Emplois : Canada

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Ajouté il y a 24 jours
M
Spécialiste principal(e), Projets nationaux d’infrastructure/Senior Specialist, National Infrastructure Projects
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of…
Ajouté il y a 24 jours
AO
Information Desk Team Lead/Responsable de l’équipe du Bureau d’information
Assembly of First Nations
Ottawa, ON
- Temps plein
Collaborate with internal teams to share information, address challenges, and identify opportunities to improve processes, procedures, and service delivery.
Ajouté il y a 24 jours
SI
Operations & Logistics Coordinator
Systemex Industries Conseils
Montreal, QC
- Contrat
…fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur…
Ajouté il y a 25 jours
C
Human Resources Support Administrator | Permanent Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute
CHEO
Canada
- Temps plein
Provides administrative and operational support for Learning & Development initiatives to ensure compliance, continuity, and effective delivery.
Ajouté il y a 25 jours
A
Director, Software Development
Autodesk
Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Défendre le « Culture Code » d’Autodesk et montrer l’exemple par l’excellence technique, la collaboration et le leadership au service des autres
Ajouté il y a 27 jours
GB
Directeur(trice) des opérations/Director of Operations
Groupe BBH Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Gestionnaire présent sur le terrain, il développe ses équipes et travaille étroitement avec les achats, les ventes, le service à la clientèle et les finances pour améliorer la fluidité des…
Ajouté il y a 28 jours
P&
Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES) / Associate Director, DES Engineering
Pratt & Whitney
Mississauga, ON
- Temps plein
Titre du poste: Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES)
Ajouté il y a 28 jours
MS
Consultant Conversion - Director, Infra Prod Mgmt & RE III
Morgan Stanley
Montreal, QC
- Temps plein
Reliability delivery is shared across the product squad. The SRE Lead provides technical and practice leadership, ensuring reliability requirements are understood, prioritized, and followed…
Ajouté il y a 28 jours
R
Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES) / Associate Director, DES Engineering
RTX
Mississauga, ON
- Temps plein
Titre du poste: Directeur adjoint, Ingénierie Digital Engine Service (DES)
Ajouté il y a 28 jours
AC
Junior Buyer
Aston Carter
Burnaby, BC
- 21 $ à 24 $ CAD / heure
- Contrat
Monitor, expedite, and follow up on orders for critical production materials to ensure timely delivery and maintain strict manufacturing schedules.
Ajouté il y a 28 jours
U
Directeur du développement de logiciels / Dir. Software Development
UKG
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience des fonctionnalités centrées sur l'expérience utilisateur (UI frameworks, outils en libre-service, reporting, systèmes de design ou plateformes front-end partagées).
Ajouté il y a 28 jours
CV
Communications and Marketing Specialist - Independent Consultant - 3 year term
Canadian Veterinary Medical Association
Canada
- Contrat
The Communications & Marketing Specialist develops and coordinates communications and marketing content that supports CVMA’s priorities, programs and campaigns. The role creates clear,…
Ajouté il y a 28 jours
S
Technicien.ne principal.e du support TI – Siège social // Senior HQ Support Technician
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
SSENSE is a global technology platform operating at the intersection of culture, community, and commerce. Headquartered in Montreal, it features a mix of established and emerging luxury…
Ajouté il y a 28 jours
LB
Spécialiste des douanes et de la logistique / Customs & Logistics Specialist
Lolë Brands
Montreal, QC
- Temps plein
…des services frontaliers du Canada (ASFC), de l'U.S. Customs and Border Protection (CBP) et des autres organismes…
Ajouté il y a 28 jours
CR
Coordonnateur(trice) en ressources humaines / Human Resources Coordinator (Montreal, QC)
CAD Railway Industries Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
helps ensure the efficient delivery of HR services while maintaining confidentiality and a high
Ajouté il y a 28 jours
IB
Coordinator, Visual Merchandising - Signs
Indigo Books & Music
Toronto, ON
- 45 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Successful delivery of seasonal and ad hoc signage programs on time, within budget, and with a high degree of accuracy
Ajouté il y a 28 jours
I
Coordinator, Visual Merchandising - Signs
Indigo
Toronto, ON
- 45 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Successful delivery of seasonal and ad hoc signage programs on time, within budget, and with a high degree of accuracy
Ajouté il y a 28 jours
Coordonnateur(trice) en ressources humaines / Human Resources Coordinator (Montreal, QC)
CAD Railway Industries
Montreal, QC
helps ensure the efficient delivery of HR services while maintaining confidentiality and a high
Ajouté il y a 1 mois
C
Coordonnateur ou Coordonnatrice // Coordinator, Team Operations
CNIB
Montreal, QC
- Contrat
…promouvoir une culture inclusive, défend des normes élevées de service à la clientèle et soutient la mobilisation des bénévoles dans l’ensemble des activités au…
Ajouté il y a 1 mois
CN
Coordonnateur ou Coordonnatrice // Coordinator, Team Operations
Canadian National Institute for the Blind
Montreal, QC
- Contrat
…promouvoir une culture inclusive, défend des normes élevées de service à la clientèle et soutient la mobilisation des bénévoles dans l’ensemble des activités au…
Ajouté il y a 1 mois
S
Technicien.ne principal.e du support TI – Siège social // Senior HQ Support Technician
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
SSENSE is a global technology platform operating at the intersection of culture, community, and commerce. Headquartered in Montreal, it features a mix of established and emerging luxury…
Ajouté il y a 1 mois
CR
Coordonnateur(trice) en ressources humaines / Human Resources Coordinator (Montreal, QC)
CAD Railway Industries Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
helps ensure the efficient delivery of HR services while maintaining confidentiality and a high
Ajouté il y a 1 mois
LL
Directeur(trice) PARH
Liftow Limited
Montreal, QC
- Temps plein
Drive HR excellence and continuous improvement Use data to identify trends and risks, enhance HR processes, and implement initiatives that improve service delivery and the employee…
Ajouté il y a 1 mois
LI
Coordonnateur/trice/ de projets - Project Coordinator
LUXIA INC
Montreal, QC
- Temps plein
As Project Coordinator, you will be the operational hub between customers, suppliers, and internal teams, ensuring projects move seamlessly from order to delivery. You will coordinate…
Ajouté il y a 1 mois
OT
Manager, Customer Support
Ontario Trillium Foundation
Toronto, ON
- Temps plein
Reporting to the Director, Granting Operations, the Manager, Customer Support, oversees outstanding customer service in delivery of OTF’s Granting programs. Considering internal and…

