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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 7 min
OD
Adjoint.e juridique
Ordre des ingénieurs du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l’analyse des dossiers.
Ajouté il y a 7 min
A
Adjoint(e) administratif(ve)
ANCIA
Levis, QC
- 24,41 $ à 34,44 $ CAD / heure
- Temps plein
En mandat avec Ancia chez Valero (Raffinerie Jean-Gaulin de Lévis), Valero est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son département Construction.
Ajouté il y a 25 min
C
Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire
Canam
Saint-Georges, QC
- Temps plein
…Rejoins notre équipe et contribue à faire rayonner Finloc. L’adjoint·e administratif·ive et contrôle documentaire joue un rôle important au sein de l’organisation par l’accomplissement de…
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint administratif ou adjointe administrative
National Research Council Canada
Ottawa, ON
Nous souhaitons embaucher un adjoint administratif ou une adjointe administrative en vue de Centre de recherche en construction. La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales…
Ajouté il y a 1 heure
ÖL
Adjoint.e aux opérations
Ö Laboratoire Nutraceutique
Blainville, QC
- Temps plein
Offrir un soutien administratif aux différents départements;
Ajouté il y a 3 heures
CC
Adjoint(e) de direction et coordination administrative
Centre Communautaire Saint-Pierre
Drummondville, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint(e) de direction et coordonnateur(trice) de l’administration, vous serez un véritable partenaire de la direction générale et jouerez un rôle déterminant dans la bonne…
Ajouté il y a 4 heures
GG
Adjoint(e) administratif(ve)
Girescom Gestion Immobilière
Quebec, QC
- Temps plein
Offrir un soutien administratif à la direction.
Ajouté il y a 4 heures
HS
Adjoint(e) administratif(ive) senior
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.
Ajouté il y a 4 heures
FS
Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Drummondville, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux états financiers, à temps plein, pour notre place d’affaires de Drummondville.
Ajouté il y a 5 heures
LÉ
Adjoint(e) administratif(ive)
Les Évaluations Bigras inc.
Mirabel, QC
- Temps plein
Les Évaluations Bigras & Associés sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe de Mirabel.
Ajouté il y a 5 heures
SQ
Adjoint(e) administratif(ive) à la haute direction
Société québécoise du cannabis
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
Associé en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Richmond, BC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Victoriaville, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Évolution Gestion de patrimoine à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Saint-Félicien, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 6 heures
ML
Adjoint(e) à la direction
Moulin Lacoste
Sainte-Claire, QC
- Temps plein
Tu seras le pivot administratif et financier de l'entreprise, en lien direct avec le propriétaire.
Ajouté il y a 6 heures
P
Adjoint(e) à la direction
Proximit
Laval, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
…dans les portes et fenêtres à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction pour se joindre à leur équipe. Il s'agit d'un poste permanent de jour offrant un salaire entre 50 000 $…
Ajouté il y a 7 heures
A
Adjoint(e) administratif(ve)
ANCIA
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
…transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire d’une durée de 3 mois avec possibilité de…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint.e administratif.ve
Trudel
Quebec, QC
En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu assureras un soutien administratif au sein du département des opérations. En étroite collaboration avec les gestionnaires et les équipes, tu…
Ajouté il y a 1 jour
PD
Adjoint(e) administratif(ve)
Pavage Desjardins Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif global des opérations de l’entreprise. Elle est responsable de la gestion documentaire, du suivi administratif des projets, de…
Ajouté il y a 1 jour
C
Adjoint·e aux courtiers, lignes personnelles
Covalen
Laval, QC
- Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Courtiers, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans Le Soutien Administratif De L'équipe Et L'expérience Offerte à Notre Clientèle. Tes Principales Responsabilités Seront De
Ajouté il y a 1 jour
C
Adjoint·e aux cautionnements
Covalen
Laval, QC
- Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De
Ajouté il y a 1 jour
Administrative Assistant - Schools
The Muslim Association of Canada
Mont-Royal, QC
Description de Poste – Assistant Administratif (Écoles)
Ajouté il y a 1 jour
J
Adjoint administratif/adjointe administrative (21,87$ à 32,83$)
JobsMedia.io
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Ajouté il y a 1 jour
CD
Adjoint(e) admin. à la direction (Technicien(ne) en administration)
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
…responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au…
Ajouté il y a 2 jours
RD
Premier(-ière) adjoint(e), Transition, Recrutement concurrentiel- FR
RBC Dominion Securities
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…dynamique pour occuper le poste de première adjointe ou premier adjoint, Transition. La personne qui occupe le poste veillera à l’intégration de talents de haut calibre dans le domaine des…

