Offres d’emploi : Bureautique et administration au Canada

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Ajouté il y a 22 jours
T
Adjointe Administrative (Contrat - 12 mois)
Telecon
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
Ajouté il y a 22 jours
H
Spécialiste de la conformité réglementaire
Haleon
Montreal, QC · Saint Laurent Montreal
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
CI
Administrative Assistant
CDPQ Infra
Montreal, QC · Le Méco Building
- Temps plein
Détenir un DEC et/ou un certificat universitaire en administration ou en gestion documentaire;
Ajouté il y a 22 jours
PI
Réceptionniste
Passionimo Inc.
Longueuil, QC · Blainville, QC · QC · Lachine, QC · St-Hubert, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
C
Office Manager
Chartwell
Quebec, QC
- Temps plein
…les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles…
Ajouté il y a 22 jours
MU
Assistant(e) de bureau C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 22 jours
R
Commis administratif(ive) - contrat 12 mois
ROBIC
Montreal, QC
- Temps plein
Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
Ajouté il y a 22 jours
GC
Réceptionniste
GSE Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
Commis d'unité
Health Sciences North
Sudbury, ON
Au moins un diplôme d’un an d’un collège reconnu en administration de bureau dans le secteur médical.
Ajouté il y a 22 jours
HM
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 3 – RÉCEPTION ET TRANSPORT
Hôpital Marie-Clarac
Montréal-Est, QC
- Autre
Ajouté il y a 22 jours
FC
Operations Supervisor
FedEx Canada
Montréal-Est, QC
- Temps plein
Must possess valid driver’s license and a good driving record
Ajouté il y a 22 jours
GD
Réceptionniste
Groupe DMV
Montreal, QC
- Temps plein
Poste disponible sur le quart de jour + 1 fin de semaine sur 2 ; · Poste disponible sur le quart de nuit + 1 fin de semaine sur 2 ;
Ajouté il y a 22 jours
AE
Agent administratif – Ressources humaines et formation-FR
Agnico Eagle Mines Limited
Malartic, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 22 jours
GD
Receptionniste
Groupe DMV
L'Ancienne-Lorette, QC
- Temps partiel
Quart de jour/soir + 1 fin de semaine sur 2 ;
Ajouté il y a 22 jours
N
Superviseur adjoint à l’emballage
Nortera
Bedford, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
J
Adjointe administrative et comptable
JobsMedia.io
Drummondville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
A
Opportunité de Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Adecco
Saint-Eustache, QC
- Temporaire
Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en administration, soutien administratif ou saisie de données.
Ajouté il y a 23 jours
AE
Agent administratif – Ressources humaines et formation
Agnico Eagle Mines Limited
Malartic, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
P
Réceptionniste et Administratrice de bureau
Procom
Montreal, QC
- Temps plein
Au moins deux ans d’expérience en administration de bureau, en réception ou en soutien administratif, dans un milieu de bureau professionnel
Ajouté il y a 23 jours
C
Réceptionniste
CENTREDMVET
QC · Lachine, QC
- Temps plein
Poste disponible sur le quart de jour + 1 fin de semaine sur 2 ; · Poste disponible sur le quart de nuit + 1 fin de semaine sur 2 ;
Ajouté il y a 23 jours
C
Receptionniste
CENTREDMVET
L'Ancienne-Lorette, QC
- Temps partiel
Quart de jour/soir + 1 fin de semaine sur 2 ;
Ajouté il y a 23 jours
NS
Technicien ou Technicienne en administration - RH
Norda Stelo
Sherbrooke, QC · Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Détenir une formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience.
Ajouté il y a 23 jours
BG
Administrateur/Administratrice du bureau / Office Administrator (Val d'Or)
Brandt Group of Companies
Val-d'Or, QC
- Temps plein
…�ch�ances Ma�trise de Microsoft Office Exp�rience pr�alable dans l'administration des services et la coordination de la s�curit�, consid�r� comme un atout Dipl�me ou certificat d'�tudes en…
Ajouté il y a 23 jours
NC
Purchasing Manager
Noramtec Consultants Inc.
Montreal, QC
- 80 000 $ à 95 000 $ CAD / an
- Temps plein
Formation en administration, gestion des achats, chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe, un atout.
Ajouté il y a 23 jours
AI
Receptionniste/Receptionist - Temps partiel/Part Time
AutoCanada Inc.
Montreal, QC
- Temps partiel
Ce poste consiste à répondre au téléphone, à accueillir et à aider les clients pendant le quart de travail du soir

