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Ajouté il y a 21 min
D
Branch Manager - Gestionnaire de succursale
Dexter
Longueuil, QC
- Temps plein
Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente en supervision.
Ajouté il y a 22 min
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Sept-Îles, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 22 min
AC
Responsable, Opérations de commerce électronique (poste temporaire de 18 mois)-FR
Air Canada Vacations
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…service, commerce électronique, la personne titulaire du poste de responsable, opérations de commerce électronique assure la planification opérationnelle, la gouvernance et la livraison des…
Ajouté il y a 22 min
A-
Gestionnaire intérimaire des opérations - Soins à domicile
Amika - Aide et soins à domicile
Montreal, QC
- Contrat
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire intérimaire des opérations pour soutenir nos activités pendant une période stratégique de croissance. Relevant de la Direction…
Ajouté il y a 22 min
D
Human Resource Operations Specialist / Spécialiste des opérations RH
dormakaba
Montreal, QC
- Temps plein
dormakaba recherche un(e) spécialiste bilingue des opérations RH (poste hybride) pour se joindre à son équipe des services partagés RH des Amériques, à Montréal. Ce poste est l’un des…
Ajouté il y a 22 min
LV
GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Brossard, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 22 min
S
Senior Mechanical Engineer
Sedgman
Montreal, QC
- Temps plein
…notre équipe d'ingénierie minière. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète du cycle de vie des principaux forfaits d'équipements mécaniques - y compris les concasseurs,…
Ajouté il y a 37 min
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Saint-Sauveur-des-Monts, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 37 min
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Repentigny, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 51 min
TH
Spécialiste en conformité douanière
Traction Heavy Duty Parts
Longueuil, QC
- Temps plein
Relevant du Directeur Approvisionnement, le ou la Spécialiste conformité douanière est responsable d'assurer la conformité réglementaire des activités d'importation et d'exportation de…
Ajouté il y a 51 min
J
Gestionnaire coût de revient
JobsMedia.io
Laval, QC
- Temps plein
…commerciale pour superviser les activités liées à la comptabilité des coûts, à l’analyse de la rentabilité et au soutien financier des opérations canadiennes et américaines. Relevant du…
Ajouté il y a 51 min
T
Spécialiste en conformité douanière
Traction
Longueuil, QC
- Temps plein
Relevant du Directeur Approvisionnement, le ou la Spécialiste conformité douanière est responsable d’assurer la conformité réglementaire des activités d’importation et d’exportation de…
Ajouté il y a 51 min
C
Senior Mechanical Engineer
CIMIC
Montreal, QC
- Temps plein
…notre équipe d'ingénierie minière. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète du cycle de vie des principaux forfaits d'équipements mécaniques - y compris les concasseurs,…
Ajouté il y a 1 heure
JR
Chef, Marketing
Joseph Ribkoff Inc.
Dorval, QC
- Temps plein
Le siège social de Montréal, où se trouve la plupart de leurs employés, offre des opportunités de carrière dans les domaines du design, des opérations, des ventes, du marketing, des…
Ajouté il y a 1 heure
B
Superviseur(e) remplaçant - Emballage 1
Bel
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Planifier, coordonner, dirigier et contrôler les opérations d'emballage des produits finis sur son quart de travail;
Ajouté il y a 1 heure
ST
Responsable des ressources humaines
Société Traiteur
Montreal, QC
- Temps plein
Société Traiteur est à la recherche d’un·e Responsable des ressources humaines passionné·e et organisé·e pour se joindre à son équipe dynamique. Relevant de la direction, la personne…
Ajouté il y a 1 heure
JR
Contrôleur Financier
Joseph Ribkoff Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Le siège social de Montréal, où se trouve la plupart de leurs employés, offre des opportunités de carrière dans les domaines du design, des opérations, des ventes, du marketing, des…
Ajouté il y a 1 heure
M
Responsable infrastructure TI
Machitech
Saint-Marc-des-Carrières, QC
- Temps plein
Relevant du directeur technologique, vous prendrez en charge les opérations d’infrastructure TI en étroite collaboration avec l’équipe de soutien et les responsables des différents…
Ajouté il y a 1 heure
ES
Gestionnaire de site - Tour KPMG (Montréal)
Equans Services Canada & US
Montreal, QC
- Temps plein
Sous l'autorité du/de la directeur(trice) régional(e), la personne titulaire du poste est la personne responsable de la gestion des contrats sous sa responsabilité. Elle doit voir au bon…
Ajouté il y a 1 heure
M
Responsable infrastructure TI
Machitech
Quebec, QC
- Temps plein
Relevant du directeur technologique, vous prendrez en charge les opérations d’infrastructure TI en étroite collaboration avec l’équipe de soutien et les responsables des différents…
Ajouté il y a 1 heure
I
Superviseur de District
IPC/Subway
Waterloo, QC
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
approfondie des opérations de restaurant, des normes de qualité et du service à
Ajouté il y a 1 heure
I
Superviseur de District
IPC/Subway
Valcourt, QC
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
approfondie des opérations de restaurant, des normes de qualité et du service à
Ajouté il y a 1 heure
I
Superviseur de District
IPC/Subway
Magog, QC
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
approfondie des opérations de restaurant, des normes de qualité et du service à
Ajouté il y a 1 heure
I
Superviseur de District
IPC/Subway
Magog, QC
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
approfondie des opérations de restaurant, des normes de qualité et du service à
Ajouté il y a 1 heure
I
Superviseur de District
IPC/Subway
Acton Vale, QC
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
approfondie des opérations de restaurant, des normes de qualité et du service à

