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Comptable
Flexible / Hybride (2 jours/semaine au bureau) – Basé à Montréal, Québec
À propos de Systemex Industries Conseils
Systemex Industries Conseils est une firme multidisciplinaire de génie-conseil spécialisée en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, excellence opérationnelle, gestion des risques et optimisation de la performance industrielle. Nous accompagnons nos clients des secteurs minier, manufacturier, énergétique, des infrastructures et autres industries à forte intensité d’actifs en combinant expertise stratégique et exécution terrain.
À propos du rôle
Notre mission consiste à autonomiser les entreprises avec des solutions personnalisées de gestion du cycle de vie complet des actifs, favorisant l'efficacité, la durabilité et l'innovation dans le but d'atteindre leurs objectifs financiers et opérationnels.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) comptable pour assurer la gestion des activités comptables quotidiennes, mensuelles et annuelles, et contribuer activement aux opérations financières de l’entreprise. Nous souhaitons accueillir une personne ayant de l’expérience dans les petites entreprises, où le multitâche et la polyvalence sont essentiels, capable de porter plusieurs chapeaux et de s’adapter rapidement aux besoins d’une PME. La personne idéale possédera également une solide expérience avec les systèmes ERP et un réel intérêt pour l’automatisation et l’amélioration des processus dans l’environnement ERP.
Responsabilités principales:
- Enregistrer et maintenir l’ensemble des transactions financières, incluant comptes payables et recevables, dépenses, taxes (TPS/TVQ/TVH) et écritures de fin de mois.
- Gérer les comptes fournisseurs et clients (validation, facturation selon contrats, suivi des paiements et encaissements, maintien de la trésorerie).
- Participer aux processus de fin de mois (conciliations bancaires et cartes, amortissements, écritures comptables).
- Effectuer la paie, les DAS ainsi que la préparation, vérification et production des remises de taxes.
- Contribuer à la gestion de la trésorerie et au suivi des flux financiers.
- Préparer des rapports financiers, analyses et indicateurs de performance (KPI).
- Participer aux audits (internes, externes, gouvernementaux), préparer le dossier de fin d’année et autres parties externes.
- Assurer la conformité fiscale et réglementaire, soutenir les opérations quotidiennes (achats, AP, AR), contribuer à l’amélioration des pratiques et contrôles internes et répondre aux autres demandes liées au rôle.
- Optimiser les méthodes de travail quotidiennes afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle des processus comptables.
- Utiliser et optimiser les logiciels comptables et les systèmes de gestion, notamment les ERP, afin de soutenir les activités financières.
Ce que nous recherchons :
- BAC en comptabilité; titre CPA (atout) avec 2 à 5+ ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé) et des systèmes ERP, tel que Maestro, SAP, ou similaire.
- La maîtrise du français est obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec des clients internes et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.
- Solides capacités d’analyse et aptitude à gérer plusieurs tâches dans un environnement de PME où la polyvalence et l’adaptabilité sont essentielles.
- Sens de l’initiative, débrouillardise, professionnalisme, curiosité et esprit d’équipe, avec la capacité de développer, d’implanter et d’améliorer des contrôles internes dans les opérations comptables quotidiennes.
Ce que nous offrons
- Rémunération globale concurrentielle : salaire, avantages sociaux et REER
- Mode de travail hybride flexible et horaire d’été
- Développement professionnel continu
- Projets industriels stratégiques dans une culture collaborative
- Activités organisées par l’entreprise tout au long de l’année
Postulez maintenant
Si vous êtes de nature curieuse, aimez résoudre des problèmes, automatiser des processus et travailler avec des systèmes ERP, nous voulons vous rencontrer - postulez dès maintenant!
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Accountant
Flexible / Hybrid (2 days/week in the office) – Based in Montreal, Quebec
About Systemex Industries Conseils
Systemex Industries Conseils is a multidisciplinary consulting engineering firm specializing in operational readiness, commissioning, asset management, operational excellence, risk management, and industrial performance optimization. We support clients in the mining, manufacturing, energy, infrastructure, and other asset-intensive industries by combining strategic expertise with field execution.
About the Role
Our mission is to empower businesses with customized full asset lifecycle management solutions, promoting efficiency, sustainability, and innovation to help them achieve their financial and operational objectives.
As part of our continued growth, we are seeking an Accountant to manage day-to-day, monthly, and annual accounting activities and play an active role in the company’s financial operations. We are looking for someone with experience working in small businesses, where multitasking and versatility are essential, who is comfortable wearing multiple hats and can quickly adapt to the evolving needs of a growing organization. The ideal candidate will also have strong experience working with ERP systems and a genuine interest in automating and improving processes within the ERP environment.
Key Responsibilities:
- Record and maintain all financial transactions, including accounts payable and receivable, expenses, taxes (GST/QST/HST), and month-end entries.
- Manage supplier and customer accounts (validation, contract-based invoicing, payment and collection follow-up, and cash flow maintenance).
- Participate in month-end processes (bank and credit card reconciliations, amortization, accounting entries).
- Process payroll, source deductions, as well as the preparation, verification, and filing of tax remittances.
- Contribute to cash management and monitoring of financial flows.
- Prepare financial reports, analyses, and performance indicators (KPIs).
- Participate in audits (internal, external, government), prepare the year-end file, and collaborate with tax specialists and other external parties.
- Ensure tax and regulatory compliance, support daily operations (purchasing, AP, AR), contribute to improving internal practices and controls, and respond to other role-related requests.
- Optimize daily work methods to improve the operational efficiency of accounting processes.
- Utilize and optimize accounting software and management systems, including ERP platforms, to support financial operations.
What We Are Looking For:
- Bachelor’s degree in accounting; CPA designation considered an asset, with 2 to 5+ years of experience in a similar role.
- Excellent proficiency with the MS Office suite (advanced Excel) and ERP systems, such as Maestro, SAP, or similar.
- Fluency in French is mandatory. Fluency in English is also required in order to communicate effectively with internal clients and partners located outside Quebec.
- Strong analytical skills and the ability to manage multiple priorities in a small business environment where versatility and adaptability are essential.
- Demonstrated initiative, resourcefulness, professionalism, curiosity, and a collaborative mindset, with the ability to develop, implement, and continuously improve internal controls within day-to-day accounting operations.
What We Offer :
- Competitive total compensation: salary, benefits, and RRSP
- Flexible hybrid work model and summer schedule
- Ongoing professional development
- Strategic industrial projects within a collaborative culture
- Company-organized activities throughout the year
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If you are naturally curious, enjoy solving problems, automating processes, and working with ERP systems, we want to meet you - apply now!
