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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 13 min
LC
Centre de jardinage Assistant Gérant/Superviseur temps partiel jour
Loblaw Companies Limited
Sainte-Agathe-des-Monts, QC
- Temps partiel
Our commitment to Sustainability and Social Impact is an essential part of the way we do business, and we focus our attention on areas where we can have the greatest impact. Our approach to…
Ajouté il y a 2 heures
KM
Représentant(e) aux ventes internes bilingue – Programmes gouvernementaux/Bilingual Inside Sales Representative, Government (Ottawa)
Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd.
Mississauga, ON · Montreal, QC · Ottawa, ON
- Temps plein
Support Federal Government Program Manager with day-to-day contract maintenance activities.
Ajouté il y a 6 heures
KD
Gestionnaire, Omnimarketing - McCafé | Associate Manager, Omni Marketing - McCafé
Keurig Dr Pepper
Montreal, QC
- Temps plein
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la marque, d’intelligence consommateurs, de gestion de la croissance des revenus, des étagères numériques, les agences partenaires et…
Ajouté il y a 9 heures
DT
Gestionnaire de projet - Gestionnaire de programme sénior - Senior Project - Program Manager
Dell Technologies
ON · ON, Canada
- Temps plein
Favoriser l'adoption de nouvelles approches, technologies et solutions propulsées par l'intelligence artificielle afin d'améliorer continuellement l'efficacité des processus de livraison,…
Ajouté il y a 12 heures
AC
Consultant En Audit TI Et Contrôles SOX
Aston Carter
Montreal, QC
- 35 $ à 75 $ CAD / heure
- Contrat
We are open to candidates with 1 to 10+ years of experience, from junior level through manager level.
Ajouté il y a 18 heures
P
Workforce Transformation Senior Manager
PwC
Toronto, ON
- Temps plein
As a Workforce Transformation Senior Manager, you’ll work as part of a team of problem solvers, helping to solve complex business issues from strategy to execution. Responsibilities include…
Ajouté il y a 23 heures
L
Chef(fe) de produit (Product Manager) de technologies marketing
Loto-Québec
Montreal, QC
- Temps plein
…Owners) du service produits numériques, les équipes analytique et intelligence client ainsi que les équipes marketing, tu orienteras l'évolution des capacités d'affaires offertes par ces…
Ajouté il y a 1 jour
P
Manager -Financial Crime and AML
PwC
Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
As a Manager -Financial Crime and AML, unlock your potential and embrace the chance to drive meaningful outcomes that’ll elevate your career. Your role will include, but isn’t limited to:
Ajouté il y a 1 jour
AC
Customer Account Manager
Aston Carter
Woodbridge, ON
- 70 000 $ à 100 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Customer Account Manager drives business development within existing aerospace accounts by deepening relationships, identifying new opportunities, and ensuring an exceptional customer…
Ajouté il y a 1 jour
Renewals Specialist | Spécialiste des renouvellements
Alveole
Montreal, QC
Alvéole is on a mission to connect people with nature in cities, one building at a time. As a certified B Corporation since 2018, we believe business can be a force for good.
Ajouté il y a 1 jour
Executive Support & Workplace Experience Coordinator | Coordonnateur·trice – Soutien exécutif et expérience au travail
Alveole
Montreal, QC
…and still needs a desk setup and welcome kit. The building manager is dodging us about bathroom repairs. Lunch needs to arrive before an onsite starts. An interviewee has arrived and…
Ajouté il y a 1 jour
Account Executive - Biodiversity Data Product
Alveole
Montreal, QC
Translate complex frameworks (TNFD, CSRD, GRESB) into clear, actionable business value
Ajouté il y a 1 jour
A
Project Manager
Actalent
AB · Edmonton, AB
- 58 $ à 69 $ CAD / heure
- Contrat
Actalent is partnering with a growing engineering and manufacturing organization to identify an experienced Project Manager to lead the successful execution of complex industrial projects…
Ajouté il y a 1 jour
O
Gestionnaire de comptes internationaux - viandes fraîches
Olymel
Boucherville, QC
- Temps plein
…croissance durable. Nous sommes à la recherche de Major Account Manager, Fresh Meat pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes…
Ajouté il y a 1 jour
FC
Recruiter
Frontline Consulting Services (FCS) Inc
Saskatoon, SK
- Contrat
Partner directly with hiring managers and business leaders to understand hiring needs and talent strategies
Ajouté il y a 1 jour
TC
Regional Marketing Manager - Quebec Zone
Toyota Canada Inc.
Brossard, QC
- Temps plein
…professional to join its Marketing department. Reporting to the Manager, Toyota Retail Marketing, the successful candidate will champion effective, efficient and on-brand marketing across…
Ajouté il y a 1 jour
TM
Regional Marketing Manager - Quebec Zone
Toyota Motor Corporation
Quebec, QC · Toyota Canada Inc - Quebec Zone
- Temps plein
…professional to join its Marketing department. Reporting to the Manager, Toyota Retail Marketing, the successful candidate will champion effective, efficient and on-brand marketing across…
Ajouté il y a 1 jour
S
Regional Sales Manager
SSAB
Montreal, QC
- Temps plein
Prospect new business through research, lead lists and from contacts made at trade shows; and drives the implementation of Value Added Service offerings and advanced Steel Competence…
Ajouté il y a 1 jour
LC
Spécialiste Bilingue, Assurance de la Qualité, Produits Frais
Loblaw Companies Limited
Boucherville, QC
- Temps plein
…Specialist works with various areas (Meat & Seafood/Produce Business Unit, Supply Chain, Distribution and Operations) to aid in the integration and adherence of policies and processes with…
Ajouté il y a 1 jour
T
Conseiller / Conseillère cybermétrie (web analytique)
Tink
Montreal, QC
- Temps plein
…to and enjoy leveraging data (Digital Analytics) to elevate business intelligence and contribute to defining our clients' digital strategies and tactics with our team of strategists, we…
Ajouté il y a 1 jour
K
Stagiaire bilingue, gestionnaire associé(e) des ventes (4 mois)
Kenvue
Toronto, ON · Brossard, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
CI
Autonomy Systems Engineering Specialist / Spécialiste en ingénierie des systèmes d’autonomie
Caterpillar Inc.
Laval, QC
- Temps plein
Artificial Intelligence: Knowledge of the concepts, technologies and methodologies of artificial intelligence (AI); ability to develop, implement and/or apply artificial intelligence…
Ajouté il y a 1 jour
Senior Data Developer
Stay22
Montreal, QC
The Data team at Stay22 transforms raw data into trusted insights that drive product and business decisions. As a Sr Analytics Developer, you will own the modelling and transformation layer…
Ajouté il y a 1 jour
TC
Gestionnaire de Comptes
Toromont Cat
Saint-Jérôme, Quebec · St-Jérôme, QC
- Temps plein
UTILISATION DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE – PAR LES RECRUTEURS ET LES RESPONSABLES DU RECRUTEMENT
Ajouté il y a 2 jours
PF
Gestionnaire senior·e de la réussite client | Senior Customer Success Manager
Power Factors
Télétravail, Canada
- Télétravail
S’appuyant sur une expertise approfondie du domaine, Power Factors déploie des analyses propulsées par l’intelligence artificielle à grande échelle permettant aux organisations d’optimiser…

Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada

Administrator / Administratrice/administrateur

Ottawa, ON, K1B 0B1, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel de Sport Intégrité Canada, ainsi que la coordination de ses activités de bureau. Elle est responsable d’assurer le bon fonctionnement des bureaux, d’appuyer les activités de l’organisation, de fournir un soutien lors des réunions et des événements, de gérer les stocks et les fournitures, et de veiller à ce que les systèmes et les processus administratifs soient efficaces et à jour Elle agit également à titre de personne-ressource auprès du personnel, des fournisseurs et des parties prenantes en assurant le soutien des activités opérationnelles quotidiennes, de la gestion des installations, de l’administration des dossiers et des initiatives organisationnelles.

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principale au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principale
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation.
Veiller à ce que la correspondance et les documents connexes soient classés et conservés conformément aux procédures de l’organisation.

Responsabilités générales

Se conformer aux politiques, aux procédures et aux normes de qualité de l’organisation, et appuyer les activités d’amélioration continue, les exigences en matière de documentation, les processus de rétroaction des parties prenantes et les mesures correctives, au besoin.
S’acquitter d’autres tâches assignées par la gestionnaire principale et/ou la direction, Finances, ressources humaines et administration.

Exigences

Diplôme d’études secondaires ou postsecondaires, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes.
Plus de trois ans d’expérience dans un poste pertinent ou d’exercice de fonctions similaires; connaissance du milieu sportif canadien, un atout.
Bonnes compétences de communication orale et écrite en anglais et en français.
Entregent, initiative, capacité d’apprendre rapidement et de travailler de façon autonome et en équipe.
Excellent sens de l’organisation, souci du détail, précision, capacité de suivre des procédures, bonne gestion du temps, capacité de coordonner des priorités multiples.
Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, d’Internet, de la saisie de données et du traitement de texte.

