Emplois : Canada

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Ajouté il y a 24 jours
SQ
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sunlife Québec
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Offrir un niveau d’efficacité administrative optimal au centre financier
Ajouté il y a 25 jours
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- 70 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens…
Ajouté il y a 25 jours
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Ajouté il y a 25 jours
E
ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT
Evlv
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 80 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et faisant preuve d’une grande discrétion pour soutenir notre chef de l’exploitation (COO) et notre chef…
Ajouté il y a 25 jours
Adjoint(e), Bureau Médical
TELUS
Montreal, QC
Ajouté il y a 25 jours
SQ
Directeur adjoint des programmes Jeunesse et des Activités de santé publique
Santé Québec Montérégie-Ouest
QC · Montérégie, QC
- Temps plein
Elle est un membre actif du comité de coordination des directeurs adjoints et exerce ses fonctions en cogestion clinico-administrative et médicale.
Ajouté il y a 25 jours
LE
Adjoint(e) au chargé de projets résidentiels
Les Entreprises P.A. Électrique Inc.
Saint-Jérôme, QC · St-Jérôme, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
C
Bilingual Claim Support Specialist
Chubb
Toronto, ON
- Temps plein
Must possess an aptitude for technical, detail-oriented work
Ajouté il y a 25 jours
OD
Adjoint.e administratif.ve
Ordre des dentistes du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
…professionnelle, la personne titulaire du poste assure la coordination administrative et logistique des activités préalables aux inspections professionnelles réalisées dans le cadre du…
Ajouté il y a 25 jours
AL
Adjoint(e) Juridique
Azran Lawyers
Montreal, QC
- Temps plein
Le cabinet Azran Avocats, reconnu pour son excellence et son approche humaine du droit, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel…
Ajouté il y a 25 jours
C
Adjoint(e) au conseiller en placement, Wood Gundy-bilingue
CIBC
Montreal, QC
- Temps plein
…fiables et à un service à la clientèle exceptionnel. En tant qu’Adjoint(e) au conseiller en placement, vous collaborerez étroitement avec une équipe de conseillers en placement CIBC Wood…
Ajouté il y a 25 jours
LF
Adjoint.e administratif.ve à l’estimation
L. Fournier & Fils
Quebec, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du chef à l’estimation l'adjointe administrative à l'estimation assure le soutien administratif aux activités d'estimation et de gestion des soumissions pour…
Ajouté il y a 25 jours
AA
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (banque de candidature)
Aliments Asta inc
Saint-Alexandre-de-Kamouraska, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
S
Adjoint(e) aux projets
SGS
Quebec, QC
- Temps plein
Une formation postsecondaire, idéalement une technique en administration ou en secrétariat, ou une formation d’adjoint administratif, est requise. Une formation collégiale ou universitaire…
Ajouté il y a 25 jours
CA
Directeur(trice) adjoint(e) aux ventes individuelles et touristiques
Croisières AML
Quebec, QC
- Temps plein
Sous la supervision de la direction des ventes individuelles, la personne titulaire du poste de Directeur(trice) adjoint(e) aux ventes individuelles et touristiques participe à la…
Ajouté il y a 25 jours
Directeur(trice) d’unité – équipe centralisée des opérations de souscription
Aviva
Montreal, QC
…expérience client exceptionnelle. Vous dirigerez une équipe d’adjoint(e)s à la souscription et contribuerez à créer un environnement de travail mobilisateur favorisant la performance, la…
Ajouté il y a 25 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke
CIMA+
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative qui se joindra à notre équipe du bureau de Sherbrooke dans…
Ajouté il y a 25 jours
SD
Commis(e) à la réception, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Gatineau, QC
- Temps partiel
Aider le gérant du magasin et le gérant adjoint dans le maintien de la qualité et des normes associées aux articles périssables conformément aux normes du magasin.
Ajouté il y a 25 jours
RJ
Adjoint.e à la direction – responsable de l’administration et gestion des bâtiments
Ressources Jeunesse de Saint-Laurent
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
CI
Adjoint(e) administratif(ve)
Cargo investissements
Chelsea, QC
- Temps plein
Travail hybride : 3 jours par semaine au bureau, situé au 58 chemin Old Chelsea, Chelsea, Québec
Ajouté il y a 25 jours
TL
Adjoint administratif/Adjointe administratif
TRANSTEX LLC
Montreal, QC
- Temps partiel
À titre d'adjoint administratif/Adjointe administratif, vous serez le cœur battant de notre siège social à Saint-Laurent. Relevant de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement des…
Ajouté il y a 25 jours
FQ
Adjoint(e) aux chargés de projet
Fédération québécoise des municipalités
Quebec, QC
- Temps plein
Nous sommes donc à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux chargés de projet dynamique et motivé(e) pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des…
Ajouté il y a 25 jours
MT
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, mt L’Académie
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, mt L'Académie, pour joindre notre équipe à notre bureau de Toronto, Montréal ou de Calgary. La personne retenue doit avoir au…
Ajouté il y a 26 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps plein
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 26 jours
Adjoint des programmes pour enfants et des services publics
CityofOttawa
Ottawa, ON