Société québécoise du cannabis

Adjoint(e) administratif(ive) à la haute direction

Greater Montreal Metropolitan Area, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Expérience: Tu possèdes un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

Tu excelles dans l’organisation et la gestion des priorités?

Tu souhaites soutenir la haute direction dans un environnement TI dynamique?

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ton professionnalisme?

Alors on a envie de te rencontrer!

Le défi qui t’attend en quelques mots:

Relevant de la Vice-Présidence Technologie de l’information et cybersécurité tu es responsable de supporter le vice-président dans ses activités administratives quotidiennes ainsi que celles reliées au bon fonctionnement des équipes TI. À titre de collaborateur(-trice), tu joues un rôle central afin d’épauler au quotidien les équipes de travail.

De quoi sera animé ton quotidien:

Effectuer une gestion proactive des agendas et boîtes courriels des vice-présidents en priorisant les demandes de rendez-vous, les rencontres et les suivis;
Assurer l’organisation et la coordination de différentes réunions, comités et événements spéciaux;
Accueillir et diriger les visiteurs et clients externes promptement et de manière courtoise lors de leur arrivée au siège social;
Prendre connaissance du courrier papier et numérique reçu, en faire le tri et assurer les suivis requis aux personnes concernées;
Prendre en charge la réception et la coordination de la livraison des colis, selon les besoins;
Rédiger et faire la mise en forme des lettres, mémos, présentation, discours, tableaux et courriels à partir de notes et de renseignements transmis, en respectant les normes de la langue française;
Faire la prise de minutes de réunions, au besoin;
Effectuer le suivi et le traitement des demandes d’achat, demandes de facturation, demandes de paiement et tout autre formulaire requis, en appliquant les directives en vigueur, en recueillant et vérifiant la cohérence des données et en apportant les corrections si nécessaires;
Assurer la mise en ligne de certains documents dans l’intranet;
Faire le classement des dossiers électroniques en assurant la confidentialité;
Assurer les commandes des équipements et accessoires TI;
Assurer la coordination des équipements et accessoires TI de l’organisation en établissant des suivis avec la gouvernance TI de la SAQ;
Effectuer toutes autres tâches administratives.

Tu es la personne qu'il nous faut si:

Tu détiens un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
Tu possèdes un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
Tu es disponible pour travailler en présentiel au siège social au minimum 2 à 3 jours par semaine;
Tu maîtrises les différents logiciels de la suite Microsoft Office;
Tu possèdes une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Tu as une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. *

Et si tu détiens les compétences et l’expérience que nous recherchons:

Tu as une excellente gestion des priorités et la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément;
Tu as un excellent sens de l’organisation et de la planification;
Tu es capable de travailler sous pression et de t’adapter rapidement aux changements;
Tu possèdes d’excellentes aptitudes en communication ainsi qu’une grande capacité de rédaction et de synthèse;
Tu fais preuve de leadership d’influence, d’autonomie et de courtoisie;
Tu accordes une grande importance à la confidentialité, à la discrétion et à l’image corporative;
Tu aimes établir des relations de confiance et contribuer à un climat de travail positif.

Puis, c’est un avantage si:

Tu possèdes une connaissance des rouages de l’appareil public;
Tu comprends le fonctionnement d’un conseil d’administration et de ses comités;
Tu possèdes une expérience et/ou une formation en secrétariat;
Tu es engagé(-e) socialement.

Cette opportunité te parle et est alignée à tes aspirations professionnelles?

C'est le moment de postuler!

La connaissance de l’anglais sera nécessaire, notamment, pour comprendre et interpréter la documentation bilingue. Le titulaire sera aussi appelé à échanger avec des parties prenantes anglophones au besoin.

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