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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 jour
AC
DevOps
ALTEN Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un·e administrateur·trice de système pour l’un de nos clients du secteur bancanre. La personne retenue contribuera activement à l’évolution du modèle opérationnel cible et…
Ajouté il y a 1 jour
S
Chargée / Chargé de Travaux - Construction (administration de contrats) - Projet STM - GPMA
Stantec
Montreal, QC
- Temps plein
En collaboration avec l’administrateur de contrat : assurez le respect des clauses contractuelles, aviser sur les non-conformités, les demandes de changements au contrat, les directives et…
Ajouté il y a 1 jour
MC
Responsable administratif/ Head of Administration
Makivik Corporation
Montreal, QC · St Laurent, Quebec
- Temps plein
Superviser le travail de l’administrateur d’entreprise, des traducteurs et des secrétaires de procès-verbaux;
Ajouté il y a 1 jour
F
Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance / Subcontract Administrator
FlatironDragados
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
…dans des environnements contractuels complexes ? En tant qu’ Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance , vous serez principalement responsable de la coordination de l’élaboration…
Ajouté il y a 1 jour
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Poste : réceptionniste et administrateur(trice) de bureau
Ajouté il y a 1 jour
GF
Administrateur principal - contrats construction / senior
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
- Temps plein
L’Administrateur(trice) principal(e) de contrats – construction est responsable de l’administration complète post‑octroi des contrats majeurs de fourniture d’équipements ainsi que des…
Ajouté il y a 1 jour
GR
Administrateur système réseau/Administratrice système réseau
GO ROCK IT
Montreal, QC
- 100 000 $ à 125 000 $ CAD / an
- Temps plein
Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) systèmes et réseaux senior pour rejoindre l'équipe de l'un de nos partenaires stratégiques à Montréal.
Ajouté il y a 2 jours
Administrateur(trice) d'usine
Amrize
Saint-Constant, QC · St-Constant, Queb
Rejoignez Amrize en tant que Administrateur(trice) - SAP et contribuez à construire l'avenir. Si vous êtes prêt à mettre vos compétences au service de projets d'envergure et à bâtir une…
Ajouté il y a 2 jours
UD
Administrateur(trice) de réseau principal
Union des producteurs agricoles (UPA)
Longueuil, QC
- Temps plein
Relevant du directeur, centre de services TI et exploitation réseau, l’administrateur de réseau principal est responsable des activités reliées à l’exploitation optimale des infrastructures…
Ajouté il y a 2 jours
LÉ
Administrateur(trice) de réseau principal
Les Éleveurs de porcs du Québec
Maison de l'UPA
- Temps plein
Relevant du directeur, centre de services TI et exploitation réseau, l’administrateur de réseau principal est responsable des activités reliées à l’exploitation optimale des infrastructures…
Ajouté il y a 3 jours
MU
Administrateur.trice des horaires de cours
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs…
Ajouté il y a 3 jours
AW
Administrateur ou administratrice de régimes enregistrés
Aviso Wealth
Télétravail, Canada
- 46 000 $ à 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
…personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site…
Ajouté il y a 3 jours
AW
Administrateur ou administratrice de régimes enregistrés
Aviso Wealth
Télétravail, Canada
- 46 000 $ à 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
…personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site…
Ajouté il y a 3 jours
A
Administrateur ou administratrice de régimes enregistrés
Aviso
Montreal, QC
- 46 000 $ à 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
…personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site…
Ajouté il y a 3 jours
IM
AWS Solutions/Services Architect
Ingram Micro
Montreal, QC · Mississauga, ON · ON · Canada - Ontario - Corporate
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
ID
Administrateur système
Institut de technologie agroalimentaire du Québec (ITAQ)
La Pocatière, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) système pour concevoir, mettre en œuvre et optimiser des infrastructures technologiques performantes, sécurisées et résilientes. Vous serez…
Ajouté il y a 3 jours
OI
Administrateur systèmes Linux
Optisigma Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
…services et son approche centrée sur le client, recherche un Administrateur systèmes Linux passionné pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu as une solide expérience en transformation…
Ajouté il y a 3 jours
O
Mécanicien d’entretien industriel
O-I
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer d'autres tâches liées à la gestion, l'exploitation et l'entretien du service à la demande de l'administrateur du service ou du superviseur de l'équipe ;
Ajouté il y a 3 jours
C
Administrateur(trice) support et opérations réseau
Canam
Boucherville, QC
- Temps plein
Cafétéria sur le site pour les jours où tu n’as pas envie de cuisiner ou de manger ton habituel sandwich
Ajouté il y a 3 jours
C
Administrateur(trice) support et opérations réseau
Canam
Boucherville, QC
- Temps plein
Cafétéria sur le site pour les jours où tu n’as pas envie de cuisiner ou de manger ton habituel sandwich
Ajouté il y a 4 jours
Administrateur TI, FST
Domtar Products
Dolbeau-Mistassini, QC
Notre établissement est à la recherche de personnes qualifiées es en vue de pourvoir un poste de Administrateur TI, FST. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.
Ajouté il y a 4 jours
MG
Coordonnateur(rice) au SAC
Major Group Inc.
Gatineau, QC
- Temps plein
Si tu es rendu ici dans ta lecture, visite notre site web : www.groupemajor.ca et envoie-nous ton CV.
Ajouté il y a 4 jours
M
Administrateur système réseau/Administratrice système réseau
Micrologic
Quebec, QC
- Temps plein
Posséder un minimum de 5-7 ans d'expérience pratique dans un rôle d'administrateur réseau dans un environnement d'entreprise avec une infrastructure réseau complexe (expérience spécifique…
Ajouté il y a 5 jours
GC
Affinerie CCR - Technicien(ne) systèmes de gestion
Glencore Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Il/elle Assure Également Le Support De La Plateforme De Gestion Documentaire ISOVISION à Titre D’administrateur(trice). Ceci Inclut Les Tâches Suivantes
Ajouté il y a 5 jours
Administrateur système Windows
Domtar Products
Montreal, QC
…recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Administrateur système Windows. Il s’agit d’un poste permanent à temps…