Systemex Industries Conseils

Operations & Logistics Coordinator

Montreal, QC, Canada

Contrat

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 18 nov. 2026
Expérience: 2–5 years of experience in an operations, logistics, administrative coordination, procurement, or similar role, ideally in a project-based or professional services environment.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 19 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

English to follow

Contrat d’un an pour remplacement de congé de maternité / One year maternity replacement contract

À propos de Systemex

Systemex est une organisation mondiale en pleine croissance qui réunit des expertises complémentaires en automatisation industrielle et en services-conseils industriels. Nous accompagnons nos clients dans leur croissance en améliorant leur satisfaction, leur performance financière et leur efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation, à l'optimisation de la productivité, à la fiabilité des actifs et à la réalisation réussie de projets industriels complexes.

Notre organisation est composée de deux divisions :

Systemex Automation (SA) – Nous concevons et livrons des solutions innovantes en automatisation, robotique, systèmes de contrôle, fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Systemex Industries Conseils (SIC) – Nous offrons des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs industriels, notamment en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d'œuvre et excellence opérationnelle.

Cette opportunité fait partie de Systemex Industries Conseils (SIC)

À propos du poste

SIC est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique pour se joindre à son équipe dans le cadre d’un contrat de remplacement d’un an pour congé de maternité. Relevant directement du directeur des opérations, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination efficace des activités opérationnelles et logistiques quotidiennes de SIC. En étroite collaboration avec les employés, les équipes de projets, les clients, les fournisseurs et les services internes, cette personne veillera à ce que les employés disposent de l’équipement, des ressources, des arrangements de voyage et du soutien administratif nécessaires à la réalisation efficace de leurs mandats.

Il s’agit d’un rôle de coordination concret qui convient à une personne qui aime gérer plusieurs priorités, anticiper les besoins, résoudre les problèmes et assurer un suivi rigoureux des dossiers, du début à la fin.

Responsabilités principales:

