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GC
Développeur(euse) de logiciels sénior | Senior Software Developer
Game Companies
Montreal, QC
- Temps plein
En plus de notre éditeur et de notre moteur, Unity propose diverses solutions pour concevoir des jeux et des expériences 3D enrichies par des données en temps réel. Notre équipe, Unity…
Ajouté il y a 2 heures
GC
Senior Software Engineer | Développeur(euse) de logiciels sénior
Game Companies
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborer avec le ou la gestionnaire du développement, le ou la gestionnaire de produit et les parties prenantes en tant que premier point de contact pour les nouvelles demandes :…
Ajouté il y a 2 heures
GC
Project Manager - Dead by Daylight | Gestionnaire de projet - Dead by Daylight
Game Companies
Montreal, QC
- Temps plein
En tant que Gestionnaire de Projet sur Dead by Daylight, tu contribueras à la bonne gestion des différentes étapes de planification et de réalisation d'un projet, ainsi qu’à la coordination…
Ajouté il y a 2 heures
C
Gestionnaire principal(e) régional(e) des installations / Regional Facilities Sr Manager
CBRE
Montreal, QC
- Temps plein
En tant que gestionnaire principal régional des installations à CBRE, vous gérerez une équipe responsable de la supervision de l’exploitation et de la maintenance d’une installation, d’un…
Ajouté il y a 3 heures
C
Gestionnaire de projets SAP senior (bilingue français/anglais)
CGI
Montreal, QC
- Temps plein
SCGI is seeking a Senior Project Manager (Bilingual French/English) to lead complex SAP implementation and integration initiatives in manufacturing and supply chain environments. The…
Ajouté il y a 3 heures
CB
Gestionnaire de plateforme de données d'entreprise/ Enterprise Data Platform Manager
Cannara Biotech Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Cannara Biotech recherche un(e) Gestionnaire de plateforme de données d'entreprise hautement analytique et techniquement qualifié(e) pour diriger la stratégie d'intégration, d'optimisation…
Ajouté il y a 5 heures
US
COORDINATOR, OPERATIONS (ONE-YEAR TERM)
U SPORTS
Richmond Hill, ON
- Contrat
LOCATION: Requirement to work in-person 4 days per week (Richmond Hill office) and · potential to work remotely 1 day per week within Canada
Ajouté il y a 5 heures
GR
Restaurant Manager
Groupe Ryu
Dorval, QC
- Temps plein
…gérants ou gérantes : un pour notre comptoir RYU de la zone des départs vers les États-Unis, un pour Livia…
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EI
Emergency Planning & Security Specialist - 18 month term
Edmonton International Airport (YEG)
Edmonton, AB
- Contrat
…l’aéroport, d’être le premier aéroport au Canada commencer des activités régulières de livraison par drone et de s’efforcer à atteindre la carboneutralité d’ici 2050, YEG est un chef de…
Ajouté il y a 9 heures
P
Security System Configuration Specialist / Spécialiste en configuration de systèmes de sécurité électronique (CS007)
Potenco
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Relevant du gestionnaire régional des installations, le ou la spécialiste en configuration de systèmes joue un rôle clé au sein des opérations de notre client en assurant la configuration,…
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A
Chef De Projet / Project Manager
Actalent
Montreal, QC
- 30 $ à 60 $ CAD / heure
- Contrat
Le candidat travaillera à l'usine 1 et devra être présent sur site 5 jours par semaine pour superviser le travail
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A
Chef De Projet / Project Manager
Actalent
Montreal, QC
- 30 $ à 60 $ CAD / heure
- Contrat
Le candidat travaillera à l'usine 1 et devra être présent sur site 5 jours par semaine pour superviser le travail
Ajouté il y a 10 heures
K
Director, Lifecycle & Organic Growth
KOHO
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
A record as a manager people want to work for, with the retention and engagement to show it.
Ajouté il y a 10 heures
