Adjoint administratif et soutien aux opérations

Chez Groupe Financier Strateginc, nous sommes en pleine expansion et recrutons activement de nouveaux talents afin de répondre à la croissance de notre clientèle.

Pour soutenir cette évolution, nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et polyvalent.e qui jouera un rôle clé au cœur de nos opérations.

Nous recherchons une personne polyvalente qui aime être au cœur des opérations et qui souhaite jouer un rôle important dans le succès de l'entreprise. La personne recherchée est reconnue pour son professionnalisme, sa débrouillardise et sa capacité à soutenir efficacement une équipe de direction dans un environnement dynamique.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice générale et en étroite collaboration avec le président, l'adjoint.e administratif.ve joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de l'entreprise. La personne assure l'accueil des clients, le soutien administratif quotidien, la coordination de diverses tâches liées à la comptabilité et à la fiscalité, ainsi qu'un appui transversal à l'ensemble de l'équipe.

Polyvalent.e, organisé.e et proactif.ve, la personne contribue à l'efficacité des différents départements en apportant un soutien administratif essentiel à la direction, aux conseillers et aux employés.

Principales responsabilités

Accueil et service à la clientèle

• Répondre aux appels entrants et assurer un accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires.
• Gérer la boîte courriel générale et effectuer le suivi des demandes.
• Effectuer diverses communications de suivi auprès de la clientèle.

Soutien administratif

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, lettres, rapports et présentations.
• Effectuer l'entrée de données et la gestion documentaire.
• Assurer le classement physique et numérique des dossiers.
• Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des rencontres.
• Commander les fournitures de bureau et assurer le maintien des ressources administratives.
• Assumer toute autre tâche administrative visant à soutenir les activités de l'entreprise.

Soutien à la direction

• Soutenir le président dans ses besoins administratifs quotidiens.
• Soutenir la directrice générale dans ses différents dossiers et projets.
• Participer à la coordination des activités internes et des suivis organisationnels.
• Préparer la documentation nécessaire aux réunions et assurer certains suivis administratifs.

Soutien aux opérations et aux ressources humaines

• Offrir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.
• Assurer la coordination administrative de certains mandats ou projets spéciaux.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et procédures internes.

Comptabilité et fiscalité

• Participer à la tenue de livres de l'entreprise.
• Effectuer la saisie de données comptables et le classement des pièces justificatives.
• Soutenir la préparation des documents requis pour les déclarations fiscales de l'entreprise et du président.

Qualifications recherchées

Formation

• DEC en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.
• Baccalauréat en administration des affaires (atout important).

Expérience

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle d'administration, de coordination ou d'adjointe de direction.
• Expérience en gestion de bureau ou coordination d'équipe.
• Expérience en PME ou en services professionnels (atout).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).
• Connaissances de base en comptabilité, facturation et paie (QuickBooks).
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.
• Maîtrise du français parlé et écrit.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande autonomie et sens de l'initiative.
• Souci du détail et rigueur.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Approche professionnelle et orientée vers le service à la clientèle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants et départements.