Coordonner les déplacements et l’hébergement des employés, notamment le transport, l’hébergement, les itinéraires et les autres besoins liés aux déplacements dans le cadre des mandats et projets clients.
Coordonner la préparation opérationnelle des nouveaux employés, notamment les profils employés, les accès aux systèmes, les feuilles de temps et les autres éléments requis afin de s’assurer qu’ils sont prêts à leur date d’entrée en fonction et pour leurs affectations.
Gérer les équipements et l’inventaire informatiques, notamment l’achat, la livraison, la distribution, le suivi et l’entretien des ordinateurs, accessoires et autres équipements informatiques attribués aux employés.
Coordonner les achats et les équipements opérationnels, notamment les EPI, les uniformes, le matériel et les autres équipements requis pour les opérations sur site; assurer la liaison avec les fournisseurs, effectuer le suivi des commandes en cours et coordonner leur livraison et leur distribution dans les délais requis.
Administrer les feuilles de temps et soutenir la facturation des clients, notamment la collecte et la validation des heures travaillées, la tenue des suivis cumulatifs, le suivi des écarts, la coordination des approbations des clients, la préparation des informations de facturation et le soutien au traitement des factures.
Fournir un soutien opérationnel et administratif continu aux employés, aux équipes de projets, aux clients, aux fournisseurs et aux services internes, notamment en répondant aux demandes et en assurant le suivi des besoins opérationnels et logistiques.
Maintenir des dossiers et outils de suivi précis et à jour concernant les renseignements des employés, les déplacements, les équipements, les achats, les feuilles de temps, les approbations des clients, la facturation et les autres activités opérationnelles.
Effectuer de façon proactive le suivi des éléments en suspens, anticiper les besoins opérationnels et logistiques, résoudre les problèmes et veiller à ce que les tâches soient réalisées avec exactitude et dans les délais requis.

Ce que nous recherchons :

Formation postsecondaire en administration des affaires, opérations, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
2 à 5 ans d’expérience en opérations, logistique, coordination administrative, approvisionnement ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement axé sur les projets ou les services professionnels.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, échéanciers et changements tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et suivi, avec la capacité de collaborer efficacement avec les employés, les clients, les fournisseurs, les équipes de projets et les services internes.
Approche proactive et axée sur les solutions, jumelée à de solides aptitudes en résolution de problèmes, un bon jugement, de la réactivité, un sens des responsabilités et la capacité de travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
La maîtrise du français est obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec des clients internes et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Pourquoi vous joindre à Systemex?

Rémunération globale concurrentielle : salaire, avantages sociaux et REER
Mode de travail hybride flexible et horaire d’été
Développement professionnel continu
Projets industriels stratégiques dans une culture collaborative
Activités organisées par l’entreprise tout au long de l’année

______________________________________________________________________

About Systemex

Lire l’offre bilingue complète

English to follow

Contrat d’un an pour remplacement de congé de maternité / One year maternity replacement contract

À propos de Systemex

Notre organisation est composée de deux divisions :

Systemex Automation (SA) – Nous concevons et livrons des solutions innovantes en automatisation, robotique, systèmes de contrôle, fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Systemex Industries Conseils (SIC) – Nous offrons des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs industriels, notamment en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d'œuvre et excellence opérationnelle.

Cette opportunité fait partie de Systemex Industries Conseils (SIC)

À propos du poste

Responsabilités principales:

Coordonner les déplacements et l’hébergement des employés, notamment le transport, l’hébergement, les itinéraires et les autres besoins liés aux déplacements dans le cadre des mandats et projets clients.
Coordonner la préparation opérationnelle des nouveaux employés, notamment les profils employés, les accès aux systèmes, les feuilles de temps et les autres éléments requis afin de s’assurer qu’ils sont prêts à leur date d’entrée en fonction et pour leurs affectations.
Gérer les équipements et l’inventaire informatiques, notamment l’achat, la livraison, la distribution, le suivi et l’entretien des ordinateurs, accessoires et autres équipements informatiques attribués aux employés.
Coordonner les achats et les équipements opérationnels, notamment les EPI, les uniformes, le matériel et les autres équipements requis pour les opérations sur site; assurer la liaison avec les fournisseurs, effectuer le suivi des commandes en cours et coordonner leur livraison et leur distribution dans les délais requis.
Administrer les feuilles de temps et soutenir la facturation des clients, notamment la collecte et la validation des heures travaillées, la tenue des suivis cumulatifs, le suivi des écarts, la coordination des approbations des clients, la préparation des informations de facturation et le soutien au traitement des factures.
Fournir un soutien opérationnel et administratif continu aux employés, aux équipes de projets, aux clients, aux fournisseurs et aux services internes, notamment en répondant aux demandes et en assurant le suivi des besoins opérationnels et logistiques.
Maintenir des dossiers et outils de suivi précis et à jour concernant les renseignements des employés, les déplacements, les équipements, les achats, les feuilles de temps, les approbations des clients, la facturation et les autres activités opérationnelles.
Effectuer de façon proactive le suivi des éléments en suspens, anticiper les besoins opérationnels et logistiques, résoudre les problèmes et veiller à ce que les tâches soient réalisées avec exactitude et dans les délais requis.