Offre fermée

Sport Integrity Canada / Sport Intégrité Canada

Administrator/Administratrice.eur

Ottawa, ON, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 7 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 8 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel de Sport Intégrité Canada, ainsi que la coordination de ses activités de bureau. Elle est responsable d’assurer le bon fonctionnement des bureaux, d’appuyer les activités de l’organisation, de fournir un soutien lors des réunions et des événements, de gérer les stocks et les fournitures, et de veiller à ce que les systèmes et les processus administratifs soient efficaces et à jour

Elle agit également à titre de personne-ressource auprès du personnel, des fournisseurs et des parties prenantes en assurant le soutien des activités opérationnelles quotidiennes, de la gestion des installations, de l’administration des dossiers et des initiatives organisationnelles.

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

Lire l’offre bilingue complète

Position Title: Administrator

Reports To: Senior Manager, Corporate Administration

Classification Level: Level 1 (Administration)

This role will remain open until October 22nd, 2026, or till a successful candidate is found, whichever comes first.

Position Summary

The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations, supporting organizational activities, supporting meetings and events, managing inventory and supplies, and ensuring administrative systems and processes are effective and well maintained.

The Administrator serves as a resource for employees, vendors, and stakeholders by supporting day-to-day business operations, facilities management, records administration, and organizational initiatives.

Duties and Responsibilities

Office Administration and Facilities Coordination

Ensure offices, meeting rooms, common areas, kitchen spaces, and storage areas remain clean, organized, safe, and professional.
Conduct regular inspections of workspaces and common areas to identify housekeeping, maintenance, security, and safety concerns.
Coordinate routine office maintenance requirements and building-related issues with the landlord and external service providers, escalating complex matters to the Senior Manager, Corporate Administration as required.
Maintain office parking pass inventory.
Assist with workspace set up, office reconfigurations, and storage organization as required.

Organizational Administration and Operations Support

Maintain centralized electronic and physical filing systems in accordance with organizational procedures.
Provide administrative support across the organization, including the preparation, coordination, and distribution of documents, reports, correspondence, and other materials as required.
Prepare expense claims for the Executive Team.
Organize all staff travel and coordination with travel agent.

Meeting, Event, and Hospitality Support

Coordinate meeting logistics including room bookings, catering, hospitality services, equipment, and materials.
Provide administrative support for meetings, including scheduling, agenda preparation, and document distribution as required.
Support Board and committee meetings through administrative and logistical coordination.
Assist with preparing meeting packages, resource kits, and supporting materials as needed.
Draft meeting minutes and correspondence as required.
Support corporate events, staff meetings, and organizational initiatives.

Inventory and Shipments

Process incoming and outgoing mail and maintain mail-tracking records.
Maintain inventory records and related documentation for office and program supplies, including materials stored off-site.
Identify outdated or obsolete materials for disposal or archiving to Senior Manager, Corporate Administration.
Maintain required documentation and electronic inventory records.

Communications and Correspondence Management

Monitor and triage inquiries received through the organization's general email inbox and forward them to the appropriate employee or team.
Assist with the preparation, formatting, and distribution of correspondence and documents.
Maintain organizational contact lists and distribution groups.
Ensure correspondence and related records are filed and retained in accordance with organizational procedure.