BI
Community Manager, Social & Content - 7 Days to Die | Gestionnaire de communauté, Réseaux sociaux et contenu - 7 Days to Die
Behaviour Interactive
Montreal, QC
- Temps plein
As Community Manager, Social & Content for 7 Days to Die, you will own the game's social content strategy and day-to-day social presence. Working closely with Product, Production,…
Ajouté il y a 10 heures
GL
Senior Program Manager, Product Development / Gestionnaire principal(e) de programme, Développement de produits
Galvion LTD
Montreal, QC
- Temps plein
…avancées et les systèmes d'alimentation intelligents pour les opérations militaires et tactiques à travers le monde. L'entreprise conçoit, développe et fabrique des casques balistiques et…
Ajouté il y a 10 heures
VC
Engineering Manager | Responsable de l'ingénierie - Sadie Hotels
Valsoft Corporation
Montreal, QC · Saint-Laurent, Quebec
- Temps plein
We're looking for an Engineering Manager to lead the engineering team day to day and make sure work ships across several products. You'll balance people management with hands-on technical…
Ajouté il y a 10 heures
I
Assistant/e-gérant/e
IPC/Subway
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
- Temps partiel
Le détenteur peut également assister notre gestionnaire avec les inventaires et tous les achats pour la succursale, a l’embauche de l’ensemble des membres du personnel de sa succursale,…
Ajouté il y a 10 heures
I
Assistant/e-gérant/e
IPC/Subway
Saint-Eustache, QC · St Eustache, QC
- 20 $ à 24 $ CAD / heure
- Temps plein
- Temps partiel
Le détenteur peut également assister notre gestionnaire avec les inventaires et tous les achats pour la succursale, a l’embauche de l’ensemble des membres du personnel de sa succursale,…
Ajouté il y a 10 heures
QM
Gestionnaire de comptes - commerce électronique / Account Manager - E-commerce
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 78 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Collaborer avec les équipes des ventes, du marketing et des opérations.
Ajouté il y a 11 heures
GI
Junior Account Manager / Gestionnaire de comptes junior
Gillespie-Munro Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Gillespie-Munro Inc. (GMI) est à la recherche d'un(e) gestionnaire de comptes junior pour développer des occasions d'affaires auprès de sa clientèle actuelle et de sa base de clients…
Ajouté il y a 11 heures
SB
stagiaire Coordonnateur(trice) Marketing Terrain (FMC) / Field Marketing Coordinator (FMC) Intern
Stanley Black & Decker, Inc.
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
…dans la région de Montreal et vous relèverez directement du le gestionnaire de territoire, construction résidentielle. Le/la stagiaire FMC est un(e) représentant(e) de soutien au service…
Ajouté il y a 12 heures
CR
L'opérateur de transbordement
Cando Rail & Terminals
Montréal-Est, QC · Montreal, QC
- Temps plein
Cando offre des services spécialisés d'exploitation ferroviaire. Nous offrons une large gamme de services ferroviaires, incluant des opérations sur lignes courtes, des manœuvres…
Ajouté il y a 12 heures
SA
Partenaire d’affaires, Ressources humaines
SAMSIC Assistance Canada Inc
Dorval, QC
- 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
…un chef de file dans les services aéronautiques, la gestion des installations et l’expérience client, présent dans plus de 30 pays. Samsic Assistance Canada Inc. exerce ses activités dans…
Ajouté il y a 13 heures
OT
Business Intelligence Assistant
Ottawa Tourism
Ottawa, ON
- Contrat
Reporting to the Senior Manager, Business Intelligence, the successful candidate will be responsible for sourcing, tracking, and benchmarking all statistical data related to our business…
Ajouté il y a 13 heures
R
Gestionnaire Comptable – Développement
RES
Montreal, QC
- Temps plein
Le Gestionnaire Comptable – Développement est responsable de la comptabilité quotidienne, des rapports financiers et des contrôles internes liés aux activités de développement de RES…

