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Offre fermée

Agents de soutien administratif

  • Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi
Temps plein
Date de clôture
Horaire
35 heures par semaine
Langue de l’annonce
Français
Publié

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

NOUS RECRUTONS : Agents de soutien administratif 

Nous recherchons des agents de soutien administratif rigoureux et autonomes pour joindre nos équipes à Montréal.

  • Horaire : 35 heures par semaine
  • Mode de travail : Poste en présentiel à Montréal
Vos responsabilités

En tant qu'agent de soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le traitement des demandes :

  • Prise en charge & ouverture des dossiers : Réception des demandes, ouverture des dossiers dans les systèmes informatiques et vérification initiale de leur complétude.
  • Analyse d'admissibilité : Analyse de la conformité des demandes et des documents justificatifs selon les critères établis.
  • Gestion & suivi documentaire : Création et mise à jour des suivis informatiques, numérisation, classement et téléversement des documents papier.
  • Communication avec la clientèle : Envoi des accusés de réception et suivi auprès des demandeurs lorsqu'un complément d'information est requis.
  • Suivi administratif : Gestion et fermeture administrative des dossiers non admissibles.
  • Soutien aux opérations : Surveillance de la salle d'examen de qualification professionnelle et soutien général à l'équipe.
Profil recherché
  • Langue : Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
  • Informatique : Autonomie complète avec les outils bureautiques (MS Office M365 : Word, Excel, Outlook, Teams, etc.).
  • Savoir-être : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, professionnalisme et très bon esprit d'équipe.
  • Sécurité : Aptitude à obtenir une habilitation sécuritaire favorable si requise.

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Mots-clés

  • Français

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