Emplois : Canada

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Ajouté il y a 21 jours
HG
Customer Service & Order Entry Director | Directeur(trice), Service à la clientèle et saisie des commandes
Hagen Group
Baie-D'Urfé, QC
- Temps plein
Hybrid work model (2 days in office)
Ajouté il y a 21 jours
MG
Contrôleur(e)/ Controller
MB Global Foods
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
Le ou la Contrôleur(e) supervisera les opérations comptables et financières de l’entreprise afin d’assurer l’exactitude et l’intégrité de l’information financière, l’efficacité des…
Ajouté il y a 21 jours
IF
Directeur(trice) des ventes
iA Financial Group
Quebec, QC
- Temps plein
Maîtrise les outils de la Suite Office ainsi que les systèmes et processus nécessaires à la gestion efficace des opérations et de la performance.
Ajouté il y a 21 jours
B
National Account Executive
Brambles
Mississauga, ON
- Temps plein
Collaborate with cross-functional internal teams (operations, finance, logistics, and customer service) to ensure seamless service delivery and successful execution of strategic initiatives.
Ajouté il y a 22 jours
M
Spécialiste de projets, Infrastructure et emballage de la chaîne du froid/ Project Specialist, Infrastructure & Cold Chain Packaging
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of…
Ajouté il y a 22 jours
M
Spécialiste principal(e), Projets nationaux d’infrastructure/Senior Specialist, National Infrastructure Projects
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of…
Ajouté il y a 22 jours
SI
Operations & Logistics Coordinator
Systemex Industries Conseils
Montreal, QC
- Contrat
SIC est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique pour se joindre à son équipe dans le cadre d’un contrat de remplacement d’un an pour congé de…
Ajouté il y a 22 jours
M
Directeur Régional/Regional Manager
Morguard
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
MT
Directeur général - General Manager
MediFlex Talent Solutions
Laval, QC
- 105 000 $ à 110 000 $ CAD / an
- Temps plein
This is a commercially focused leadership opportunity combining residence operations, property oversight and financial performance. With an established Director of Care in place, your…
Ajouté il y a 24 jours
MT
Directeur Général - General Manager
MediFlex Talent Solutions
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 95 000 $ à 105 000 $ CAD / an
- Temps plein
Oversee day-to-day residence operations, including care, resident services, dining, maintenance and administration.
Ajouté il y a 25 jours
GB
Directeur(trice) des opérations/Director of Operations
Groupe BBH Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Le.la directeur.trice des opérations assure la performance de l’entrepôt et de la logistique, des arrivages internationaux et locaux jusqu’à la livraison aux clients. Il veille à la…
Ajouté il y a 25 jours
BH
Director, Supply Chain - Canada
Bausch Health Companies Inc.
Laval, QC
- Temps plein
…organization, connecting commercial strategy with manufacturing operations and supply execution. The incumbent works closely with Business Leadership, Quality, Procurement, Manufacturing,…
Ajouté il y a 25 jours
QM
Adjoint au contrôleur - Est de Montréal - 80 k$ à 90 k$ + prime / Assistant Controller - Montreal
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 80 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
Our client is seeking a hands-on Assistant Controller to oversee day-to-day accounting operations and support financial reporting, month-end and year-end closing, and audit requirements.…
Ajouté il y a 26 jours
QM
Analyste des coûts - Montréal-Est - hybride - 90 k$ à 100 k$ / Costing Analyst - East End - Hybrid
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 90 000 $ à 100 000 $ CAD / an
- Temps plein
Lieu de travail : Est de Montréal, mode de travail hybride (3 jours au bureau) · - Environnement de travail hybride : 3 jours au bureau
Ajouté il y a 26 jours
MC
Coordonnateur(trice) des Affaires médicales – Innovation et Capacités / Medical Affairs Coordinator – Innovations & Capabilities
Merck Canada
Kirkland, QC
- Temps plein
Maîtrise du français requise
Ajouté il y a 26 jours
MU
Gestionaire de clinique
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…responsable de la clinique est chargé de gérer l’ensemble des opérations de la clinique d’enseignement de premier cycle de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé…
Ajouté il y a 26 jours
M
Coordonnateur(trice) des Affaires médicales – Innovation et Capacités / Medical Affairs Coordinator – Innovations & Capabilities
MSD
Kirkland, QC
- Temps plein
Maîtrise du français requise
Ajouté il y a 26 jours
TA
Analyste budget et comptabilité / Budget & Accounting Analyst
Townshippers' Association
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…activities, collaborating with colleagues with daily accounting operations. The role is primarily responsible for preparing timely financial reports, managing accounts payable and accounts…
Ajouté il y a 26 jours
GG
IT Operations & Platform Director
GRAITEC GROUP
Montreal, QC
- 150 000 $ à 180 000 $ CAD / an
- Temps plein
L’équipe Opérations TI et Plateformes soutient quotidiennement l’ensemble de l’organisation : plateformes d’affaires, infrastructure infonuagique, environnement numérique de travail et…
Ajouté il y a 26 jours
C
Directeur d'usine
Celanese
Boucherville, QC
- Temps plein
The Boucherville Manufacturing Plant Director will report to the Regional Manufacturing Leader and will be responsible for the overall operational success of the emulsions manufacturing…
Ajouté il y a 26 jours
CP
Director, Retail Property Management, Quebec / Directeur/directrice, Gestion immobilière - Commerce de détail
Choice Properties
Montreal, QC
- Temps plein
Hybrid Model: 4 days in office · Modèle hybride : 4 jours au bureau
Ajouté il y a 26 jours
A
Senior Finance Business Partner, AOS Finance
Autodesk
Toronto, ON · Montreal, QC · AMER - Canada - Ontario - Toronto - University Ave
- Temps plein
We're hiring a Senior Finance Business Partner to join the AOS finance team to help build and grow this business into a significant part of Autodesk’s portfolio. You'll report to the…
Ajouté il y a 26 jours
LB
Spécialiste des douanes et de la logistique / Customs & Logistics Specialist
Lolë Brands
Montreal, QC
- Temps plein
Relève de : Directrice, chaîne d'approvisionnement et opérations
Ajouté il y a 26 jours
N
Manager, Human Resources | Gestionnaire, Ressources humaines
NBCUniversal
Montreal, QC
- Temps plein
In addition, this role will contribute to cross border initiatives and act as a backup resource for U.S · HR team, with opportunities to broaden impact in a cross border context
Ajouté il y a 28 jours
LF
Partenaire d’affaires, talents et culture (Bilingue) / Business Partner, Talent and Culture (Bilingual)
La Fromagerie Coopéerative St-Albert
ON · The Nation/La Nation, ON
- 75 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
· Manage the full recruitment cycle for positions in production, maintenance, quality, logistics, administration, sales, finance and management.