Les candidatures doivent être soumises électroniquement par l’entremise de BambooHR au plus tard le 22 octobre 2026. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Les outils d’intelligence artificielle ne sont pas utilisés pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les personnes candidates pour ce poste.

Pour en savoir plus sur Sport Intégrité Canada, veuillez consulter le site Web de Sport Intégrité Canada. Accueil | Sport Intégrité Canada

Dans l’ensemble de son processus de recrutement, Sport Intégrité Canada reconnaît la dualité linguistique du Canada et la diversité de sa population. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles ainsi que les personnes de toutes les identités de genre et orientations sexuelles. Des mesures d’adaptation seront offertes sur demande tout au long du processus de recrutement.

Lire l’offre bilingue complète

Position: Administrator

Reports To: Senior Manager, Corporate Administration

Classification Level: Level 1 (Administration)

This role will remain open until October 22nd, 2026 or till a successful candidate is found, whichever comes first.

Position Summary The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations, supporting organizational activities, supporting meetings and events, managing inventory and supplies, and ensuring administrative systems and processes are effective and well maintained. The Administrator serves as a resource for employees, vendors, and stakeholders by supporting day-to-day business operations, facilities management, records administration, and organizational initiatives.

Duties and Responsibilities Office Administration and Facilities Coordination

Ensure offices, meeting rooms, common areas, kitchen spaces, and storage areas remain clean, organized, safe, and professional.
Conduct regular inspections of workspaces and common areas to identify housekeeping, maintenance, security, and safety concerns.
Coordinate routine office maintenance requirements and building-related issues with the landlord and external service providers, escalating complex matters to the Senior Manager, Corporate Administration as required.
Maintain office parking pass inventory.
Assist with workspace set up, office reconfigurations, and storage organization as required.

Organizational Administration and Operations Support

Maintain centralized electronic and physical filing systems in accordance with organizational procedures.
Provide administrative support across the organization, including the preparation, coordination, and distribution of documents, reports, correspondence, and other materials as required.
Prepare expense claims for the Executive Team.
Organize all staff travel and coordination with travel agent.

Meeting, Event, and Hospitality Support

Coordinate meeting logistics including room bookings, catering, hospitality services, equipment, and materials.
Provide administrative support for meetings, including scheduling, agenda preparation, and document distribution as required.
Support Board and committee meetings through administrative and logistical coordination.
Assist with preparing meeting packages, resource kits, and supporting materials as needed.
Draft meeting minutes and correspondence as required.
Support corporate events, staff meetings, and organizational initiatives.

Inventory and Shipments

Process incoming and outgoing mail and maintain mail-tracking records.
Maintain inventory records and related documentation for office and program supplies, including materials stored off-site.
Identify outdated or obsolete materials for disposal or archiving to Senior Manager, Corporate Administration.
Maintain required documentation and electronic inventory records.

Communications and Correspondence Management

Monitor and triage inquiries received through the organization's general email inbox and forward them to the appropriate employee or team.
Assist with the preparation, formatting, and distribution of correspondence and documents.
Maintain organizational contact lists and distribution groups.
Ensure correspondence and related records are filed and retained in accordance with organizational procedure.

General Responsibilities

Comply with organizational policies, procedures, and quality standards, and support continuous improvement activities, documentation requirements, stakeholder feedback processes, and corrective actions as required.
Other duties assigned by the Senior Manager, Corporate Administration and/or Director, Finance, Human Resources, Administration.

Qualifications and Competencies

High school or college diploma or equivalent combination of education and experience in a relevant position.
Three or more years of on-the-job experience and/or performing similar duties required, with knowledge of the Canadian sport community preferred.
Strong communication skills in both English and French (verbal and written).
Excellent interpersonal skills, ability to learn quickly and self-motivate while working independently and/or collaborating as part of a team.
Excellent organizational skills, attention to detail and accuracy, ability to follow procedures, time management skills, ability to coordinate multiple priorities.
Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, the Internet, data entry, and word processing.

Applications for this position should be submitted electronically on BambooHR by October 22nd, 2026. We thank all applicants for their interest but only applicants selected for an interview will be contacted.

Artificial intelligence tools are not used to screen, assess, or select applicants for this role.

For more information about Sport Integrity Canada, please visit Home | Sport Integrity Canada.

Throughout its recruitment process, Sport Integrity Canada is committed to Canada’s linguistic duality and diversity of its people. We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Indigenous persons, persons with disabilities, members of visible minority groups, and all gender identities and sexual orientations. Upon request, accommodation will be provided during the hiring process.

Poste : Administratrice/administrateur Relève de : Gestionnaire principale Catégorie : Niveau 1 (Administration)