Sunlife Québec

Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier

Sherbrooke, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 20 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 21 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Job Description:

Poste en présentiel uniquement

Lieu: Sherbrooke

Relevant du Chef de l’Équipe des Ressources du Centre Financier (CERCF), vous représentez le point de contact principal (accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre Financier.

Votre rôle est d'offrir un soutien administratif aux membres du centre financier conformément aux politiques et procédures des Centres d’excellence de la distribution.

Vous devez être en mesure de travailler efficacement dans un environnement multitâche et respecter les échéances.

Vos tâches:

Gérer les processus et les rapports concernant les bureaux des conseillers (10 %)

Gérer les frais de bureau des conseillers, les dépenses qui y sont liées, et les Conventions d’utilisation d’un espace désigné; tenir à jour le Registre du centre financier et le Rapport d’occupation
Agir comme personne-ressource pour les rénovations et les problèmes continus du centre financier; soumettre les bons de travail pour les réparations qui doivent être faites dans des emplacements où il n’y a pas de CER

Être le visage du centre financier auprès des Clients (25 %)

Accueillir les Clients, gérer la réception, dont l’ouverture et la fermeture du bureau, et diriger les Clients au besoin
Gérer et rapprocher les comptes bancaires et le compte de dépenses du centre financier, traiter les dépôts bancaires quotidiens (mandats-poste et paiements provenant de tiers)
Aider le chef de l’équipe des ressources (CER) à gérer le bloc de Clients de l’inventaire, s’assurer que les Clients sont bien attribués et cédés aux conseillers, et faire le suivi des activités liées à ce bloc; gérer les processus et les formulaires
Assurer en tout temps la confidentialité de la correspondance et de l’information, et faire preuve de discrétion à cet égard; transmettre les problèmes à un échelon supérieur, s’il y a lieu

Contribuer à la coordination du recrutement des conseillers (30 %)

Attribuer des nouveaux leads de recrutement provenant des initiatives de recrutement national (campagnes, offres d’emploi, etc.) au responsable du recrutement des conseillers ou au partenaire du développement des affaires, selon le cas
Soutenir les responsables du recrutement des conseillers durant l’approbation initiale (demande, protocole d’entente, activités extérieures)
Aider les leaders sur le terrain à inscrire les candidats au PQAP
Télécharger tous les documents requis dans Salesforce jusqu’à l’autorisation des nominations
Aider les leaders sur le terrain à remplir les demandes d’assurance de responsabilité professionnelle des candidats au moment de leur nomination
Commander les ordinateurs des candidats
Assurer la liaison avec les équipes du siège social tout au long du processus, au besoin
Coordonner les interactions entre les candidats et les leaders sur le terrain pour offrir la meilleure expérience possible aux candidats

Offrir un soutien opérationnel et administratif aux chefs d’équipe des ressources, en gérant les opérations quotidiennes du centre financier (35 %)

Gérer les courriels de la boîte de réception générale, trier et distribuer le courrier provenant du siège social, recevoir et gérer le personnel des services de messagerie, répondre efficacement à toutes les demandes de renseignements ou transmettre ces demandes à la personne ou au service approprié
Offrir un excellent soutien administratif, être précis et structuré; s’occuper de la tenue des dossiers et respecter les pratiques relatives au calendrier de conservation des documents de la Sun Life; gérer le courrier et la salle des fournitures; voir à l’attestation du matériel de marketing et s’occuper des fournitures du centre financier
Effectuer le nettoyage et la réinitialisation de l’équipement
Aider les dirigeants locaux en préparant des présentations et en gérant les tâches administratives liées aux événements et aux réunions du CF (coordination d’événements, rencontres de recrues aux postes de conseillers ou de personnes recommandées, ou accueil d’invités et de dirigeants du siège social)
Accomplir les tâches administratives liées à l’intégration des nouveaux conseillers et à la résiliation des contrats de conseiller (veiller à la gestion du système téléphonique, de la photocopieuse et de la sécurité des processus de transition et de conservation des dossiers des Clients)
Agir à titre de membre du Comité sur la santé et la sécurité; faire les évaluations nécessaires et gérer les lacunes
Contribuer, au besoin, à la communication des incidents concernant la poursuite des affaires et la protection des renseignements personnels et aux enquêtes sur ces incidents
Offrir un niveau d’efficacité administrative optimal au centre financier
Assumer la responsabilité des commandes d’équipements pour les directeurs, les conseillers et le personnel (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, etc.) et gérer le retour en règle de l’équipement quand un directeur, un conseiller ou un membre du personnel quitte l’organisation