Systemex Industries Conseils

Operations & Logistics Coordinator

Montreal, QC, Canada

Contrat

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 18 nov. 2026
Expérience: 2–5 years of experience in an operations, logistics, administrative coordination, procurement, or similar role, ideally in a project-based or professional services environment.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 19 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

English to follow

Contrat d’un an pour remplacement de congé de maternité / One year maternity replacement contract

À propos de Systemex

Systemex est une organisation mondiale en pleine croissance qui réunit des expertises complémentaires en automatisation industrielle et en services-conseils industriels. Nous accompagnons nos clients dans leur croissance en améliorant leur satisfaction, leur performance financière et leur efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation, à l'optimisation de la productivité, à la fiabilité des actifs et à la réalisation réussie de projets industriels complexes.

Notre organisation est composée de deux divisions :

Systemex Automation (SA) – Nous concevons et livrons des solutions innovantes en automatisation, robotique, systèmes de contrôle, fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Systemex Industries Conseils (SIC) – Nous offrons des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs industriels, notamment en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d'œuvre et excellence opérationnelle.

Cette opportunité fait partie de Systemex Industries Conseils (SIC)

À propos du poste

SIC est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique pour se joindre à son équipe dans le cadre d’un contrat de remplacement d’un an pour congé de maternité. Relevant directement du directeur des opérations, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination efficace des activités opérationnelles et logistiques quotidiennes de SIC. En étroite collaboration avec les employés, les équipes de projets, les clients, les fournisseurs et les services internes, cette personne veillera à ce que les employés disposent de l’équipement, des ressources, des arrangements de voyage et du soutien administratif nécessaires à la réalisation efficace de leurs mandats.

Il s’agit d’un rôle de coordination concret qui convient à une personne qui aime gérer plusieurs priorités, anticiper les besoins, résoudre les problèmes et assurer un suivi rigoureux des dossiers, du début à la fin.

