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Emplois : Canada

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C
Gestionnaire des Installations - Facilities Manager
CBRE
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
As a CBRE Facilities Manager, you will manage a team responsible for providing overseeing building operations and maintenance for a facility, campus, or portfolio of small to medium sized…
Ajouté il y a 2 heures
A
Ingénieur(e) éLectrique - Electrical Engineer
Actalent
Longueuil, QC
- 50 $ à 80 $ CAD / heure
- Contrat
Agir comme pont entre les équipes dingénierie de développement et les opérations pour répondre aux besoins du projet de flottation.
Ajouté il y a 2 heures
A
Building Project Manager - Gestionnaire De Projet Construction
Actalent
Montreal, QC
- 40 $ à 60 $ CAD / heure
- Contrat
Planifiez des projets avec les clients, les professionnels et les entrepreneurs pour améliorer les opérations internes de l'entreprise en tant que chef de projet. Surveillez les activités…
Ajouté il y a 2 heures
A
Project Manager
Actalent
AB · Edmonton, AB
- 58 $ à 69 $ CAD / heure
- Contrat
Actalent is partnering with a growing engineering and manufacturing organization to identify an experienced Project Manager to lead the successful execution of complex industrial projects…
Ajouté il y a 3 heures
AC
Spécialiste En Approvisionnement
Aston Carter
Quebec, QC
- 100 000 $ à 140 000 $ CAD / an
- Temps plein
…des fournisseurs pour les biens et services nécessaires aux opérations et programmes de construction navale. En travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, il…
Ajouté il y a 3 heures
AC
Spécialiste En Approvisionnement
Aston Carter
Quebec, QC
- Temps plein
…des fournisseurs pour les biens et services nécessaires aux opérations et programmes de construction navale. En travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, il…
Ajouté il y a 3 heures
FC
Recruiter
Frontline Consulting Services (FCS) Inc
Saskatoon, SK
- Contrat
…thousands of employees across North America and international operations, this organization is known for investing in its people, fostering an inclusive culture, and helping communities…
Ajouté il y a 4 heures
S
Produce Manager
Sobeys
Barrie, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
GD
DYNAMITE - Assistant (e) gérant - Promenade Gatineau
Groupe Dynamite
Gatineau, QC
- Temps plein
…(e)-gérante est d’aider la Gérante dans tous les aspects des opérations du magasin, en assurant un leadership qui optimise les résultats de ventes. Vous favorisez une expérience de…
Ajouté il y a 4 heures
TC
Regional Marketing Manager - Quebec Zone
Toyota Canada Inc.
Brossard, QC
- Temps plein
…professional to join its Marketing department. Reporting to the Manager, Toyota Retail Marketing, the successful candidate will champion effective, efficient and on-brand marketing across…
Ajouté il y a 4 heures
G
Spécialiste Assurance Qualité - Conformité des Projets / Quality Assurance Specialist - Project Compliance
Galderma
Baie-D'Urfé, QC
- Temps plein
De 5 à 7 ans d’expérience en assurance qualité, systèmes qualité, validation, conformité ou opérations techniques dans un environnement pharmaceutique ou autre secteur manufacturier…
Ajouté il y a 4 heures
G
Spécialiste des systèmes qualité – Contrôle des changements / Quality Assurance Specialist - Change Control
Galderma
Baie-D'Urfé, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
EC
Assistant manager, restaurant
Ek Chai Kahani
Surrey, BC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
SE
Production Manager/ Gestionnaire de production
Siemens Energy
Montreal, QC
- Temps plein
As a Shop Floor manager, you will manage a unionized shop of Assembly Technicians and Component Inspection Technicians as they build new, or overhaul existing, Aero-derivative Gas Turbines.…
Ajouté il y a 5 heures
G
Spécialiste des systèmes qualité - Contrôle des changements / Quality Assurance Specialist - Change Control
Galderma
Montreal, QC
- Temps plein
…resource for Change Control and provides broader Quality System support as assigned or delegated by the Quality…
Ajouté il y a 5 heures
Gérant(e) de magasin chez Place Montréal Trust
Laura Canada
Montreal, QC
Ajouté il y a 5 heures
C
Senior Manager, Program Development
Catalyste+
Toronto, ON
- Temps plein
To execute on all aspects of program development and growth; the Sr Manager must have excellent technical and writing skills, be a proven team player, agile strategic thinker, able to work…
Ajouté il y a 5 heures
TM
Regional Marketing Manager - Quebec Zone
Toyota Motor Corporation
Quebec, QC · Toyota Canada Inc - Quebec Zone
- Temps plein
…professional to join its Marketing department. Reporting to the Manager, Toyota Retail Marketing, the successful candidate will champion effective, efficient and on-brand marketing across…
Ajouté il y a 5 heures
G
Spécialiste Assurance Qualité - Conformité des Projets / Quality Assurance Specialist - Project Compliance
Galderma
Montreal, QC
- Temps plein
De 5 à 7 ans d'expérience en assurance qualité, systèmes qualité, validation, conformité ou opérations techniques dans un environnement pharmaceutique ou autre secteur manufacturier…
Ajouté il y a 6 heures
MP
Manager F/H, RIVIERES
McDonald's Pau
Trois-Rivières, QC · Greater Trois-Rivieres Metropolitan Area
- Temps plein
À la fois opérationnel, gestionnaire et coordinateur, bras droit du directeur sur le terrain, le/la manager a la responsabilité du bon fonctionnement du restaurant. Attentif(ve), ouvert(e),…
Ajouté il y a 6 heures
CB
Senior Manager, Product Commercialization
Cannara Biotech Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…exceptionnelle, assurant l'alignement entre le marketing, la R&D, les opérations, les finances et la chaîne d'approvisionnement. Vous gérerez le cycle de vie complet du commercialisation du…
Ajouté il y a 6 heures
W
Ingénieur en test et conception mécanique / Test & Mechanical Engineer
Wabtec
Montreal, QC
- Temps plein
…prenantes clés afin de soutenir nos clients et d’optimiser leurs…
Ajouté il y a 7 heures
O
Revenue Operations Associate
Ocobo
Paris, ON
- Temps plein
…garantir l'impact des solutions mises en place. Tu seras le support du manager et acteur de la réussite des…
Ajouté il y a 7 heures
R
Directeur/Directrice de restaurant
Restoenligne.com
Gatineau, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 7 heures
P
Manager, Threat Hunting & Incident Response
PwC
Toronto, ON · Ottawa, ON · Vancouver, BC · Calgary, AB
- Temps plein
As a Manager, Threat Hunting & Incident Response, unlock your potential and embrace the chance to drive meaningful outcomes that’ll elevate your career. Your role will include, but isn’t…

