Trouvez un emploi au Canada.

328 179 offres dans notre réseau canadien. Comment nous comptons

Emplois : Canada

Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 15 jours
Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Stepwise Immigration Services Ltd
Delta, BC
Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
Adjoint administratif au développement économique
Conseil de la Nation Wendat
Wendake
46 100,6 $ à 62 498,8 $ CAD / an
Temps plein
…activités du développement économique. Elle assure un support administratif et clérical pour le directeur ainsi que pour le personnel du…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Montreal, QC
Temps plein
Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Toronto, ON
Temps plein
Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Gatineau, QC
Temps plein
Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Burnaby, BC
Temps plein
Traiter et distribuer les demandes administratives en conformité avec les procédures établies et les pratiques connexes afin d'appuyer un ou plusieurs secteurs administratifs.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JobsMedia.io
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint administratif principal / adjointe administrative principale
AEHEC inc.
Montreal, Quebec
Temps plein
Assurer un suivi administratif continu malgré les changements annuels au sein des équipes étudiantes élues;
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint administratif
SSCA ™
Magog, QC
Temps plein
C'est pour cette raison que nous recrutons. Pas simplement du soutien administratif : une collaboratrice ou un collaborateur clé, qui incarnera cet engagement auprès de chacun de nos…
Ajouté il y a 10 jours
07. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
Temps plein
Le poste d'adjointe administrative au volet secrétaire est responsable de toute correction de documents pour l'organisme. La personne doit être capable de travailler dans un bureau multiple…
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif ou adjointe administrative
SEPAQ
Quebec, Quebec · Aquarium du Québec, ville de Québec, Québec
…territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de…
Ajouté il y a 24 jours
Medical Administrative Assistant - Halifax, NS / Adjoint(e) administratif (-ive) médical(e) – Halifax, Nouvelle-Écosse
BioScript Solutions
Halifax, NS
Temps plein
À la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) MÉDICAL(E) dynamique!
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Quantum Management Services Ltd.
Longueuil, QC
75 000 $ à 85 000 $ USD / an
Contrat
Poste : adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Ajouté il y a 4 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 10 jours
Bilingual Administrative Assistant / Adjoint(e) administratif(-ive)
BioScript Solutions
Moncton, NB · Oakville, ON
Temps plein
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est principalement responsable de préparer, de réviser et/ou de modifier diverses formes de correspondance. Ce poste consiste à…
Ajouté il y a 16 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Tetra Tech
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la cheffe d’équipe Soutien administratif, l’expertise et les compétences de l’ adjoint(e) administratif(ve) seront mises à contribution afin d’assurer une saine gestion de la…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) Administratif(ve)
duBreton
Saint-Bernard, QC
Autre
Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l’efficacité des activités…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, Quebec
Temps plein
Nous recrutons un(e) adjointe(e) administratif(ve) juridique bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le candidat retenu doit avoir 1 à 3 ans d'expérience…
Ajouté il y a 2 mois
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE
Go RH
Quebec, Quebec
Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction, de l'équipe et de la clientèle. Il/elle contribue au…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve)
Sanivac
Notre-Dame-de-l'Île-Perrot, QC
Temps plein
Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de notre département de Pompage & Nettoyage - Travaux publics. Tu joueras un rôle important dans…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) administratif(ve)
American Iron & Metal (AIM)
Levis, QC
Temps plein
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) administratif(ve)
American Iron and Metal
Levis, QC
Temps plein
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail…
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, ressources professionnelles pour se joindre à notre équipe dans l’un de nos bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto…

SSCA ™

Adjoint administratif

Magog, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 11 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 11 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Nous cherchons la personne clé qui deviendra le cœur de nos opérations.

Chez SSCA, un client ne nous achète pas un logiciel. Il nous confie l'automatisation de ses opérations : de la matière entrante à la pesée, de la transformation jusqu'à l'expédition. Et nous prenons cet engagement très au sérieux : avant, pendant, mais surtout après la vente.

C'est pour cette raison que nous recrutons. Pas simplement du soutien administratif : une collaboratrice ou un collaborateur clé, qui incarnera cet engagement auprès de chacun de nos clients et dans chacun de nos projets.