Spiria

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montreal, QC, Canada

Salaire horaire de départ 25,00 $, sur une base de 25 heures par semaine (possibilité d'un horaire à temps complet)

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Détails de l’emploi

Salaire: Salaire horaire de départ 25,00 $, sur une base de 25 heures par semaine (possibilité d'un horaire à temps complet)
Expérience: Minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif, en organisation d'événements, en service à la clientèle ou dans une fonction similaire;
Horaire: 25 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 oct. 2026

Description originale de l’offre

Pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations, nous recherchons une personne prévoyante, débrouillarde et dévouée, qui a les bons réflexes pour trouver des bonnes solutions. Elle occupera un rôle pivot entre les différents départements de Spiria et soutiendra les équipes dans leurs dossiers administratifs, logistiques et autres. Elle interagira autant avec les collègues au bureau qu’avec ceux à distance.

\nEn tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) chez Spiria, vous serez amené(e) à :

Assurer l’approvisionnement en nourriture et en fournitures de bureau, et voir à l’entretien des machines à café;
Gérer les situations liées à l’immeuble (climatisation, accès des employé(e)s et des visiteurs, livraison d’équipement, etc.);
Organiser le transport et l’hébergement des personnes en déplacement;
Gérer les relations avec les fournisseurs, obtenir des soumissions et assurer le suivi des commandes et des factures;
Planifier, organiser et coordonner les événements corporatifs et les activités sociales;
Coordonner la logistique de projets ponctuels liés aux espaces de travail, comme un déménagement ou un réaménagement de bureau;
Offrir un soutien administratif aux différents départements : rédaction de comptes rendus de réunion, préparation de documents, suivi des échéanciers, tenue et classement des dossiers;
Accueillir les visiteurs, les clients et les candidat(e)s, et préparer les salles de réunion;
Proposer des améliorations pour simplifier les processus administratifs et les rendre plus efficaces.

Les clés de votre succès :

Minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif, en organisation d'événements, en service à la clientèle ou dans une fonction similaire;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, des outils d’IA et des applications couramment utilisées en contexte professionnel (Slack, Canva, Google Workspace, Miro, Trello, etc.);
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois;
Débrouillardise et autonomie, et goût pour les imprévus;
Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
Empathie, sens du service et facilité à établir et à entretenir des relations de qualité.

Ce qu’on vous offre :

3 semaines de vacances (ou plus, selon votre expérience);
5 jours de congé pendant la période des fêtes;
Journées de congé flexibles pour des raisons personnelles et pour gérer les aléas de la vie;
Remboursement annuel Spiri-Flex pour des dépenses liées à la santé, à l’ergonomie et à la connectivité.

Modalités d’emploi :

Présence requise au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine;
Salaire horaire de départ 25,00 $, sur une base de 25 heures par semaine (possibilité d'un horaire à temps complet)

Environnement de travail

Nous croyons que l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle est essentiel. Nous le rendons possible grâce à une organisation du travail flexible et un mode de travail sur mesure. Que vous soyez au bureau ou à l’endroit de votre choix, ce qui compte avant tout, c’est l’impact de votre travail, pas où vous vous trouvez.

À propos de nous!

Chez Spiria, nous sommes une équipe de plus de 150 professionnel(le)s réparti(e)s à travers le Canada. Depuis plus de 20 ans, nous créons des solutions logicielles sur mesure, alimentées par un profond engagement envers la qualité du code, l'excellence technologique, la création collaborative et la satisfaction clients.

*Le bilinguisme est essentiel pour ce rôle. La personne qui occupe ce rôle devra, pour l’ensemble de ses tâches, collaborer avec des clients internes et externes à travers l’Amérique du Nord autant en français qu’en anglais.

Chez Spiria, nous croyons que la diversité est une grande force. Ainsi, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQIA2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

Avis sur l’IA

Nos outils de recrutement utilisent de l’IA pour soutenir le tri initial de candidatures, sans jamais remplacer le flair et l’expertise de nos équipes de recrutement.

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Compétences

Service à la clientèle

Parrainage de visa

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Mots-clés

Service à la clientèle

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Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

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Adjointe Administrative (Contrat - 12 mois)

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Assistant(e) de bureau C

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Operations Supervisor

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Réceptionniste et Administratrice de bureau

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