations de facturation et le soutien au traitement des factures.
Fournir un soutien opérationnel et administratif continu aux employés, aux équipes de projets, aux clients, aux fournisseurs et aux services internes, notamment en répondant aux demandes et en assurant le suivi des besoins opérationnels et logistiques.
Maintenir des dossiers et outils de suivi précis et à jour concernant les renseignements des employés, les déplacements, les équipements, les achats, les feuilles de temps, les approbations des clients, la facturation et les autres activités opérationnelles.
Effectuer de façon proactive le suivi des éléments en suspens, anticiper les besoins opérationnels et logistiques, résoudre les problèmes et veiller à ce que les tâches soient réalisées avec exactitude et dans les délais requis.

Ce que nous recherchons :

Formation postsecondaire en administration des affaires, opérations, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
2 à 5 ans d’expérience en opérations, logistique, coordination administrative, approvisionnement ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement axé sur les projets ou les services professionnels.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, échéanciers et changements tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et suivi, avec la capacité de collaborer efficacement avec les employés, les clients, les fournisseurs, les équipes de projets et les services internes.
Approche proactive et axée sur les solutions, jumelée à de solides aptitudes en résolution de problèmes, un bon jugement, de la réactivité, un sens des responsabilités et la capacité de travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
La maîtrise du français est obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec des clients internes et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

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About Systemex

Systemex is a growing global organization bringing together complementary expertise in industrial automation and industrial consulting. We help our clients grow and improve customer satisfaction and financial performance through automation, productivity, reliability, operational performance, and the successful delivery of complex projects.

Our organization is comprised of two divisions:

Systemex Automation (SA) – Delivering innovative automation, robotics, control systems, digital manufacturing, and warehouse automation solutions with 24/7 customer support.
Systemex Industrial Consulting (SIC) – Providing lifecycle services focused on operational readiness, commissioning, asset management, maintenance and reliability, workforce solutions, and operational excellence.

This role is part of Systemex Industrial Consulting (SIC)

About the Role

SIC is looking for an Operations & Logistics Coordinator to join the team for a 1 year maternity replacement contract. Reporting directly to the Director of Operations, this person will play a key role in supporting the efficient coordination of SIC’s day-to-day operational and logistical activities. Working closely with employees, project teams, clients, suppliers, and internal departments, this position ensures that employees have the equipment, resources, travel arrangements, and administrative support required to successfully carry out their assignments.

This is a hands-on coordination role suited to someone who enjoys managing multiple priorities, anticipating needs, solving problems, and ensuring that details are followed through from start to finish.

Responsibilities

Coordinate employee travel and accommodations, including transportation, accommodations, itineraries, and other travel-related requirements for client assignments and projects.
Coordinate new employee operational readiness, including employee profiles, system access, timesheets, and other requirements to ensure employees are fully prepared for their start date and project assignments.
Manage IT equipment and inventory, including the procurement, delivery, distribution, tracking, and maintenance of computers, accessories, and other IT equipment assigned to employees.
Coordinate procurement and operational equipment, including PPE, uniforms, materials, and other equipment required for site operations; liaise with suppliers, monitor outstanding orders, and coordinate timely delivery and distribution.
Administer timesheets and support client billing, including collecting and validating employee hours, maintaining cumulative tracking records, following up on discrepancies, coordinating client approvals, preparing billing information, and supporting invoice processing.
Provide ongoing operational and administrative support to employees, project teams, clients, suppliers, and internal departments, responding to requests and coordinating follow-up on operational and logistical requirements.
Maintain accurate records and tracking tools related to employee information, travel, equipment, procurement, timesheets, client approvals, billing, and other operational activities.
Proactively monitor and follow up on outstanding requirements, anticipate operational and logistical needs, resolve issues, and ensure tasks are completed accurately and within required timelines.

What We Are Looking For:

Post-secondary education in business administration, operations, logistics, supply chain, or a related field, or equivalent relevant experience.
2–5 years of experience in an operations, logistics, administrative coordination, procurement, or similar role, ideally in a project-based or professional services environment.
Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities, deadlines, and changing requirements while maintaining a high level of accuracy and attention to detail.
Strong communication, interpersonal, and follow-up skills, with the ability to work effectively with employees, clients, suppliers, project teams, and internal departments.
Proactive and solution-oriented approach, with strong problem-solving skills, sound judgment, responsiveness, accountability, and the ability to work independently in a dynamic environment.
Proficiency in French is mandatory. Proficiency in English is also required in order to communicate effectively with internal clients and partners located outside of Quebec.

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Rémunération globale concurrentielle : salaire, avantages sociaux et REER
Mode de travail hybride flexible et horaire d’été
Développement professionnel continu
Projets industriels stratégiques dans une culture collaborative
Activités organisées par l’entreprise tout au long de l’année

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Why Join Systemex?

Competitive total compensation: salary, benefits, RRSP, Health Spending Account
Flexible hybrid work model and summer schedule
Ongoing professional development and tuition reimbursement program
Strategic industrial projects within a collaborative culture
Company-organized activities throughout the year
Beautiful new office, endless coffee and snacks!

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Avantages

Avantages

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