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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 min
Adjointe Administrative Recevables
Olymbec Inc
Montreal, QC
45 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) au sein du département des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes liées aux comptes à recevoir. Les responsabilités…
Ajouté il y a 16 min
Adjoint.e administratif.ve à la recherche
I R C M
Montreal, QC
Temps plein
En tant que membre de l'équipe de soutien administratif à la recherche, vous collaborerez avec plusieurs chercheurs et directeurs de laboratoire afin de soutenir leurs activités…
Ajouté il y a 16 min
Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité
CEL Aerospace Test Equipment Ltd
Longueuil, QC
Temps partiel · Temporaire
Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) ?
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint.e administratif.ve*, Placement privé international- FR
La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)
Montreal, QC
Temps plein
…réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Elle favorise la collaboration et le travail d’équipe, au sein du bureau de Montréal…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint.e administratif.ve*, Placement privé international
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
Temps plein
…réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Elle favorise la collaboration et le travail d’équipe, au sein du bureau de Montréal…
Ajouté il y a 7 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 12 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Emploi Petite Enfance - Québec
Drummondville, QC
Temps plein
Accueil / Offres d'emploi / Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint administratif
Beneva
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutenant les gestionnaires de la Direction de l’indemnisation automobile et en assurant l’efficacité des opérations administratives et…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Clyde & Co
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint.e administratif.ve soutient un groupe d’avocat·e·s et d’adjoint·e·s juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux…
Ajouté il y a 27 jours
Adjoint administratif
Beneva
Quebec, QC
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutenant les gestionnaires de la Direction de l’indemnisation automobile et en assurant l’efficacité des opérations administratives et…
Ajouté il y a 3 jours
Secretary III
Beneva
Montreal, QC · Quebec, QC
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé en soutenant les gestionnaires de la Direction de l’indemnisation automobile et en assurant l’efficacité des opérations administratives et…
Ajouté il y a 28 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Latitude
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera jumelé(e) à deux professionnelles aux styles et aux besoins complémentaires : une associée qui recherche un…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Salaberry-de-Valleyfield, QC · Ormstown, QC
Temps plein
Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Sanivac
Notre-Dame-de-l'Île-Perrot, QC
Temps plein
Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de notre département de Pompage & Nettoyage - Travaux publics. Tu joueras un rôle important dans…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) Administratif(-ve) des opérations / Operations Specialist
Waste Management, Inc. (WM)
Montreal, QC · ANJOU, QC
Temps plein
Certificats comme adjoint(e) administratif ou secrétariat un atout
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) de direction
Eddyfi Technologies
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
…direction élargie. Agissant comme un partenaire de confiance, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des priorités de la haute direction, notamment par la gestion…
Ajouté il y a 3 jours
Senior Administrative Assistant, Organ Delivery Systems
United Therapeutics Corporation
Bromont, QC
Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Quantum Management Services Ltd.
Longueuil, QC
75 000 $ à 85 000 $ USD / an
Contrat
Poste : adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Ajouté il y a 3 jours
Adjointe administratif
BaroRH
Longueuil, QC
Temps plein
Notre client, une organisation bien établie dans le domaine juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de joindre son équipe.
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint·e administratif·ve à la facturation
BCF
Montreal, QC
Temps plein
En joignant BCF, vous soutiendrez les professionnel·les et adjoint·es juridiques dans l’ensemble des tâches administratives liées à la facturation. Vous jouerez un rôle clé en assurant la…
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint-e Exécutif-ve
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
L’adjoint-e administratif-ve de direction relève de la vice-présidente adjointe, règlements invalidité groupe, Québec et Est de l'Ontario. Il fait partie de l’équipe Gestion invalidité et…
Ajouté il y a 4 jours
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - TRANSPORT
Excavations Tourigny
Victoriaville, QC
Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Technoflex International
Bois-des-Filion, QC
Temps plein
Technoflex est à la recherche d’un(e) Adjoint.e administratif(ve) pour épauler l’équipe au quotidien.
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint.e administratif.ve
BGLA | Architecture + design urbain
Quebec, QC
Temps plein

Sun Life Québec

Adjoint-e Exécutif-ve

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 17 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 17 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Vous êtes aussi unique que votre parcours, votre expérience et votre point de vue. Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être à votre meilleur. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous. Vos leaders vous inspireront et vous aideront à atteindre votre potentiel et à vous envoler vers de nouveaux horizons. Chaque jour, vous aurez de nouvelles et passionnantes occasions de rendre la vie plus brillante pour nos Clients – qui sont au cœur de tout ce que nous faisons.

Chez Sun Life, nous sommes guidés par notre Raison d'être : aider nos Clients à réaliser la sécurité financière à vie et à vivre une vie plus saine. Nos valeurs façonnent notre façon de travailler : bienveillance, authenticité, audace, inspiration et impact.

Quand vous vous joignez à Sun Life, vous travaillez avec des collègues passionnés et des leaders habilitants qui soutiennent votre croissance et célèbrent vos contributions, afin que vous puissiez faire une différence significative dans la vie de nos Clients.

Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des personnes, des familles et des communautés du monde entier.

