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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 jours
Adjoint
National Bank of Canada
Trois-Rivières, QC
Une carrière d’adjoint(e) à la Financière Banque Nationale Gestion de Patrimoine au sein du Groupe Conseil Beauchamp, Beaulieu, Toupin, c’est un emploi où ton habileté à travailler en…
Ajouté il y a 2 jours
WS
Adjoint.e administratif·ve – Expérience Étudiant.e (École de Gestion Williams) // Administrative Assistant – Student Experience (Williams School of Business)
Williams School of Business
Sherbrooke, QC
- Temps plein
L’Université Bishop’s recherche un·e adjoint·e administratif·ve – Expérience Étudiant.e dans l’École de Gestion Williams pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Doyenne…
Ajouté il y a 2 jours
CÀ
Responsable à l'accueil et adjoint(e) à la direction
Coude à Coude
Shawinigan, QC
- Autre
Assurer le soutien administratif de la direction générale et de la direction adjointe;
Ajouté il y a 2 jours
HS
Adjoint(e) Administratif(ive)
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et…
Ajouté il y a 2 jours
SK
Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Somba Ke Family Dental
Yellowknife, NT
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
IL
Adjoint(e) administratif(ive) - Ressources Humaines
IPH Limited
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe des ressources humaines chez IPH Canadian Services, à Ottawa ou à Montréal.
Ajouté il y a 2 jours
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
F
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
SC
Adjoint administratif
SYM Communications
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
ML
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
ML
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Brossard, QC
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par…
Ajouté il y a 2 jours
RR
Adjoint.e à la direction
Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf
Neuville, QC
- Temps plein
Récolo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint administratif, Qualité, Approvisionnement et Production
Groupe Canimex
Drummondville, QC
Ajouté il y a 2 jours
L
Adjoint.e exécutif.ve – Équipe commerciale Boissons Canada
Lassonde
Rougemont, QC
- Temps plein
Traiter les factures et assurer un suivi administratif rigoureux;
Ajouté il y a 2 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
JobsMedia.io
Fort St. John, BC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
OH
Adjoint.e administratif.ve aux ventes immobilières
Owl's Head sur le lac
Mansonville, QC
- Temps plein
Sous l’autorité du président-directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes immobilières assure le suivi des prospects et des dossiers clients, coordonne les rendez-vous et…
Ajouté il y a 2 jours
AR
Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Immobilier et construction
Aleanza Recrutement Durable
Quebec, QC
- Temps plein
Mots-clés complémentaires : adjoint(e) au président, adjoint(e) de direction, adjoint(e) administratif(ve) en construction, coordination de projets, gestion locative, comptes fournisseurs,…
Ajouté il y a 2 jours
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Votre rôle est d'offrir un soutien administratif aux membres du centre financier conformément aux politiques et procédures des Centres d’excellence de la distribution.
Ajouté il y a 2 jours
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life Québec
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Votre rôle est d'offrir un soutien administratif aux membres du centre financier conformément aux politiques et procédures des Centres d’excellence de la distribution.
Ajouté il y a 2 jours
AC
Conseiller.ère exécutif.ve, Services juridiques
Attraction Canada Limited
Toronto, ON
- 76 000 $ à 86 000 $ CAD / an
- Temps plein
Le ou la titulaire de ce poste fournit un soutien juridique, administratif et des activités de secrétariat au service juridique, et gère l’ensemble des procédures et processus…
Ajouté il y a 3 jours
BC
Conseiller.ère exécutif.ve, Services juridiques
Build Canada Homes | Maisons Canada
ON · Ontario, Canada
- Temps plein
Le ou la titulaire de ce poste fournit un soutien juridique, administratif et des activités de secrétariat au service juridique, et gère l’ensemble des procédures et processus…
Ajouté il y a 3 jours
MI
Adjoint·e administratif·ve
Metro Inc.
Sainte-Agathe-des-Monts, QC
- Temps partiel
Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint
National Bank of Canada
Sept-Îles, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 3 jours
CD
Directeur(-trice) adjoint(e) SEAFPE
Centre de services scolaire de Laval (CSS de Laval)
Laval, QC
- 115 524 $ à 154 026 $ CAD / an
- Temps plein