Depuis plusieurs années, nous automatisons des procédés industriels exigeants : contrôles d'accès aux logiques complexes, pesée, traçabilité et facturation. Aujourd'hui, nos mandats s'accélèrent. C'est le moment charnière pour agrandir l'équipe.

Pourquoi ce poste n'est pas comme les autres

Vous travaillez directement avec la présidente : vos idées sont entendues et votre travail a un effet immédiat.
Vous êtes le visage de SSCA auprès de nos clients, du premier appel jusqu'au soutien après l'installation.
Le rôle grandit avec vous, vers davantage de responsabilités en gestion et en opérations.

Un poste large aujourd'hui, plus précis demain

Au départ, le poste est volontairement large. Vous toucherez à tous les volets de l'entreprise, et c'est exactement ce qui vous permettra de comprendre SSCA de l'intérieur. À mesure que nous grandirons, le rôle se précisera : certaines tâches pourront être déléguées, et vous vous concentrerez sur ce qui a le plus de valeur pour nos clients et pour l'entreprise.

Ce que vous allez piloter

1. Clients et service, du premier appel à l'après-vente

Être le premier contact de nos clients et saisir leurs besoins dès le premier appel
Structurer ces besoins pour les rendre clairs et utilisables par notre équipe technique
Assurer un service après-vente impeccable : formation, soutien à la bonne utilisation de nos solutions, réponses rapides
Faire des suivis réguliers de satisfaction auprès de nos clients

2. Gestion de projets et installations

Transformer chaque engagement pris avec un client en échéancier clair
Veiller à la saine gestion de chaque projet, du début à la fin, pour que la solution livrée réponde exactement au besoin initial
Suivre l'avancement et les heures dans Jira, et signaler les dépassements avant qu'ils deviennent un problème
Coordonner les installations chez nos clients : dates, équipes, accès et information complète avant chaque déplacement
Optimiser nos ressources pour bien servir chaque client

3. Facturation et comptabilité

Produire la facturation aux clients, mensuelle et par projet, en s'assurant qu'elle reflète clairement les travaux réalisés
Gérer les comptes clients et fournisseurs, et faire les suivis de paiement
Tenir les livres et effectuer les conciliations bancaires dans QuickBooks Online
Préparer la paie et assurer le suivi des feuilles de temps

4. Subventions, R-D et crédits d'impôt

Rechercher les programmes de financement : recherche et développement, embauche, commercialisation, exportation
Monter et rédiger les demandes, de la collecte d'information jusqu'au dépôt
Documenter nos projets de R-D et préparer les réclamations de crédits d'impôt avec l'équipe technique
Assurer le suivi des déclarations, des pièces justificatives et des remboursements

5. Appels d'offres et soumissions

Participer à la préparation des appels d'offres : lecture des devis, collecte des documents, rédaction de sections et respect des échéances
Veiller à la conformité et à la qualité de chaque dépôt

6. Communication et réseaux sociaux (quelques heures par semaine)

Créer et publier des contenus informatifs et formatifs pour nos clients : conseils d'utilisation, bonnes pratiques, nouveautés
Répondre aux demandes reçues sur nos réseaux
Préparer des présentations et des documents professionnels

7. Soutien à la présidence

Préparer les rencontres importantes et assurer le suivi des décisions
Soutenir le développement de nos partenariats
Participer à la mise en place de nos processus et à l'automatisation des tâches répétitives

Le cœur du poste : faire le pont entre trois mondes

Le matin, vous échangez avec la direction d'une grande entreprise. L'après-midi, vous êtes sur le plancher avec l'employé qui utilise nos solutions. Nos clients n'expliquent pas leurs besoins dans un ordre parfait. Votre force : écouter avant de répondre, poser les bonnes questions et reformuler si clairement que le client se dit « Oui. C'est exactement ça. » Ensuite, vous traduisez ce besoin pour notre équipe technique. Pas besoin de programmer : il suffit d'avoir la curiosité d'apprendre son langage.

Soyons transparents

Vous n'arrivez pas dans une entreprise où tout est documenté et prévisible : vous arrivez dans un sprint. Ce n'est pas un 9 à 5 figé. Certaines semaines sont calmes ; d'autres, lors d'une installation, d'un appel d'offres ou d'une fin de projet, demandent plus de présence et de flexibilité. Nous cherchons une personne présente, passionnée et dévouée, qui prend ses dossiers et ses clients à cœur.