Responsabilités principales:

Coordonner les déplacements et l’hébergement des employés, notamment le transport, l’hébergement, les itinéraires et les autres besoins liés aux déplacements dans le cadre des mandats et projets clients.
Coordonner la préparation opérationnelle des nouveaux employés, notamment les profils employés, les accès aux systèmes, les feuilles de temps et les autres éléments requis afin de s’assurer qu’ils sont prêts à leur date d’entrée en fonction et pour leurs affectations.
Gérer les équipements et l’inventaire informatiques, notamment l’achat, la livraison, la distribution, le suivi et l’entretien des ordinateurs, accessoires et autres équipements informatiques attribués aux employés.
Coordonner les achats et les équipements opérationnels, notamment les EPI, les uniformes, le matériel et les autres équipements requis pour les opérations sur site; assurer la liaison avec les fournisseurs, effectuer le suivi des commandes en cours et coordonner leur livraison et leur distribution dans les délais requis.
Administrer les feuilles de temps et soutenir la facturation des clients, notamment la collecte et la validation des heures travaillées, la tenue des suivis cumulatifs, le suivi des écarts, la coordination des approbations des clients, la préparation des informations de facturation et le soutien au traitement des factures.
Fournir un soutien opérationnel et administratif continu aux employés, aux équipes de projets, aux clients, aux fournisseurs et aux services internes, notamment en répondant aux demandes et en assurant le suivi des besoins opérationnels et logistiques.
Maintenir des dossiers et outils de suivi précis et à jour concernant les renseignements des employés, les déplacements, les équipements, les achats, les feuilles de temps, les approbations des clients, la facturation et les autres activités opérationnelles.
Effectuer de façon proactive le suivi des éléments en suspens, anticiper les besoins opérationnels et logistiques, résoudre les problèmes et veiller à ce que les tâches soient réalisées avec exactitude et dans les délais requis.

Ce que nous recherchons :

Formation postsecondaire en administration des affaires, opérations, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
2 à 5 ans d’expérience en opérations, logistique, coordination administrative, approvisionnement ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement axé sur les projets ou les services professionnels.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, échéanciers et changements tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et suivi, avec la capacité de collaborer efficacement avec les employés, les clients, les fournisseurs, les équipes de projets et les services internes.
Approche proactive et axée sur les solutions, jumelée à de solides aptitudes en résolution de problèmes, un bon jugement, de la réactivité, un sens des responsabilités et la capacité de travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
La maîtrise du français est obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec des clients internes et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Pourquoi vous joindre à Systemex?

Rémunération globale concurrentielle : salaire, avantages sociaux et REER
Mode de travail hybride flexible et horaire d’été
Développement professionnel continu
Projets industriels stratégiques dans une culture collaborative
Activités organisées par l’entreprise tout au long de l’année

______________________________________________________________________

About Systemex

Lire l’offre bilingue complète

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Contrat d’un an pour remplacement de congé de maternité / One year maternity replacement contract

À propos de Systemex

Notre organisation est composée de deux divisions :

Systemex Automation (SA) – Nous concevons et livrons des solutions innovantes en automatisation, robotique, systèmes de contrôle, fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Systemex Industries Conseils (SIC) – Nous offrons des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs industriels, notamment en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d'œuvre et excellence opérationnelle.

Cette opportunité fait partie de Systemex Industries Conseils (SIC)

À propos du poste

Responsabilités principales:

Coordonner les déplacements et l’hébergement des employés, notamment le transport, l’hébergement, les itinéraires et les autres besoins liés aux déplacements dans le cadre des mandats et projets clients.
Coordonner la préparation opérationnelle des nouveaux employés, notamment les profils employés, les accès aux systèmes, les feuilles de temps et les autres éléments requis afin de s’assurer qu’ils sont prêts à leur date d’entrée en fonction et pour leurs affectations.
Gérer les équipements et l’inventaire informatiques, notamment l’achat, la livraison, la distribution, le suivi et l’entretien des ordinateurs, accessoires et autres équipements informatiques attribués aux employés.
Coordonner les achats et les équipements opérationnels, notamment les EPI, les uniformes, le matériel et les autres équipements requis pour les opérations sur site; assurer la liaison avec les fournisseurs, effectuer le suivi des commandes en cours et coordonner leur livraison et leur distribution dans les délais requis.
Administrer les feuilles de temps et soutenir la facturation des clients, notamment la collecte et la validation des heures travaillées, la tenue des suivis cumulatifs, le suivi des écarts, la coordination des approbations des clients, la préparation des informations de facturation et le soutien au traitement des factures.
Fournir un soutien opérationnel et administratif continu aux employés, aux équipes de projets, aux clients, aux fournisseurs et aux services internes, notamment en répondant aux demandes et en assurant le suivi des besoins opérationnels et logistiques.
Maintenir des dossiers et outils de suivi précis et à jour concernant les renseignements des employés, les déplacements, les équipements, les achats, les feuilles de temps, les approbations des clients, la facturation et les autres activités opérationnelles.
Effectuer de façon proactive le suivi des éléments en suspens, anticiper les besoins opérationnels et logistiques, résoudre les problèmes et veiller à ce que les tâches soient réalisées avec exactitude et dans les délais requis.

