Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
ML
Adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes
MNP LLP
Edmonton, AB · AB · Winnipeg, MB · NS · Montreal, QC · Regina, SK · Calgary, AB · Dartmouth, NS
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Finances à titre d’adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de…
Ajouté il y a 2 heures
UO
Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…titulaire du poste assurera les fonctions de fournir un soutien administratif au cadre exécutif pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Coordonner la planification et la mise en…
Ajouté il y a 2 heures
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Winnipeg, MB
- Temps plein
…soutenir des équipes en coulisses? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour offrir un soutien administratif et opérationnel exceptionnel,…
Ajouté il y a 2 heures
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Halifax, NS
- Temps plein
…nationale. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif, enthousiaste et motivé(e) afin de soutenir notre site de…
Ajouté il y a 2 heures
LG
Adjoint administratif
Le Grand Cellier
Montreal, QC
- Temps plein
Vous aimez le service à la clientèle, le travail administratif et l'univers du vin? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et attentive aux détails?
Ajouté il y a 3 heures
QM
Adjoint(e) / soutien administratif
Quantum Management Services Ltd.
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- 23 $ à 25 $ CAD / heure
- Temps plein
- Assurer le soutien administratif selon les différentes demandes
Ajouté il y a 3 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC · Montreal, Quebec
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 3 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 3 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 3 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 4 heures
BL
Legal Practice Assistant – Litigation / Adjoint·e à la pratique juridique – Litige
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
PA
Adjoint (e) soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Montmagny, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…
Ajouté il y a 4 heures
PA
Adjoint(e) soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Matane, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…
Ajouté il y a 4 heures
PA
Adjointe soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Dégelis, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…
Ajouté il y a 4 heures
RA
Adjoint(e) juridique - Litige
Recruit Action inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.
Ajouté il y a 4 heures
VD
Trésorier(ère) et Chef(fe) de section – Finances et Services administratifs
Village de Senneville
Senneville, QC
- Temps plein
Coordonner certains volets informatiques : fournisseurs externes, accès, équipements, licences, continuité des opérations et suivi administratif de la cybersécurité.
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint en gestion patrimoine
National Bank of Canada
Rimouski, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Trois-Rivières, QC
Une carrière d’adjoint(e) à la Financière Banque Nationale Gestion de Patrimoine au sein du Groupe Conseil Beauchamp, Beaulieu, Toupin, c’est un emploi où ton habileté à travailler en…
Ajouté il y a 5 heures
WS
Adjoint.e administratif·ve – Expérience Étudiant.e (École de Gestion Williams) // Administrative Assistant – Student Experience (Williams School of Business)
Williams School of Business
Sherbrooke, QC
- Temps plein
L’Université Bishop’s recherche un·e adjoint·e administratif·ve – Expérience Étudiant.e dans l’École de Gestion Williams pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Doyenne…
Ajouté il y a 6 heures
CÀ
Responsable à l'accueil et adjoint(e) à la direction
Coude à Coude
Shawinigan, QC
- Autre
Assurer le soutien administratif de la direction générale et de la direction adjointe;
Ajouté il y a 6 heures
HS
Adjoint(e) Administratif(ive)
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et…
Ajouté il y a 6 heures
SK
Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Somba Ke Family Dental
Yellowknife, NT
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Burnaby, BC
- Temps plein

SYM Communications

Adjoint administratif

Sherbrooke, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et polyvalente pour soutenir le travail de bureau et la coordination de projets au sein d’un cabinet de traduction en pleine croissance. Le rôle consiste à appuyer l’équipe dans la gestion quotidienne des mandats, le suivi des communications et diverses tâches administratives. Une expérience en traduction ou dans un environnement linguistique constitue un atout, mais n’est pas obligatoire; nous privilégions avant tout la rigueur, la fiabilité et la capacité à apprendre rapidement.

IMPORTANT : La personne doit absolument pouvoir venir travailler sur place, car nous traitons des renseignements confidentiels qui doivent être traités sur place uniquement.

Les tâches du poste sont les suivantes :

Volet assistance coordination de projets (85 %)

Réceptionner, répondre ou transférer aux personnes concernées, tous les courriels de l’externe et en assurer le suivi
Répondre à tous les appels et transmettre les messages aux personnes concernées
Accepter, inscrire et compiler les différentes données des projets dans le SYM Orders (transition vers Monday) (nombre de demandes reçues et le nombre de mots de communiqués de presse reçus par jour, etc.)
Accepter et télécharger les projets gouvernementaux, privés et protégés dans la plateforme du client et veiller au respect des modalités et consignes spéciales du contrat
Analyser les paramètres des différents projets gouvernementaux, privés et protégés, les préparer dans le logiciel de gestion, aviser les traducteurs concernés et répondre aux questions de l’équipe reliées à l’échéancier
Discuter avec le coordonnateur des solutions à mettre en place lorsqu’un traducteur ne croit pas être en mesure de terminer selon l’échéancier prescrit (ajouter un autre traducteur au projet, demander une prolongation d’échéance au client, etc.)
Classer les documents de référence des clients et des projets dans Sharepoint et dans memoQ
Livrer les traductions au client dans les plateformes adéquates en respectant l’échéance prescrite
Créer des banques terminologiques ou des mémoires temporaires à la demande du coordonnateur
Assurer l’accès des traducteurs au local des contrats protégés
Sauvegarder les versions des textes, comparer avec les versions relues, et envoyer la comparaison aux personnes concernées
Effectuer la recherche documentaire et aligner les textes dans AlignFactory
Envoyer les courriels aux pigistes pour leurs disponibilités et mettre à jour continuellement les disponibilités des pigistes ainsi que les traducteurs internes
Procéder aux affichages de postes sur les plateformes de recrutement et faire la pré-sélection des candidats
Effectuer toute autre tâche connexe demandé par le coordonnateur

Volet facturation (15 %)

Préparer toutes les factures pour chaque client
Procéder à l’envoi des factures à tous les clients gouvernementaux
Envoyer par courriel les factures des clients privés au coordonnateur
Traiter la paie à la quinzaine
Valider les factures des pigistes, communiquer avec l’équipe de coordination pour toute question, et procéder au paiement
Rassembler dans un fichier Excel toutes les données des fournisseurs
Rassembler et détailler les informations requises pour les états financiers dans un fichier Excel
Organiser et structurer les comptes de dépenses des employés

Études, expérience et compétences recherchées

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion ou tout autre domaine pertinent
Expérience pertinente en gestion de projets (coordination) ou en administration (un atout)
Expérience pertinente en traduction (un atout important)
Expérience avec des logiciels de gestion (un atout)
Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Office
Bonne maitrise des logiciels de traduction (un atout)
Excellente maîtrise des langues française et anglaise écrites
Bonne maîtrise du français parlé
Bonne maîtrise de l’anglais parlé

Qualités essentiells

Rigueur et souci du détail
Polyvalence, autonomie et aisance à communiquer
Capacité d’adaptation
Débrouillardise
Esprit d’équipe et de collaboration
Bonne gestion des priorités
Axé service client
Discrétion et confidentialité

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Compétences

Translation Project Management

Parrainage de visa

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Mots-clés

Français
Anglais

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