Offre fermée

Sport Integrity Canada / Sport Intégrité Canada

Administrator/Administratrice.eur

Ottawa, ON, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 7 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel de Sport Intégrité Canada, ainsi que la coordination de ses activités de bureau. Elle est responsable d’assurer le bon fonctionnement des bureaux, d’appuyer les activités de l’organisation, de fournir un soutien lors des réunions et des événements, de gérer les stocks et les fournitures, et de veiller à ce que les systèmes et les processus administratifs soient efficaces et à jour

Elle agit également à titre de personne-ressource auprès du personnel, des fournisseurs et des parties prenantes en assurant le soutien des activités opérationnelles quotidiennes, de la gestion des installations, de l’administration des dossiers et des initiatives organisationnelles.

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

Lire l’offre bilingue complète

Position Title: Administrator

Reports To: Senior Manager, Corporate Administration

Classification Level: Level 1 (Administration)

This role will remain open until October 22nd, 2026, or till a successful candidate is found, whichever comes first.

Position Summary

The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations, supporting organizational activities, supporting meetings and events, managing inventory and supplies, and ensuring administrative systems and processes are effective and well maintained.

The Administrator serves as a resource for employees, vendors, and stakeholders by supporting day-to-day business operations, facilities management, records administration, and organizational initiatives.

Duties and Responsibilities

Office Administration and Facilities Coordination

Ensure offices, meeting rooms, common areas, kitchen spaces, and storage areas remain clean, organized, safe, and professional.
Conduct regular inspections of workspaces and common areas to identify housekeeping, maintenance, security, and safety concerns.
Coordinate routine office maintenance requirements and building-related issues with the landlord and external service providers, escalating complex matters to the Senior Manager, Corporate Administration as required.
Maintain office parking pass inventory.
Assist with workspace set up, office reconfigurations, and storage organization as required.

Organizational Administration and Operations Support

Maintain centralized electronic and physical filing systems in accordance with organizational procedures.
Provide administrative support across the organization, including the preparation, coordination, and distribution of documents, reports, correspondence, and other materials as required.
Prepare expense claims for the Executive Team.
Organize all staff travel and coordination with travel agent.

Meeting, Event, and Hospitality Support

Coordinate meeting logistics including room bookings, catering, hospitality services, equipment, and materials.
Provide administrative support for meetings, including scheduling, agenda preparation, and document distribution as required.
Support Board and committee meetings through administrative and logistical coordination.
Assist with preparing meeting packages, resource kits, and supporting materials as needed.
Draft meeting minutes and correspondence as required.
Support corporate events, staff meetings, and organizational initiatives.

Inventory and Shipments

Process incoming and outgoing mail and maintain mail-tracking records.
Maintain inventory records and related documentation for office and program supplies, including materials stored off-site.
Identify outdated or obsolete materials for disposal or archiving to Senior Manager, Corporate Administration.
Maintain required documentation and electronic inventory records.

Communications and Correspondence Management

Monitor and triage inquiries received through the organization's general email inbox and forward them to the appropriate employee or team.
Assist with the preparation, formatting, and distribution of correspondence and documents.
Maintain organizational contact lists and distribution groups.
Ensure correspondence and related records are filed and retained in accordance with organizational procedure.

General Responsibilities

Comply with organizational policies, procedures, and quality standards, and support continuous improvement activities, documentation requirements, stakeholder feedback processes, and corrective actions as required.
Other duties assigned by the Senior Manager, Corporate Administration and/or Director, Finance, Human Resources, Administration.

Qualifications and Competencies

High school or college diploma or equivalent combination of education and experience in a relevant position.
Three or more years of on-the-job experience and/or performing similar duties required, with knowledge of the Canadian sport community preferred.
Strong communication skills in both English and French (verbal and written).
Excellent interpersonal skills, ability to learn quickly and self-motivate while working independently and/or collaborating as part of a team.
Excellent organizational skills, attention to detail and accuracy, ability to follow procedures, time management skills, ability to coordinate multiple priorities.
Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, the Internet, data entry, and word processing.

Applications for this position should be submitted electronically on BambooHR https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88 by October 22nd, 2026. We thank all applicants for their interest but only applicants selected for an interview will be contacted.

Artificial intelligence tools are not used to screen, assess, or select applicants for this role.

For more information about Sport Integrity Canada, please visit Home | Sport Integrity Canada

Throughout its recruitment process, Sport Integrity Canada is committed to Canada’s linguistic duality and diversity of its people. We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Indigenous persons, persons with disabilities, members of visible minority groups, and all gender identities and sexual orientations. Upon request, accommodation will be provided during the hiring process.

Sport Intégrité Canada Profil de poste

Poste : Administratrice/administrateur

Relève de : Gestionnaire principal, administration corporative

Catégorie : Niveau 1 (Administration)

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

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