Coordonnatrice Administrative Finance & RH

Sword Canada est à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et proactive pour rejoindre son équipe à Montréal !

Vous souhaitez occuper un rôle clé au sein d’une entreprise dynamique, en contribuant à la gestion financière, aux ressources humaines et aux opérations quotidiennes ?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de Sword Canada et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités et au développement de l’équipe canadienne.

Gestion financière et opérations

• Assurer le suivi de la facturation clients et des factures fournisseurs.
• Coordonner les paiements et assurer le suivi des opérations financières.
• Participer au suivi des budgets, des dépenses et de la rentabilité des projets.
• Assurer le suivi des achats, des commandes et des relations avec les fournisseurs.

Ressources humaines

• Coordonner les processus d’intégration et de départ des employés.
• Participer au recrutement et assurer le suivi des candidatures.
• Assurer la gestion administrative des dossiers employés, des vacances et des absences.
• Gérer les assurances collectives et assurer le suivi des régimes d’épargne-retraite (REER/RPDB).
• Coordonner les suivis avec les fournisseurs de services RH et d’avantages sociaux.

Coordination administrative

• Participer au traitement de la paie et assurer les suivis associés.
• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires.
• Collaborer avec la direction sur différents dossiers et projets internes.
• Contribuer à l’amélioration des processus et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année.
• 2 journées de congé offertes pendant la période des Fêtes.
• Assurances collectives offertes par l’employeur.
• Régime d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur.
• Allocation mensuelle pour Internet et téléphone cellulaire.
• Mode de travail hybride : 3 jours au bureau par semaine.
• Un magnifique bureau situé au-dessus du Centre Eaton, au cœur du centre-ville de Montréal.

Le profil recherché

• Formation en administration, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente en coordination administrative, gestion financière ou ressources humaines.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Excellentes capacités d’organisation, autonomie et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais.

📩 Envie de rejoindre l’équipe Sword Canada ?

Faites-nous parvenir votre candidature.

Cette annonce est rédigée au féminin pour faciliter la lecture, mais le poste est ouvert à toutes et à tous. Toutes les candidatures sont les bienvenues !