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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 35 min
ML
Adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes
MNP LLP
Edmonton, AB · AB · Winnipeg, MB · NS · Montreal, QC · Regina, SK · Calgary, AB · Dartmouth, NS
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Finances à titre d’adjoint(e) administratif(ve), services aux comptes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de…
Ajouté il y a 1 heure
HÉ
Adjoint (e) de catégories
Harnois Énergies
Joliette, QC
- Temps plein
…passion pour le commerce de détail? Deviens notre prochain adjoint de catégories et viens contribuer à notre succès et fais grandir ton expertise dans un environnement dynamique et…
Ajouté il y a 2 heures
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Winnipeg, MB
- Temps plein
…soutenir des équipes en coulisses? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour offrir un soutien administratif et opérationnel exceptionnel,…
Ajouté il y a 2 heures
A
PCO (Projets Construction & Infrastructure)
Akkodis
Dorval, QC
- Temps plein
Assiste le directeur-adjoint dans la gestion de la capacité des ressources de projets de la vice-présidence, identifie les enjeux, les risques et propose des solutions après
Ajouté il y a 2 heures
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Halifax, NS
- Temps plein
…nationale. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif, enthousiaste et motivé(e) afin de soutenir notre site de…
Ajouté il y a 3 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC · Montreal, Quebec
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 3 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 3 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 3 heures
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 3 heures
BL
Legal Practice Assistant – Litigation / Adjoint·e à la pratique juridique – Litige
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Ottawa, ON
- Temps plein
Deal with basic client queries and general administration
Ajouté il y a 3 heures
RD
Conseiller(-ère) adjoint(e)- FR
RBC Dominion Securities
Laval, QC
- Temps plein
…gestion de patrimoine de premier plan à titre de conseiller(-ère)…
Ajouté il y a 4 heures
PA
Adjoint (e) soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Montmagny, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…
Ajouté il y a 4 heures
PA
Adjoint(e) soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Matane, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…
Ajouté il y a 4 heures
PA
Adjointe soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Dégelis, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…
Ajouté il y a 4 heures
VD
Trésorier(ère) et Chef(fe) de section – Finances et Services administratifs
Village de Senneville
Senneville, QC
- Temps plein
Superviser et valider la production de la paie ainsi que l’administration des avantages sociaux.
Ajouté il y a 5 heures
WS
Adjoint.e administratif·ve – Expérience Étudiant.e (École de Gestion Williams) // Administrative Assistant – Student Experience (Williams School of Business)
Williams School of Business
Sherbrooke, QC
- Temps plein
L’Université Bishop’s recherche un·e adjoint·e administratif·ve – Expérience Étudiant.e dans l’École de Gestion Williams pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Doyenne…
Ajouté il y a 6 heures
CÀ
Responsable à l'accueil et adjoint(e) à la direction
Coude à Coude
Shawinigan, QC
- Autre
Expérience en secrétariat, en administration ou en accueil;
Ajouté il y a 6 heures
HS
Adjoint(e) Administratif(ive)
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et…
Ajouté il y a 6 heures
IL
Adjoint(e) administratif(ive) - Ressources Humaines
IPH Limited
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe des ressources humaines chez IPH Canadian Services, à Ottawa ou à Montréal.
Ajouté il y a 6 heures
L
Assistant Manager, Operations | Tanger Outlet
lululemon
Ottawa, ON
- Stage
1 year experience managing business operations and administration, including experience with scheduling and management of designated labor hours and managing projects or processes
Ajouté il y a 7 heures
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…propriété est responsable de l'exploitation, de la gestion, de l'administration et de la location professionnelles d'une communauté d'appartements Centurion à Lachenaie,…
Ajouté il y a 7 heures
LE
adjoint(e) au chargé de projet
Les Entreprises Charta Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Les entreprises Charta Inc, est à la recherche d’une adjoint(e) au chargé de projet afin de soutenir l’équipe de gestion de projets dans la réalisation de différents projets de construction.
Ajouté il y a 7 heures
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
…propriété est responsable de l'exploitation, de la gestion, de l'administration et de la location professionnelles d'une communauté d'appartements Centurion à Lachenaie,…
Ajouté il y a 7 heures
OH
Directeur(trice) adjoint(e) de l'hébergement
Omni Hotels & Resorts
Montreal, QC
- Autre
Diplôme en gestion hôtelière, en administration ou dans un domaine connexe.
Ajouté il y a 8 heures
F
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
A post-secondary degree or diploma in business administration, marketing, or a related field.

