Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

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Ajouté il y a 23 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke
CIMA+
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Posséder un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en bureautique ou une formation équivalente et posséder au minimum 3 années d’expérience à titre d’adjoint administratif ou…
Ajouté il y a 23 jours
CD
Secrétaire d’école ou de centre | S-2627-115
Centre de services scolaire des Navigateurs
Levis, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
R
Superviseur des opérations / Operations Supervisor
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, sur le quart de jour, à Longueuil, et s’effectue exclusivement en présentiel · Superviser et coordonner le changement de quart de travail;
Ajouté il y a 23 jours
R
Superviseur des opérations (Quart de soir) / Operations Supervisor (Evening Shift)
RTX
Longueuil, QC
- Temps plein
Titre du poste: Superviseur des opérations (quart de soir) · Le poste est à temps plein, sur le quart de soir, à raison de 4 jours sur 7 à Longueuil, et s’effectue exclusivement en présentiel
Ajouté il y a 23 jours
FS
Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)
Four Seasons Hotels and Resorts
Montreal, QC · Four Seasons Montreal
- Temps partiel
Ajouté il y a 23 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke
CIMA+
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Posséder un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en bureautique ou une formation équivalente et posséder au minimum 3 années d’expérience à titre d’adjoint administratif ou…
Ajouté il y a 23 jours
SQ
Commissaire adjoint aux plaintes et à la qualité des services
Santé Québec Côte-Nord
Blanc-Sablon, QC
- Temps plein
Détenir un diplôme de premier cycle universitaire dans un domaine clinique, en sciences de l’administration, en droit ou dans une discipline pertinente au poste;
Ajouté il y a 23 jours
DG
Réceptionniste à temps partiel | Part-time receptionist
Dilawri Group of Companies
Saint-Léonard, NB
- Temps partiel
Ajouté il y a 23 jours
WL
Operations Supervisor
Wainbee Limited
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
SQ
Commissaire adjoint aux plaintes et à la qualité des services
Santé Québec Côte-Nord
Les Escoumins, QC
- 96 770 $ à 125 799 $ CAD / an
- Temps plein
Détenir un diplôme de premier cycle universitaire dans un domaine clinique, en sciences de l’administration, en droit ou dans une discipline pertinente au poste;
Ajouté il y a 23 jours
BR
Gestionnaire immobilier / Property Manager
BGO Real Estate
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
DM
Office & Administrative Manager
Dulcedo Management
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
LH
Adjoint exécutif à la direction générale
Les Habitations Bordeleau
Saint-Charles-Borromée, QC
- Temps plein
DEC ou BAC en administration, bureautique, gestion ou domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Ajouté il y a 23 jours
SQ
Agent administratif, classe 3 - secteur administration ou agente administrative, classe 3 - secteur administration
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps partiel
REMPLACEMENT : Quart de soir (15h30 à 23h30) à temps complet (35 heures/semaine) du lundi au vendredi
Ajouté il y a 23 jours
SQ
Agent(e) administratif(ive)- Classe 2 de soir- 5 Nord médecine
Santé Québec Montérégie-Centre
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- 25,65 $ à 28,68 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
BH
Chef des opérations, Biron Santé au travail
Biron Health Group | Biron Groupe Santé
Laval, QC
- Temps plein
Diplôme universitaire en administration des affaires ou toute autre formation /expérience jugée pertinente dans le cadre de l’emploi;
Ajouté il y a 23 jours
VD
Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Saint-Léonard)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…vous permettra de faire une différence significative dans l'administration municipale…
Ajouté il y a 23 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Ajouté il y a 23 jours
OS
Secrétaire Administrative et Ressources Humaines H/F
Oc Santé
Notre-Dame, NB
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Shawinigan, QC
- Temps partiel
…payables et recevables ainsi que toute autre tâche en lien avec…
Ajouté il y a 23 jours
J
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
JobsMedia.io
Sainte-Adèle, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Ajouté il y a 23 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Roch-de-Richelieu, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Ajouté il y a 23 jours
HR
Réceptionniste de clinique médicale
Hear Right Canada
Oshawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
U
Administrative Assistant
UPS
Mirabel, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 23 jours
QM
Commis administratif - milieu industriel
Quantum Management Services Ltd.
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- 23 $ à 25 $ CAD / heure
- Temps plein

Spiria

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Salaire horaire de départ 25,00 $, sur une base de 25 heures par semaine (possibilité d'un horaire à temps complet)

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Détails de l’emploi

Salaire: Salaire horaire de départ 25,00 $, sur une base de 25 heures par semaine (possibilité d'un horaire à temps complet)
Expérience: Minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif, en organisation d'événements, en service à la clientèle ou dans une fonction similaire;
Horaire: 25 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 oct. 2026

Description originale de l’offre

Pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations, nous recherchons une personne prévoyante, débrouillarde et dévouée, qui a les bons réflexes pour trouver des bonnes solutions. Elle occupera un rôle pivot entre les différents départements de Spiria et soutiendra les équipes dans leurs dossiers administratifs, logistiques et autres. Elle interagira autant avec les collègues au bureau qu’avec ceux à distance.

