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E3
Vice-présidente, Sanitaire – Québec
Environmental 360 Solutions
Brossard, QC
- Temps plein
Sélectionner les gestionnaires intermédiaires et les membres de l’équipe de direction.
Ajouté à l’instant
F-
Directeur(trice) des partenariats et du développement des affaires
FMG - Festival de montgolfières de Gatineau
Gatineau, QC
- Temps plein
Relevant de la direction générale, le directeur ou la directrice des partenariats et du développement des affaires est responsable de définir les orientations stratégiques du département,…
Ajouté il y a 1 min
VD
Chef(fe) de division - droit contractuel
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Contrat
accompagnez les instances décisionnelles, notamment le comité exécutif, la direction générale, ainsi que les directions des arrondissements et des services municipaux;
Ajouté il y a 31 min
MU
Agent(e) de programme
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…Nkabom Collaborative à l’Université McGill. Relevant de la direction académique de McGill, la personne titulaire du poste sera responsable du suivi du rendement du programme, de l’analyse…
Ajouté il y a 31 min
CM
Directeur des finances et de l'administration
Capitale Mobilité
Quebec, QC
- Temps plein
Assurer la direction des activités administratives, financières et corporatives de Capitale Mobilité, tout en agissant comme partenaire stratégique auprès de la direction générale en…
Ajouté il y a 31 min
I
Directeur ou directrice scientifique
IRSST
Montreal, QC
- Temps plein
Mode hybride (environ 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail)
Ajouté il y a 31 min
CD
Conseillère ou conseiller en services adaptés - Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative - P9/2026-2027
Collège de Bois-de-Boulogne
Montreal, QC
- 56 725 $ à 100 520 $ CAD / an
- Contrat
…soutien aux apprentissages des personnes étudiantes. De façon générale, elle agit à titre de répondante de première ligne et accompagne les personnes étudiantes du secteur régulier et de la…
Ajouté il y a 31 min
CD
Conseillère ou conseiller en services adaptés - Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative - P9/2026-2027
Collège de Bois-de-Boulogne
Montreal, QC
- Contrat
…soutien aux apprentissages des personnes étudiantes. De façon générale, elle agit à titre de répondante de première ligne et accompagne les personnes étudiantes du secteur régulier et de la…
Ajouté il y a 1 heure
RD
Réceptionniste - Manoir Rigaud
Résidences des Bâtisseurs
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Sous l’autorité de la direction générale, tu seras responsable d’offrir un accueil professionnel aux résidents, aux visiteurs et aux partenaires, tout en assurant un service à la clientèle…
Ajouté il y a 1 heure
BR
Technicien/ne comptable - développeur immobilier commercial - Brossard
Buildup Recrutement
Brossard, QC
- Temps plein
Vous collaborerez étroitement avec la direction et la comptable externe afin d'assurer l'exactitude des données financières, le respect des échéanciers et la bonne tenue des dossiers…
Ajouté il y a 2 heures
I
Directeur(trice) scientifique
IRSST
Montreal, QC
- Temps plein
Mode hybride (environ 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail)
Ajouté il y a 2 heures
H
Directeur général/Directrice générale
Humains,
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du conseil d'administration, vous prenez la direction d'une organisation prête à donner une nouvelle portée à son action et à son influence sur l'avenir du Quartier latin.
Ajouté il y a 2 heures
D
Sr. Project Manager, Owners Engineering
DNV
Toronto, ON
- Temps plein
De manière générale, notre travail se divise en quatre catégories :
Ajouté il y a 2 heures
CD
Conseillère ou conseiller en ressources humaines
Collège des médecins du Québec
Montreal, QC
- 88 000 $ à 97 000 $ CAD / an
- Temps plein
Le mandat de la Direction des ressources humaines (DRH) est de contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège ») en offrant des services et des programmes de…
Ajouté il y a 3 heures
T
Directeur(trice) marques, communication et numérique
Tanguay
Quebec, QC
- Temps plein
Politique de télétravail (1 jour par semaine);
Ajouté il y a 4 heures
WC
(CAN) Leader d'équipe, mode -FR
Walmart Canada
De Salaberry, MB
- Temps plein
Aider à la direction des processus dans les secteurs et les rayons de la mode, répondre aux problèmes et aux demandes de renseignements, et contribuer au développement des associés grâce à…
Ajouté il y a 4 heures
ZO
Directeur(trice) de succursale
Zieuté Optometrists
Quebec, QC
- Temps plein
La direction de succursale occupe une place centrale entre les équipes et la direction générale.
Ajouté il y a 5 heures
MF
Assistante exécutive ou assistant exécutif
McConnell Foundation
Montreal, QC
- Temps plein
…de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue…
Ajouté il y a 5 heures
WC
(CAN) Gérant de rayon leader, marchandise générale -FR
Walmart Canada
Quebec, QC · Sainte-Foy–Sillery–Cap-Rouge, QC
- Temps plein
…priorités établies par le gérant adjoint de la marchandise générale et de la mode et l’équipe de direction de la…
Ajouté il y a 6 heures
J
Éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée pour les enfants à défis
JobsMedia.io
Levis, QC
- Temps plein
Une équipe de direction motivée et prête à t'accompagner
Ajouté il y a 6 heures
J
Directeur(trice) des finances, CPA
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant de la direction générale , la personne choisie dirigera la fonction finance et agira comme partenaire stratégique auprès de l’équipe de direction et des gestionnaires de chacun des…
Ajouté il y a 6 heures
SD
Agent(e) de service expérience client
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
Ajouté il y a 6 heures
AK
Vice-président(e) Ressources humaines
Aliments Krispy Kernels
Warwick, QC
- Temps plein
Relevant directement de la présidente-directrice générale, le/la VP ressources humaines est membre du comité de direction et agit comme le principal architecte de la stratégie RH de…
Ajouté il y a 6 heures
J
Coordonnateur(trice) des communications
JobsMedia.io
Malartic, QC
- Temps plein
Sous La Supervision De La Direction Générale, La Personne Titulaire Du Poste Effectue Notamment Les Tâches Suivantes
Ajouté il y a 6 heures
MD
EMPLOI ÉTUDIANT EN TECHNOLOGIE DE L’ARCHITECTURE
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
QC · Abitibi-Témiscamingue, QC
- Temps plein
Direction générale : Direction générale des aéroports et du transport aérien (DGATA)