SYM Communications

Adjoint administratif

Sherbrooke, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et polyvalente pour soutenir le travail de bureau et la coordination de projets au sein d’un cabinet de traduction en pleine croissance. Le rôle consiste à appuyer l’équipe dans la gestion quotidienne des mandats, le suivi des communications et diverses tâches administratives. Une expérience en traduction ou dans un environnement linguistique constitue un atout, mais n’est pas obligatoire; nous privilégions avant tout la rigueur, la fiabilité et la capacité à apprendre rapidement.

IMPORTANT : La personne doit absolument pouvoir venir travailler sur place, car nous traitons des renseignements confidentiels qui doivent être traités sur place uniquement.

Les tâches du poste sont les suivantes :

Volet assistance coordination de projets (85 %)

Réceptionner, répondre ou transférer aux personnes concernées, tous les courriels de l’externe et en assurer le suivi
Répondre à tous les appels et transmettre les messages aux personnes concernées
Accepter, inscrire et compiler les différentes données des projets dans le SYM Orders (transition vers Monday) (nombre de demandes reçues et le nombre de mots de communiqués de presse reçus par jour, etc.)
Accepter et télécharger les projets gouvernementaux, privés et protégés dans la plateforme du client et veiller au respect des modalités et consignes spéciales du contrat
Analyser les paramètres des différents projets gouvernementaux, privés et protégés, les préparer dans le logiciel de gestion, aviser les traducteurs concernés et répondre aux questions de l’équipe reliées à l’échéancier
Discuter avec le coordonnateur des solutions à mettre en place lorsqu’un traducteur ne croit pas être en mesure de terminer selon l’échéancier prescrit (ajouter un autre traducteur au projet, demander une prolongation d’échéance au client, etc.)
Classer les documents de référence des clients et des projets dans Sharepoint et dans memoQ
Livrer les traductions au client dans les plateformes adéquates en respectant l’échéance prescrite
Créer des banques terminologiques ou des mémoires temporaires à la demande du coordonnateur
Assurer l’accès des traducteurs au local des contrats protégés
Sauvegarder les versions des textes, comparer avec les versions relues, et envoyer la comparaison aux personnes concernées
Effectuer la recherche documentaire et aligner les textes dans AlignFactory
Envoyer les courriels aux pigistes pour leurs disponibilités et mettre à jour continuellement les disponibilités des pigistes ainsi que les traducteurs internes
Procéder aux affichages de postes sur les plateformes de recrutement et faire la pré-sélection des candidats
Effectuer toute autre tâche connexe demandé par le coordonnateur

Volet facturation (15 %)

Préparer toutes les factures pour chaque client
Procéder à l’envoi des factures à tous les clients gouvernementaux
Envoyer par courriel les factures des clients privés au coordonnateur
Traiter la paie à la quinzaine
Valider les factures des pigistes, communiquer avec l’équipe de coordination pour toute question, et procéder au paiement
Rassembler dans un fichier Excel toutes les données des fournisseurs
Rassembler et détailler les informations requises pour les états financiers dans un fichier Excel
Organiser et structurer les comptes de dépenses des employés

Études, expérience et compétences recherchées

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion ou tout autre domaine pertinent
Expérience pertinente en gestion de projets (coordination) ou en administration (un atout)
Expérience pertinente en traduction (un atout important)
Expérience avec des logiciels de gestion (un atout)
Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Office
Bonne maitrise des logiciels de traduction (un atout)
Excellente maîtrise des langues française et anglaise écrites
Bonne maîtrise du français parlé
Bonne maîtrise de l’anglais parlé

Qualités essentiells

Rigueur et souci du détail
Polyvalence, autonomie et aisance à communiquer
Capacité d’adaptation
Débrouillardise
Esprit d’équipe et de collaboration
Bonne gestion des priorités
Axé service client
Discrétion et confidentialité

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Compétences

Translation Project Management

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Français
Anglais

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