Offre fermée

Sport Integrity Canada / Sport Intégrité Canada

Administrator/Administratrice.eur

Ottawa, ON, Canada

Temps plein

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L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 7 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel de Sport Intégrité Canada, ainsi que la coordination de ses activités de bureau. Elle est responsable d’assurer le bon fonctionnement des bureaux, d’appuyer les activités de l’organisation, de fournir un soutien lors des réunions et des événements, de gérer les stocks et les fournitures, et de veiller à ce que les systèmes et les processus administratifs soient efficaces et à jour

Elle agit également à titre de personne-ressource auprès du personnel, des fournisseurs et des parties prenantes en assurant le soutien des activités opérationnelles quotidiennes, de la gestion des installations, de l’administration des dossiers et des initiatives organisationnelles.

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

Lire l’offre bilingue complète

Position Title: Administrator

Reports To: Senior Manager, Corporate Administration

Classification Level: Level 1 (Administration)

This role will remain open until October 22nd, 2026, or till a successful candidate is found, whichever comes first.

Position Summary

The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations, supporting organizational activities, supporting meetings and events, managing inventory and supplies, and ensuring administrative systems and processes are effective and well maintained.

The Administrator serves as a resource for employees, vendors, and stakeholders by supporting day-to-day business operations, facilities management, records administration, and organizational initiatives.

Duties and Responsibilities

Office Administration and Facilities Coordination

Ensure offices, meeting rooms, common areas, kitchen spaces, and storage areas remain clean, organized, safe, and professional.
Conduct regular inspections of workspaces and common areas to identify housekeeping, maintenance, security, and safety concerns.
Coordinate routine office maintenance requirements and building-related issues with the landlord and external service providers, escalating complex matters to the Senior Manager, Corporate Administration as required.
Maintain office parking pass inventory.
Assist with workspace set up, office reconfigurations, and storage organization as required.

Organizational Administration and Operations Support

Maintain centralized electronic and physical filing systems in accordance with organizational procedures.
Provide administrative support across the organization, including the preparation, coordination, and distribution of documents, reports, correspondence, and other materials as required.
Prepare expense claims for the Executive Team.
Organize all staff travel and coordination with travel agent.

Meeting, Event, and Hospitality Support

Coordinate meeting logistics including room bookings, catering, hospitality services, equipment, and materials.
Provide administrative support for meetings, including scheduling, agenda preparation, and document distribution as required.
Support Board and committee meetings through administrative and logistical coordination.
Assist with preparing meeting packages, resource kits, and supporting materials as needed.
Draft meeting minutes and correspondence as required.
Support corporate events, staff meetings, and organizational initiatives.

Inventory and Shipments

Process incoming and outgoing mail and maintain mail-tracking records.
Maintain inventory records and related documentation for office and program supplies, including materials stored off-site.
Identify outdated or obsolete materials for disposal or archiving to Senior Manager, Corporate Administration.
Maintain required documentation and electronic inventory records.

Communications and Correspondence Management

Monitor and triage inquiries received through the organization's general email inbox and forward them to the appropriate employee or team.
Assist with the preparation, formatting, and distribution of correspondence and documents.
Maintain organizational contact lists and distribution groups.
Ensure correspondence and related records are filed and retained in accordance with organizational procedure.

General Responsibilities

Comply with organizational policies, procedures, and quality standards, and support continuous improvement activities, documentation requirements, stakeholder feedback processes, and corrective actions as required.
Other duties assigned by the Senior Manager, Corporate Administration and/or Director, Finance, Human Resources, Administration.

Qualifications and Competencies

High school or college diploma or equivalent combination of education and experience in a relevant position.
Three or more years of on-the-job experience and/or performing similar duties required, with knowledge of the Canadian sport community preferred.
Strong communication skills in both English and French (verbal and written).
Excellent interpersonal skills, ability to learn quickly and self-motivate while working independently and/or collaborating as part of a team.
Excellent organizational skills, attention to detail and accuracy, ability to follow procedures, time management skills, ability to coordinate multiple priorities.
Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, the Internet, data entry, and word processing.

Applications for this position should be submitted electronically on BambooHR https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88 by October 22nd, 2026. We thank all applicants for their interest but only applicants selected for an interview will be contacted.

Artificial intelligence tools are not used to screen, assess, or select applicants for this role.

For more information about Sport Integrity Canada, please visit Home | Sport Integrity Canada

Throughout its recruitment process, Sport Integrity Canada is committed to Canada’s linguistic duality and diversity of its people. We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Indigenous persons, persons with disabilities, members of visible minority groups, and all gender identities and sexual orientations. Upon request, accommodation will be provided during the hiring process.

Sport Intégrité Canada Profil de poste

Poste : Administratrice/administrateur

Relève de : Gestionnaire principal, administration corporative

Catégorie : Niveau 1 (Administration)

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

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