Offre fermée

Sport Integrity Canada / Sport Intégrité Canada

Administrator/Administratrice.eur

Ottawa, ON, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 7 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel de Sport Intégrité Canada, ainsi que la coordination de ses activités de bureau. Elle est responsable d’assurer le bon fonctionnement des bureaux, d’appuyer les activités de l’organisation, de fournir un soutien lors des réunions et des événements, de gérer les stocks et les fournitures, et de veiller à ce que les systèmes et les processus administratifs soient efficaces et à jour

Elle agit également à titre de personne-ressource auprès du personnel, des fournisseurs et des parties prenantes en assurant le soutien des activités opérationnelles quotidiennes, de la gestion des installations, de l’administration des dossiers et des initiatives organisationnelles.

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

Lire l’offre bilingue complète

Position Title: Administrator

Reports To: Senior Manager, Corporate Administration

Classification Level: Level 1 (Administration)

This role will remain open until October 22nd, 2026, or till a successful candidate is found, whichever comes first.

Position Summary

The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations, supporting organizational activities, supporting meetings and events, managing inventory and supplies, and ensuring administrative systems and processes are effective and well maintained.

The Administrator serves as a resource for employees, vendors, and stakeholders by supporting day-to-day business operations, facilities management, records administration, and organizational initiatives.

Duties and Responsibilities

Office Administration and Facilities Coordination

Ensure offices, meeting rooms, common areas, kitchen spaces, and storage areas remain clean, organized, safe, and professional.
Conduct regular inspections of workspaces and common areas to identify housekeeping, maintenance, security, and safety concerns.
Coordinate routine office maintenance requirements and building-related issues with the landlord and external service providers, escalating complex matters to the Senior Manager, Corporate Administration as required.
Maintain office parking pass inventory.
Assist with workspace set up, office reconfigurations, and storage organization as required.

Organizational Administration and Operations Support

Maintain centralized electronic and physical filing systems in accordance with organizational procedures.
Provide administrative support across the organization, including the preparation, coordination, and distribution of documents, reports, correspondence, and other materials as required.
Prepare expense claims for the Executive Team.
Organize all staff travel and coordination with travel agent.

Meeting, Event, and Hospitality Support

Coordinate meeting logistics including room bookings, catering, hospitality services, equipment, and materials.
Provide administrative support for meetings, including scheduling, agenda preparation, and document distribution as required.
Support Board and committee meetings through administrative and logistical coordination.
Assist with preparing meeting packages, resource kits, and supporting materials as needed.
Draft meeting minutes and correspondence as required.
Support corporate events, staff meetings, and organizational initiatives.

Inventory and Shipments

Process incoming and outgoing mail and maintain mail-tracking records.
Maintain inventory records and related documentation for office and program supplies, including materials stored off-site.
Identify outdated or obsolete materials for disposal or archiving to Senior Manager, Corporate Administration.
Maintain required documentation and electronic inventory records.

Communications and Correspondence Management

Monitor and triage inquiries received through the organization's general email inbox and forward them to the appropriate employee or team.
Assist with the preparation, formatting, and distribution of correspondence and documents.
Maintain organizational contact lists and distribution groups.
Ensure correspondence and related records are filed and retained in accordance with organizational procedure.

General Responsibilities

Comply with organizational policies, procedures, and quality standards, and support continuous improvement activities, documentation requirements, stakeholder feedback processes, and corrective actions as required.
Other duties assigned by the Senior Manager, Corporate Administration and/or Director, Finance, Human Resources, Administration.

Qualifications and Competencies

High school or college diploma or equivalent combination of education and experience in a relevant position.
Three or more years of on-the-job experience and/or performing similar duties required, with knowledge of the Canadian sport community preferred.
Strong communication skills in both English and French (verbal and written).
Excellent interpersonal skills, ability to learn quickly and self-motivate while working independently and/or collaborating as part of a team.
Excellent organizational skills, attention to detail and accuracy, ability to follow procedures, time management skills, ability to coordinate multiple priorities.
Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, the Internet, data entry, and word processing.

Applications for this position should be submitted electronically on BambooHR https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88 by October 22nd, 2026. We thank all applicants for their interest but only applicants selected for an interview will be contacted.

Artificial intelligence tools are not used to screen, assess, or select applicants for this role.

For more information about Sport Integrity Canada, please visit Home | Sport Integrity Canada

Throughout its recruitment process, Sport Integrity Canada is committed to Canada’s linguistic duality and diversity of its people. We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Indigenous persons, persons with disabilities, members of visible minority groups, and all gender identities and sexual orientations. Upon request, accommodation will be provided during the hiring process.

Sport Intégrité Canada Profil de poste

Poste : Administratrice/administrateur

Relève de : Gestionnaire principal, administration corporative

Catégorie : Niveau 1 (Administration)

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

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