Description de poste:

L’adjoint-e administratif-ve de direction relève de la vice-présidente adjointe, règlements invalidité groupe, Québec et Est de l'Ontario. Il fait partie de l’équipe Gestion invalidité et règlements vie. La personne titulaire de ce poste fournit du soutien administratif à la vice-présidente adjointe, règlements invalidité groupe. Elle fournit aussi, dans une certaine mesure, du soutien administratif à toute l’équipe des Règlements invalidité groupe de Montréal ainsi qu’à l’équipe de direction des Règlements invalidité d'Ontario Est. La candidate ou le candidat idéal a une grande confiance en soi, un esprit créatif et innovateur, et un sens aigu de l’organisation. Il également est capable de gérer une multitude de responsabilités. Le titulaire du poste doit être rigoureux et très ordonné. Communicateur efficace, il doit savoir gérer des exigences divergentes et attacher une importance primordiale à la confidentialité.

Principales responsabilités

Surveiller les courriels et le courrier entrant de la vice-présidente adjointe, vérifier les échéances, établir les priorités et traiter le plus de choses possibles au nom de la VPA.
Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions de la VPA et de l’équipe; gérer les exigences divergentes et les changements d’horaire.
Veiller à ce que les personnes appropriées soient sollicitées pour prendre des décisions et régler les problèmes en cas d’absence de la VPA.
Assurer le soutien des efforts concertés dans le cadre des projets et des opérations courantes pour l’équipe de direction des Règlements invalidité de l’Ouest.
Assurer la coordination de diverses fonctions opérationnelles, parfois hors du lieu de travail.
Rédiger des lettres, des messages, des présentations et des rapports.
Coordonner les déplacements professionnels et les documents d’accompagnement pour la vice-présidente adjointe ainsi que pour les nouveaux employés selon les besoins de formation.
S’occuper du classement et de la tenue de dossiers nécessaires au fonctionnement de l’équipe.
Gérer le travail administratif lié au budget pour les centres de coûts de la vice-présidente adjointe et des directeurs (remboursement des frais, demandes de chèques et gestion du budget).
Gérer tous les processus du Bureau de gestion de projets (BGP) ou de type similaire, à l’égard des projets auxquels la vice-présidente adjointe participe.
Établir et gérer les rapports sur les ETP et les prévisions.
Commander les fournitures de bureau.
Établir les demandes de chèques.
Répondre au téléphone et acheminer les appels.
Prendre les arrangements concernant les avis de visiteurs et accueillir les visiteurs.
Coordonner les mouvements de personnel dans le service.
Aider les Règlements invalidité groupe dans les tâches de soutien administratif, sous la direction du directeur de ce secteur et de ses gestionnaires, ainsi que de la vice-présidente adjointe.
Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Compétences

Sens aigu de l’organisation
Grand souci du détail
Professionnalisme et confidentialité
Qualité du travail reconnue, pratiquement sans erreur
Capacité de tenir compte de l’intérêt supérieur de la vice-présidente adjointe dans sa conduite et ses actions
Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les relations avec les Clients
Excellentes aptitudes pour la communication, à l’oral et à l’écrit
Capacité de travailler dans un milieu affairé en gérant des exigences divergentes
Capacité de gérer son temps efficacement
Capacité de prioriser les tâches avec un minimum de supervision
Capacité d’interagir efficacement avec les membres de la haute direction et de collaborer avec leurs adjoints administratifs
Aptitudes solides pour la résolution de problèmes
Esprit d’équipe
Bilinguisme (français, anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit) nécessaire puisque le poste inclut de la gestion de personnel francophone et anglophone (Québec et hors Québec), et un soutien quotidien devra être apporté à l’équipe.

Atouts

Diplôme universitaire de préférence ou autre expérience pertinente

L'étendue du salaire de base s'applique au lieu principal pour lequel l'emploi est affiché. Elle peut varier en fonction du lieu de travail du candidat retenu ou d'autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de Sun Life participent à divers régimes d'encouragement dont le paiement est discrétionnaire et assujetti au rendement individuel et à celui de l'entreprise. Certains rôles axés sur les ventes comportent des régimes d'encouragement à la vente basés sur les résultats des ventes individuelles ou de groupe.

La diversité et l'inclusion ont toujours été au cœur de nos valeurs chez Sun Life. Une main-d'œuvre diversifiée avec des perspectives variées et des idées créatives profite à nos Clients, aux communautés où nous opérons et à nous tous comme collègues. Nous accueillons les demandes de personnes qualifiées de tous les milieux.

Les personnes handicapées qui ont besoin d'accommodements dans le processus de demande ou celles qui ont besoin d'offres d'emploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à [email protected].

Nous sommes fiers d'être une organisation hybride qui offre à nos employés le choix et la flexibilité de travailler à la fois au bureau et virtuellement en fonction des besoins de l'entreprise, de nos Clients et de vous.

Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche de candidats, le filtrage et la planification des entrevues.

Nous remercions tous les candidats d'avoir manifesté de l'intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Échelle salariale:

54,000/54 000 - 89,000/89 000

Catégorie d'emploi:

Services administratifs

Fin de l'affichage:

02/10/2026

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Service à la clientèle

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