Ce que nous recherchons :

Formation postsecondaire en administration des affaires, opérations, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
2 à 5 ans d’expérience en opérations, logistique, coordination administrative, approvisionnement ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement axé sur les projets ou les services professionnels.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, échéanciers et changements tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et suivi, avec la capacité de collaborer efficacement avec les employés, les clients, les fournisseurs, les équipes de projets et les services internes.
Approche proactive et axée sur les solutions, jumelée à de solides aptitudes en résolution de problèmes, un bon jugement, de la réactivité, un sens des responsabilités et la capacité de travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
La maîtrise du français est obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec des clients internes et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Pourquoi vous joindre à Systemex?

Rémunération globale concurrentielle : salaire, avantages sociaux et REER
Mode de travail hybride flexible et horaire d’été
Développement professionnel continu
Projets industriels stratégiques dans une culture collaborative
Activités organisées par l’entreprise tout au long de l’année

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About Systemex

Systemex is a growing global organization bringing together complementary expertise in industrial automation and industrial consulting. We help our clients grow and improve customer satisfaction and financial performance through automation, productivity, reliability, operational performance, and the successful delivery of complex projects.

Our organization is comprised of two divisions:

Systemex Automation (SA) – Delivering innovative automation, robotics, control systems, digital manufacturing, and warehouse automation solutions with 24/7 customer support.
Systemex Industrial Consulting (SIC) – Providing lifecycle services focused on operational readiness, commissioning, asset management, maintenance and reliability, workforce solutions, and operational excellence.

This role is part of Systemex Industrial Consulting (SIC)

About the Role

SIC is looking for an Operations & Logistics Coordinator to join the team for a 1 year maternity replacement contract. Reporting directly to the Director of Operations, this person will play a key role in supporting the efficient coordination of SIC’s day-to-day operational and logistical activities. Working closely with employees, project teams, clients, suppliers, and internal departments, this position ensures that employees have the equipment, resources, travel arrangements, and administrative support required to successfully carry out their assignments.

This is a hands-on coordination role suited to someone who enjoys managing multiple priorities, anticipating needs, solving problems, and ensuring that details are followed through from start to finish.

Responsibilities

Coordinate employee travel and accommodations, including transportation, accommodations, itineraries, and other travel-related requirements for client assignments and projects.
Coordinate new employee operational readiness, including employee profiles, system access, timesheets, and other requirements to ensure employees are fully prepared for their start date and project assignments.
Manage IT equipment and inventory, including the procurement, delivery, distribution, tracking, and maintenance of computers, accessories, and other IT equipment assigned to employees.
Coordinate procurement and operational equipment, including PPE, uniforms, materials, and other equipment required for site operations; liaise with suppliers, monitor outstanding orders, and coordinate timely delivery and distribution.
Administer timesheets and support client billing, including collecting and validating employee hours, maintaining cumulative tracking records, following up on discrepancies, coordinating client approvals, preparing billing information, and supporting invoice processing.
Provide ongoing operational and administrative support to employees, project teams, clients, suppliers, and internal departments, responding to requests and coordinating follow-up on operational and logistical requirements.
Maintain accurate records and tracking tools related to employee information, travel, equipment, procurement, timesheets, client approvals, billing, and other operational activities.
Proactively monitor and follow up on outstanding requirements, anticipate operational and logistical needs, resolve issues, and ensure tasks are completed accurately and within required timelines.

What We Are Looking For:

Post-secondary education in business administration, operations, logistics, supply chain, or a related field, or equivalent relevant experience.
2–5 years of experience in an operations, logistics, administrative coordination, procurement, or similar role, ideally in a project-based or professional services environment.
Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities, deadlines, and changing requirements while maintaining a high level of accuracy and attention to detail.
Strong communication, interpersonal, and follow-up skills, with the ability to work effectively with employees, clients, suppliers, project teams, and internal departments.
Proactive and solution-oriented approach, with strong problem-solving skills, sound judgment, responsiveness, accountability, and the ability to work independently in a dynamic environment.
Proficiency in French is mandatory. Proficiency in English is also required in order to communicate effectively with internal clients and partners located outside of Quebec.

Why Join Systemex?

Competitive total compensation: salary, benefits, RRSP, Health Spending Account
Flexible hybrid work model and summer schedule
Ongoing professional development and tuition reimbursement program
Strategic industrial projects within a collaborative culture
Company-organized activities throughout the year
Beautiful new office, endless coffee and snacks!

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Compétences

IT Equipment Inventory Management

Parrainage de visa

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Mots-clés

Français
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