Vous cherchez un horaire parfaitement prévisible ? Ce poste n'est pas pour vous. Vous voulez voir l'impact direct de votre travail ? Il a été pensé pour vous.

Vous êtes la personne qu'on cherche si…

Vous avez le réflexe du service : un client qui attend une réponse vous dérange
Vous êtes vraiment autonome et vous trouvez des solutions par vous-même
Un nouvel outil vous stimule et une tâche répétitive vous donne envie de l'automatiser
Vous créez de la structure sans créer de lourdeur
Vous savez rappeler une échéance avec tact : les gens se sentent aidés, pas surveillés
Vous gardez votre calme quand un client est sous pression
Vous savez quand décider, et quand valider avec la direction
La confidentialité va de soi pour vous

Ce que vous maîtrisez

Une bonne maîtrise de la comptabilité : tenue de livres, facturation, comptes clients et fournisseurs, conciliations bancaires (QuickBooks Online, un atout)
De l'expérience en gestion ou en coordination de projets
Une grande habileté avec les outils technologiques : suite Google, Microsoft 365 et CRM ; Jira et Lucidchart sont des atouts
Une excellente communication écrite, pour les demandes de subventions, les appels d'offres et les publications
Canva ; le montage vidéo simple est un atout
Une expérience en subventions, en crédits d'impôt à la R-D ou en appels d'offres est un atout
Français et anglais professionnels, à l'oral et à l'écrit. L'anglais est requis pour nos échanges avec des partenaires technologiques, intégrateurs et fournisseurs anglophones.

Ce que vous gagnez

Un poste clé, aux côtés de la présidente, dès le premier jour
Un rôle qui évolue vers la gestion et les opérations
La possibilité de bâtir les processus d'une entreprise techno en croissance
Des journées variées, entre le bureau, les clients et le terrain industriel

Dans quelques années, vous pourrez dire : « J'ai participé à construire SSCA. »

Pour postuler via Indeed, répondez à une de ces quatre questions, en quelques lignes, en vous appuyant sur une expérience professionnelle concrète. C'est la première chose que nous lirons.

Pour postuler via Indeed, choisissez une de ces quatre questions et répondez-y à partir d'une expérience professionnelle concrète. C'est la première chose que nous lirons.

Nous ne cherchons pas seulement la belle histoire. Parlez-nous aussi des difficultés, des échecs, des résistances et de la façon dont vous les avez surmontés. Pour respecter la confidentialité de vos anciens employeurs, vous pouvez exprimer les résultats en pourcentage.

1. Automatisation et gestion du changement

Décrivez une tâche administrative que vous avez automatisée, avec l'IA, un outil d'intégration ou un autre outil numérique.

Quel était l'enjeu de départ ?
Quels outils avez-vous choisis, et comment les avez-vous intégrés ?
Quelles difficultés ou quels échecs avez-vous rencontrés ?
Comment avez-vous accompagné les employés moins à l'aise avec le nouvel outil ?
Quelles ont été les retombées pour l'entreprise ?

2. Initiative

Décrivez un besoin que vous avez repéré et qui ne relevait pas de votre rôle.

Comment l'avez-vous pris en charge ?
Comment vos collègues ont-ils réagi ? Y a-t-il eu des frictions, avez-vous dû vous imposer ?
Comment avez-vous rallié les autres à votre démarche ?
Qu'est-ce que cela a apporté à l'entreprise ?

3. Croissance

Décrivez votre rôle dans une entreprise en croissance.

Comment avez-vous pris votre place ?
Quelles ressources avez-vous mobilisées : programmes de subventions, d'accompagnement, d'intégration, partenaires ?
Quels obstacles avez-vous rencontrés ?
Quel impact concret avez-vous eu sur cette croissance ?

4. Changement

Décrivez une période de désorganisation dans une entreprise où vous avez travaillé.

Comment avez-vous identifié et nommé le problème ?
Comment avez-vous mobilisé les personnes autour du changement ?
Quelles résistances ou quels échecs avez-vous vécus ?
Quels ont été les résultats ?

Poste ouvert à toutes et à tous. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Postuler À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Signaler cette offre