\nEn tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) chez Spiria, vous serez amené(e) à :

Assurer l’approvisionnement en nourriture et en fournitures de bureau, et voir à l’entretien des machines à café;
Gérer les situations liées à l’immeuble (climatisation, accès des employé(e)s et des visiteurs, livraison d’équipement, etc.);
Organiser le transport et l’hébergement des personnes en déplacement;
Gérer les relations avec les fournisseurs, obtenir des soumissions et assurer le suivi des commandes et des factures;
Planifier, organiser et coordonner les événements corporatifs et les activités sociales;
Coordonner la logistique de projets ponctuels liés aux espaces de travail, comme un déménagement ou un réaménagement de bureau;
Offrir un soutien administratif aux différents départements : rédaction de comptes rendus de réunion, préparation de documents, suivi des échéanciers, tenue et classement des dossiers;
Accueillir les visiteurs, les clients et les candidat(e)s, et préparer les salles de réunion;
Proposer des améliorations pour simplifier les processus administratifs et les rendre plus efficaces.

Les clés de votre succès :

Minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif, en organisation d'événements, en service à la clientèle ou dans une fonction similaire;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, des outils d’IA et des applications couramment utilisées en contexte professionnel (Slack, Canva, Google Workspace, Miro, Trello, etc.);
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois;
Débrouillardise et autonomie, et goût pour les imprévus;
Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
Empathie, sens du service et facilité à établir et à entretenir des relations de qualité.

Ce qu’on vous offre :

3 semaines de vacances (ou plus, selon votre expérience);
5 jours de congé pendant la période des fêtes;
Journées de congé flexibles pour des raisons personnelles et pour gérer les aléas de la vie;
Remboursement annuel Spiri-Flex pour des dépenses liées à la santé, à l’ergonomie et à la connectivité.

Modalités d’emploi :

Présence requise au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine;
Salaire horaire de départ 25,00 $, sur une base de 25 heures par semaine (possibilité d'un horaire à temps complet)

Environnement de travail

Nous croyons que l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle est essentiel. Nous le rendons possible grâce à une organisation du travail flexible et un mode de travail sur mesure. Que vous soyez au bureau ou à l’endroit de votre choix, ce qui compte avant tout, c’est l’impact de votre travail, pas où vous vous trouvez.

À propos de nous!

Chez Spiria, nous sommes une équipe de plus de 150 professionnel(le)s réparti(e)s à travers le Canada. Depuis plus de 20 ans, nous créons des solutions logicielles sur mesure, alimentées par un profond engagement envers la qualité du code, l'excellence technologique, la création collaborative et la satisfaction clients.

*Le bilinguisme est essentiel pour ce rôle. La personne qui occupe ce rôle devra, pour l’ensemble de ses tâches, collaborer avec des clients internes et externes à travers l’Amérique du Nord autant en français qu’en anglais.

Chez Spiria, nous croyons que la diversité est une grande force. Ainsi, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQIA2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

Avis sur l’IA

Nos outils de recrutement utilisent de l’IA pour soutenir le tri initial de candidatures, sans jamais remplacer le flair et l’expertise de nos équipes de recrutement.

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Compétences

Service à la clientèle

Parrainage de visa

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Mots-clés

Service à la clientèle

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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke

Secrétaire d’école ou de centre | S-2627-115

Superviseur des opérations / Operations Supervisor

Superviseur des opérations (Quart de soir) / Operations Supervisor (Evening Shift)

Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)

Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke

Commissaire adjoint aux plaintes et à la qualité des services

Réceptionniste à temps partiel | Part-time receptionist

Operations Supervisor

Commissaire adjoint aux plaintes et à la qualité des services

Gestionnaire immobilier / Property Manager

Office & Administrative Manager

Adjoint exécutif à la direction générale

Agent administratif, classe 3 - secteur administration ou agente administrative, classe 3 - secteur administration

Agent(e) administratif(ive)- Classe 2 de soir- 5 Nord médecine

Chef des opérations, Biron Santé au travail

Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Saint-Léonard)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Secrétaire Administrative et Ressources Humaines H/F

Adjoint administratif/adjointe administrative

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

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