Offre fermée

Sport Integrity Canada / Sport Intégrité Canada

Administrator/Administratrice.eur

Ottawa, ON, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 7 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel de Sport Intégrité Canada, ainsi que la coordination de ses activités de bureau. Elle est responsable d’assurer le bon fonctionnement des bureaux, d’appuyer les activités de l’organisation, de fournir un soutien lors des réunions et des événements, de gérer les stocks et les fournitures, et de veiller à ce que les systèmes et les processus administratifs soient efficaces et à jour

Elle agit également à titre de personne-ressource auprès du personnel, des fournisseurs et des parties prenantes en assurant le soutien des activités opérationnelles quotidiennes, de la gestion des installations, de l’administration des dossiers et des initiatives organisationnelles.

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

Lire l’offre bilingue complète

Position Title: Administrator

Reports To: Senior Manager, Corporate Administration

Classification Level: Level 1 (Administration)

This role will remain open until October 22nd, 2026, or till a successful candidate is found, whichever comes first.

Position Summary

The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations, supporting organizational activities, supporting meetings and events, managing inventory and supplies, and ensuring administrative systems and processes are effective and well maintained.

The Administrator serves as a resource for employees, vendors, and stakeholders by supporting day-to-day business operations, facilities management, records administration, and organizational initiatives.

Duties and Responsibilities

Office Administration and Facilities Coordination

Ensure offices, meeting rooms, common areas, kitchen spaces, and storage areas remain clean, organized, safe, and professional.
Conduct regular inspections of workspaces and common areas to identify housekeeping, maintenance, security, and safety concerns.
Coordinate routine office maintenance requirements and building-related issues with the landlord and external service providers, escalating complex matters to the Senior Manager, Corporate Administration as required.
Maintain office parking pass inventory.
Assist with workspace set up, office reconfigurations, and storage organization as required.

Organizational Administration and Operations Support

Maintain centralized electronic and physical filing systems in accordance with organizational procedures.
Provide administrative support across the organization, including the preparation, coordination, and distribution of documents, reports, correspondence, and other materials as required.
Prepare expense claims for the Executive Team.
Organize all staff travel and coordination with travel agent.

Meeting, Event, and Hospitality Support

Coordinate meeting logistics including room bookings, catering, hospitality services, equipment, and materials.
Provide administrative support for meetings, including scheduling, agenda preparation, and document distribution as required.
Support Board and committee meetings through administrative and logistical coordination.
Assist with preparing meeting packages, resource kits, and supporting materials as needed.
Draft meeting minutes and correspondence as required.
Support corporate events, staff meetings, and organizational initiatives.

Inventory and Shipments

Process incoming and outgoing mail and maintain mail-tracking records.
Maintain inventory records and related documentation for office and program supplies, including materials stored off-site.
Identify outdated or obsolete materials for disposal or archiving to Senior Manager, Corporate Administration.
Maintain required documentation and electronic inventory records.

Communications and Correspondence Management

Monitor and triage inquiries received through the organization's general email inbox and forward them to the appropriate employee or team.
Assist with the preparation, formatting, and distribution of correspondence and documents.
Maintain organizational contact lists and distribution groups.
Ensure correspondence and related records are filed and retained in accordance with organizational procedure.

General Responsibilities

Comply with organizational policies, procedures, and quality standards, and support continuous improvement activities, documentation requirements, stakeholder feedback processes, and corrective actions as required.
Other duties assigned by the Senior Manager, Corporate Administration and/or Director, Finance, Human Resources, Administration.

Qualifications and Competencies

High school or college diploma or equivalent combination of education and experience in a relevant position.
Three or more years of on-the-job experience and/or performing similar duties required, with knowledge of the Canadian sport community preferred.
Strong communication skills in both English and French (verbal and written).
Excellent interpersonal skills, ability to learn quickly and self-motivate while working independently and/or collaborating as part of a team.
Excellent organizational skills, attention to detail and accuracy, ability to follow procedures, time management skills, ability to coordinate multiple priorities.
Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, the Internet, data entry, and word processing.

Applications for this position should be submitted electronically on BambooHR https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88 by October 22nd, 2026. We thank all applicants for their interest but only applicants selected for an interview will be contacted.

Artificial intelligence tools are not used to screen, assess, or select applicants for this role.

For more information about Sport Integrity Canada, please visit Home | Sport Integrity Canada

Throughout its recruitment process, Sport Integrity Canada is committed to Canada’s linguistic duality and diversity of its people. We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Indigenous persons, persons with disabilities, members of visible minority groups, and all gender identities and sexual orientations. Upon request, accommodation will be provided during the hiring process.

Sport Intégrité Canada Profil de poste

Poste : Administratrice/administrateur

Relève de : Gestionnaire principal, administration corporative

Catégorie : Niveau 1 (Administration)

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

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