Ce que nous recherchons :

Formation postsecondaire en administration des affaires, opérations, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
2 à 5 ans d’expérience en opérations, logistique, coordination administrative, approvisionnement ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement axé sur les projets ou les services professionnels.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, échéanciers et changements tout en maintenant un haut niveau de précision et d’attention aux détails.
Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et suivi, avec la capacité de collaborer efficacement avec les employés, les clients, les fournisseurs, les équipes de projets et les services internes.
Approche proactive et axée sur les solutions, jumelée à de solides aptitudes en résolution de problèmes, un bon jugement, de la réactivité, un sens des responsabilités et la capacité de travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
La maîtrise du français est obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec des clients internes et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.

Pourquoi vous joindre à Systemex?

Rémunération globale concurrentielle : salaire, avantages sociaux et REER
Mode de travail hybride flexible et horaire d’été
Développement professionnel continu
Projets industriels stratégiques dans une culture collaborative
Activités organisées par l’entreprise tout au long de l’année

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About Systemex

Systemex is a growing global organization bringing together complementary expertise in industrial automation and industrial consulting. We help our clients grow and improve customer satisfaction and financial performance through automation, productivity, reliability, operational performance, and the successful delivery of complex projects.

Our organization is comprised of two divisions:

Systemex Automation (SA) – Delivering innovative automation, robotics, control systems, digital manufacturing, and warehouse automation solutions with 24/7 customer support.
Systemex Industrial Consulting (SIC) – Providing lifecycle services focused on operational readiness, commissioning, asset management, maintenance and reliability, workforce solutions, and operational excellence.

This role is part of Systemex Industrial Consulting (SIC)

About the Role

SIC is looking for an Operations & Logistics Coordinator to join the team for a 1 year maternity replacement contract. Reporting directly to the Director of Operations, this person will play a key role in supporting the efficient coordination of SIC’s day-to-day operational and logistical activities. Working closely with employees, project teams, clients, suppliers, and internal departments, this position ensures that employees have the equipment, resources, travel arrangements, and administrative support required to successfully carry out their assignments.

This is a hands-on coordination role suited to someone who enjoys managing multiple priorities, anticipating needs, solving problems, and ensuring that details are followed through from start to finish.

Responsibilities

Coordinate employee travel and accommodations, including transportation, accommodations, itineraries, and other travel-related requirements for client assignments and projects.
Coordinate new employee operational readiness, including employee profiles, system access, timesheets, and other requirements to ensure employees are fully prepared for their start date and project assignments.
Manage IT equipment and inventory, including the procurement, delivery, distribution, tracking, and maintenance of computers, accessories, and other IT equipment assigned to employees.
Coordinate procurement and operational equipment, including PPE, uniforms, materials, and other equipment required for site operations; liaise with suppliers, monitor outstanding orders, and coordinate timely delivery and distribution.
Administer timesheets and support client billing, including collecting and validating employee hours, maintaining cumulative tracking records, following up on discrepancies, coordinating client approvals, preparing billing information, and supporting invoice processing.
Provide ongoing operational and administrative support to employees, project teams, clients, suppliers, and internal departments, responding to requests and coordinating follow-up on operational and logistical requirements.
Maintain accurate records and tracking tools related to employee information, travel, equipment, procurement, timesheets, client approvals, billing, and other operational activities.
Proactively monitor and follow up on outstanding requirements, anticipate operational and logistical needs, resolve issues, and ensure tasks are completed accurately and within required timelines.

What We Are Looking For:

Post-secondary education in business administration, operations, logistics, supply chain, or a related field, or equivalent relevant experience.
2–5 years of experience in an operations, logistics, administrative coordination, procurement, or similar role, ideally in a project-based or professional services environment.
Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities, deadlines, and changing requirements while maintaining a high level of accuracy and attention to detail.
Strong communication, interpersonal, and follow-up skills, with the ability to work effectively with employees, clients, suppliers, project teams, and internal departments.
Proactive and solution-oriented approach, with strong problem-solving skills, sound judgment, responsiveness, accountability, and the ability to work independently in a dynamic environment.
Proficiency in French is mandatory. Proficiency in English is also required in order to communicate effectively with internal clients and partners located outside of Quebec.

Why Join Systemex?

Competitive total compensation: salary, benefits, RRSP, Health Spending Account
Flexible hybrid work model and summer schedule
Ongoing professional development and tuition reimbursement program
Strategic industrial projects within a collaborative culture
Company-organized activities throughout the year
Beautiful new office, endless coffee and snacks!

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Compétences

IT Equipment Inventory Management

Parrainage de visa

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Mots-clés

Français
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