Société québécoise du cannabis

Adjoint(e) administratif(ive) à la haute direction

Greater Montreal Metropolitan Area, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Expérience: Tu possèdes un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

Tu excelles dans l’organisation et la gestion des priorités?

Tu souhaites soutenir la haute direction dans un environnement TI dynamique?

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ton professionnalisme?

Alors on a envie de te rencontrer!

Le défi qui t’attend en quelques mots:

Relevant de la Vice-Présidence Technologie de l’information et cybersécurité tu es responsable de supporter le vice-président dans ses activités administratives quotidiennes ainsi que celles reliées au bon fonctionnement des équipes TI. À titre de collaborateur(-trice), tu joues un rôle central afin d’épauler au quotidien les équipes de travail.

De quoi sera animé ton quotidien:

Effectuer une gestion proactive des agendas et boîtes courriels des vice-présidents en priorisant les demandes de rendez-vous, les rencontres et les suivis;
Assurer l’organisation et la coordination de différentes réunions, comités et événements spéciaux;
Accueillir et diriger les visiteurs et clients externes promptement et de manière courtoise lors de leur arrivée au siège social;
Prendre connaissance du courrier papier et numérique reçu, en faire le tri et assurer les suivis requis aux personnes concernées;
Prendre en charge la réception et la coordination de la livraison des colis, selon les besoins;
Rédiger et faire la mise en forme des lettres, mémos, présentation, discours, tableaux et courriels à partir de notes et de renseignements transmis, en respectant les normes de la langue française;
Faire la prise de minutes de réunions, au besoin;
Effectuer le suivi et le traitement des demandes d’achat, demandes de facturation, demandes de paiement et tout autre formulaire requis, en appliquant les directives en vigueur, en recueillant et vérifiant la cohérence des données et en apportant les corrections si nécessaires;
Assurer la mise en ligne de certains documents dans l’intranet;
Faire le classement des dossiers électroniques en assurant la confidentialité;
Assurer les commandes des équipements et accessoires TI;
Assurer la coordination des équipements et accessoires TI de l’organisation en établissant des suivis avec la gouvernance TI de la SAQ;
Effectuer toutes autres tâches administratives.

Tu es la personne qu'il nous faut si:

Tu détiens un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
Tu possèdes un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
Tu es disponible pour travailler en présentiel au siège social au minimum 2 à 3 jours par semaine;
Tu maîtrises les différents logiciels de la suite Microsoft Office;
Tu possèdes une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Tu as une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. *

Et si tu détiens les compétences et l’expérience que nous recherchons:

Tu as une excellente gestion des priorités et la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément;
Tu as un excellent sens de l’organisation et de la planification;
Tu es capable de travailler sous pression et de t’adapter rapidement aux changements;
Tu possèdes d’excellentes aptitudes en communication ainsi qu’une grande capacité de rédaction et de synthèse;
Tu fais preuve de leadership d’influence, d’autonomie et de courtoisie;
Tu accordes une grande importance à la confidentialité, à la discrétion et à l’image corporative;
Tu aimes établir des relations de confiance et contribuer à un climat de travail positif.

Puis, c’est un avantage si:

Tu possèdes une connaissance des rouages de l’appareil public;
Tu comprends le fonctionnement d’un conseil d’administration et de ses comités;
Tu possèdes une expérience et/ou une formation en secrétariat;
Tu es engagé(-e) socialement.

Cette opportunité te parle et est alignée à tes aspirations professionnelles?

C'est le moment de postuler!

La connaissance de l’anglais sera nécessaire, notamment, pour comprendre et interpréter la documentation bilingue. Le titulaire sera aussi appelé à échanger avec des parties prenantes anglophones au besoin.

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