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

Solides compétences en relations avec la clientèle et une mentalité axée sur le client
Excellentes compétences en communication
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
Bonnes compétences en résolution de problèmes et prise de décision
Dynamique, enthousiaste et capable d'interagir diplomatiquement avec les gens
Capacité à travailler de façon autonome avec des directives minimales et malgré les interruptions fréquentes
Joueur d'équipe disposé à contribuer et à aider les autres
Maîtrise du travail sur PC. Bonne connaissance de Windows 10, Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), Outlook.

Pourquoi choisir la Sun Life :

Vous ferez partie de la famille Sun Life, un groupe de personnes réunies autour de notre raison d’être : aider les Clients et les employés à atteindre une sécurité financière durable et un mode de vie sain
Une culture de convivialité, de collaboration et d’inclusion
Un environnement collaboratif et interactif axé sur le travail d’équipe
Vous prendrez part à notre parcours qui vise à développer la meilleure expérience numérique qui soit
Travailler ensemble, partager les mêmes valeurs et encourager la croissance et la réussite
Rejoindre une organisation réputée forte de plus de 150 ans d'histoire
Certifié Meilleurs Lieux de Travail au Canada en 2026

Lire l’offre bilingue complète

You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll have new and exciting opportunities to make life brighter for our Clients - who are at the heart of everything we do.

At Sun Life, we're driven by our Purpose: helping our Clients achieve lifetime financial security and live healthier lives. Our values shape how we work: caring, authentic, bold, inspiring, and impactful.

When you join Sun Life, you'll work with passionate colleagues and empowering leaders who support your growth and celebrate your contributions, so you can make a meaningful difference in our Clients' lives.

Discover how you can make a difference in the lives of individuals, families and communities around the world.

Job Description:

Poste en présentiel uniquement

Lieu: Sherbrooke

Relevant du Chef de l’Équipe des Ressources du Centre Financier (CERCF), vous représentez le point de contact principal (accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre Financier.

Votre rôle est d'offrir un soutien administratif aux membres du centre financier conformément aux politiques et procédures des Centres d’excellence de la distribution.

Vous devez être en mesure de travailler efficacement dans un environnement multitâche et respecter les échéances.

Vos tâches:

Gérer les processus et les rapports concernant les bureaux des conseillers (10 %)

Gérer les frais de bureau des conseillers, les dépenses qui y sont liées, et les Conventions d’utilisation d’un espace désigné; tenir à jour le Registre du centre financier et le Rapport d’occupation
Agir comme personne-ressource pour les rénovations et les problèmes continus du centre financier; soumettre les bons de travail pour les réparations qui doivent être faites dans des emplacements où il n’y a pas de CER

Être le visage du centre financier auprès des Clients (25 %)

Accueillir les Clients, gérer la réception, dont l’ouverture et la fermeture du bureau, et diriger les Clients au besoin
Gérer et rapprocher les comptes bancaires et le compte de dépenses du centre financier, traiter les dépôts bancaires quotidiens (mandats-poste et paiements provenant de tiers)
Aider le chef de l’équipe des ressources (CER) à gérer le bloc de Clients de l’inventaire, s’assurer que les Clients sont bien attribués et cédés aux conseillers, et faire le suivi des activités liées à ce bloc; gérer les processus et les formulaires
Assurer en tout temps la confidentialité de la correspondance et de l’information, et faire preuve de discrétion à cet égard; transmettre les problèmes à un échelon supérieur, s’il y a lieu

Contribuer à la coordination du recrutement des conseillers (30 %)

Attribuer des nouveaux leads de recrutement provenant des initiatives de recrutement national (campagnes, offres d’emploi, etc.) au responsable du recrutement des conseillers ou au partenaire du développement des affaires, selon le cas
Soutenir les responsables du recrutement des conseillers durant l’approbation initiale (demande, protocole d’entente, activités extérieures)
Aider les leaders sur le terrain à inscrire les candidats au PQAP
Télécharger tous les documents requis dans Salesforce jusqu’à l’autorisation des nominations
Aider les leaders sur le terrain à remplir les demandes d’assurance de responsabilité professionnelle des candidats au moment de leur nomination
Commander les ordinateurs des candidats
Assurer la liaison avec les équipes du siège social tout au long du processus, au besoin
Coordonner les interactions entre les candidats et les leaders sur le terrain pour offrir la meilleure expérience possible aux candidats