General Responsibilities

Comply with organizational policies, procedures, and quality standards, and support continuous improvement activities, documentation requirements, stakeholder feedback processes, and corrective actions as required.
Other duties assigned by the Senior Manager, Corporate Administration and/or Director, Finance, Human Resources, Administration.

Qualifications and Competencies

High school or college diploma or equivalent combination of education and experience in a relevant position.
Three or more years of on-the-job experience and/or performing similar duties required, with knowledge of the Canadian sport community preferred.
Strong communication skills in both English and French (verbal and written).
Excellent interpersonal skills, ability to learn quickly and self-motivate while working independently and/or collaborating as part of a team.
Excellent organizational skills, attention to detail and accuracy, ability to follow procedures, time management skills, ability to coordinate multiple priorities.
Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, the Internet, data entry, and word processing.

Applications for this position should be submitted electronically on BambooHR https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88 by October 22nd, 2026. We thank all applicants for their interest but only applicants selected for an interview will be contacted.

Artificial intelligence tools are not used to screen, assess, or select applicants for this role.

For more information about Sport Integrity Canada, please visit Home | Sport Integrity Canada

Throughout its recruitment process, Sport Integrity Canada is committed to Canada’s linguistic duality and diversity of its people. We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Indigenous persons, persons with disabilities, members of visible minority groups, and all gender identities and sexual orientations. Upon request, accommodation will be provided during the hiring process.

Sport Intégrité Canada Profil de poste

Poste : Administratrice/administrateur

Relève de : Gestionnaire principal, administration corporative

Catégorie : Niveau 1 (Administration)

Ce poste demeurera affiché jusqu’au 22 octobre 2026 ou jusqu’à ce qu’un candidat retenu soit trouvé, selon la première éventualité.

Description du poste

Rôles et responsabilités

Administration des bureaux et coordination des installations

Veiller à ce que les bureaux, les salles de réunion, les espaces communs, les cuisines et les espaces de rangement restent propres, bien rangés, sécuritaires et professionnels.
Effectuer des inspections régulières des lieux de travail et des espaces communs afin de repérer les problèmes liés à l’entretien ménager, à l’entretien des installations, et à la sécurité.
Coordonner l’entretien courant des bureaux et les questions liées à l’immeuble avec le propriétaire et les fournisseurs de services externes, en transmettant les dossiers complexes à la gestionnaire principal, administration corporative au besoin.
Tenir à jour l’inventaire des laissez-passer de stationnement.
Aider à l’aménagement des postes de travail, à la réorganisation des bureaux et à l’organisation des espaces de rangement, au besoin.
Assurer les activités de réception et coordonner l’accès aux bureaux conformément aux procédures de l’organisation.

Administration organisationnelle et soutien opérationnel

Tenir à jour les systèmes de classement centralisés électroniques et physiques, conformément aux procédures de l’organisation.
Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation, notamment en assurant la préparation, la coordination et la distribution des documents, des rapports, de la correspondance et de tout autre matériel nécessaire.
Préparer les demandes de remboursement des frais pour l’équipe de direction.
Organiser tous les déplacements du personnel et assurer la coordination avec les agences de voyages.

Soutien aux réunions, aux événements et à l’accueil

Coordonner l’organisation logistique des réunions, notamment la réservation des salles, la restauration, les services d’accueil, l’équipement et le matériel.
Fournir un soutien administratif pour les réunions, notamment en ce qui concerne la planification, la préparation de l’ordre du jour et la distribution des documents, au besoin.
Assurer la coordination administrative et logistique des réunions du conseil d’administration et des comités.
Aider à la préparation des dossiers de réunion, des trousses de ressources et du matériel d’appui, au besoin.
Rédiger les procès-verbaux des réunions et la correspondance, au besoin.
Appuyer les événements d’entreprise, les réunions du personnel et les initiatives organisationnelles.

Stocks et expéditions

Traiter le courrier entrant et sortant et tenir à jour les registres de suivi du courrier.
Tenir à jour les registres d’inventaire et la documentation connexe concernant les fournitures de bureau et de programme, y compris le matériel entreposé à l’extérieur des locaux.
Identifier le matériel obsolète à éliminer ou à archiver, puis en informer la gestionnaire principal, administration corporative.
Tenir à jour la documentation requise et les registres d’inventaire électroniques.

Gestion des communications et de la correspondance

Surveiller et trier les demandes reçues dans la boîte de réception générale de l’organisation, puis les transmettre à la personne ou à l’équipe concernée.
Aider à la préparation, à la mise en page et à la distribution de la correspondance et des documents.
Tenir à jour les listes de contacts et les groupes de distribution de l’organisation...

En raison des limites de caractères de cette plateforme, la description complète du poste est disponible au lien ci-dessous.https://sportintegritycanada.bamboohr.com/careers/88

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