Offrir un soutien opérationnel et administratif aux chefs d’équipe des ressources, en gérant les opérations quotidiennes du centre financier (35 %)

Gérer les courriels de la boîte de réception générale, trier et distribuer le courrier provenant du siège social, recevoir et gérer le personnel des services de messagerie, répondre efficacement à toutes les demandes de renseignements ou transmettre ces demandes à la personne ou au service approprié
Offrir un excellent soutien administratif, être précis et structuré; s’occuper de la tenue des dossiers et respecter les pratiques relatives au calendrier de conservation des documents de la Sun Life; gérer le courrier et la salle des fournitures; voir à l’attestation du matériel de marketing et s’occuper des fournitures du centre financier
Effectuer le nettoyage et la réinitialisation de l’équipement
Aider les dirigeants locaux en préparant des présentations et en gérant les tâches administratives liées aux événements et aux réunions du CF (coordination d’événements, rencontres de recrues aux postes de conseillers ou de personnes recommandées, ou accueil d’invités et de dirigeants du siège social)
Accomplir les tâches administratives liées à l’intégration des nouveaux conseillers et à la résiliation des contrats de conseiller (veiller à la gestion du système téléphonique, de la photocopieuse et de la sécurité des processus de transition et de conservation des dossiers des Clients)
Agir à titre de membre du Comité sur la santé et la sécurité; faire les évaluations nécessaires et gérer les lacunes
Contribuer, au besoin, à la communication des incidents concernant la poursuite des affaires et la protection des renseignements personnels et aux enquêtes sur ces incidents
Offrir un niveau d’efficacité administrative optimal au centre financier
Assumer la responsabilité des commandes d’équipements pour les directeurs, les conseillers et le personnel (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, etc.) et gérer le retour en règle de l’équipement quand un directeur, un conseiller ou un membre du personnel quitte l’organisation

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

Solides compétences en relations avec la clientèle et une mentalité axée sur le client
Excellentes compétences en communication
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
Bonnes compétences en résolution de problèmes et prise de décision
Dynamique, enthousiaste et capable d'interagir diplomatiquement avec les gens
Capacité à travailler de façon autonome avec des directives minimales et malgré les interruptions fréquentes
Joueur d'équipe disposé à contribuer et à aider les autres
Maîtrise du travail sur PC. Bonne connaissance de Windows 10, Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), Outlook.

Pourquoi choisir la Sun Life :

Vous ferez partie de la famille Sun Life, un groupe de personnes réunies autour de notre raison d’être : aider les Clients et les employés à atteindre une sécurité financière durable et un mode de vie sain
Une culture de convivialité, de collaboration et d’inclusion
Un environnement collaboratif et interactif axé sur le travail d’équipe
Vous prendrez part à notre parcours qui vise à développer la meilleure expérience numérique qui soit
Travailler ensemble, partager les mêmes valeurs et encourager la croissance et la réussite
Rejoindre une organisation réputée forte de plus de 150 ans d'histoire
Certifié Meilleurs Lieux de Travail au Canada en 2026

The Base Pay range is for the primary location for which the job is posted. It may vary depending on the work location of the successful candidate or other factors. In addition to Base Pay, eligible Sun Life employees participate in various incentive plans, payment under which is discretionary and subject to individual and company performance. Certain sales focused roles have sales incentive plans based on individual or group sales results.

Diversity and inclusion have always been at the core of our values at Sun Life. A diverse workforce with wide perspectives and creative ideas benefits our Clients, the communities where we operate and all of us as colleagues. We welcome applications from qualified individuals from all backgrounds.

Persons with disabilities who need accommodation in the application process, or those needing job postings in an alternative format, may e-mail a request to thebrightside@sunlife.com.

We are proud to be a hybrid organization that offers our employees the choice and flexibility to work from both the office and virtually based on the needs of the business, our Clients and you.

We may use artificial intelligence to support candidate sourcing, screening, interview scheduling.

We thank all applicants for showing an interest in this position. Only those selected for an interview will be contacted.

Salary Range:

48,500/48 500 - 66,400/66 400

Job Category:

Sales - Distribution Support

Posting End Date:

23/10/2026

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Mots-clés

Services financiers

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