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Relevant de la Cheffe, événements, exploitation de détail, le ou la Coordonnateur(trice) événements participe à la planification, à l'organisation et à la réalisation d'événements destinés aux détaillants et partenaires de nos bannières, tel que, IGA, Rachelle-Béry, Bonichoix, Tradition, Bonisoir et Voisin etc.
La personne retenue joue un rôle clé dans la planification et la coordination d'événements stratégiques destinés au réseau de détaillants du Québec, allant de rencontres d'affaires à des salons d'exposition d'envergure réunissant plusieurs centaines de participants et fournisseurs.
Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes internes, les marchands et les fournisseurs afin d'assurer une expérience événementielle de qualité répondant aux objectifs d'affaires de l'organisation.
Elle joue un rôle clé dans la réussite des événements en assurant la coordination avec tous les intervenants, le respect des échéanciers et des budgets, ainsi que le bon déroulement des opérations sur le terrain.
Principales responsabilités
Planification, coordination et réalisation des événements
- Participer à la planification, à l'organisation et à l'exécution d'événements destinés aux détaillants et partenaires des différentes bannières du Québec;
- Assurer la coordination simultanée de plusieurs projets événementiels tout en respectant les échéanciers, les budgets et les objectifs établis;
- Collaborer avec les différentes équipes internes afin de coordonner l'ensemble des besoins liés aux événements;
- Participer à la préparation et à la réalisation de divers événements, notamment :
- Assemblées annuelles;
- Salons d'exposition;
- Galas reconnaissance;
- Tournois de golf;
- Autres événements corporatifs;
- Gérer les inscriptions, les listes de participants et les communications logistiques auprès des détaillants et partenaires;
- Effectuer les réservations de salles, d'hébergement, de transport et de tout autre service requis;
- Coordonner les besoins en restauration, audiovisuel, mobilier, affichage, signalisation et matériel événementiel;
- Superviser la production et la distribution des documents et outils destinés aux participants;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des détaillants, fournisseurs et partenaires avant, pendant et après les événements;
- Assurer une présence sur le terrain et veiller au bon déroulement des opérations lors des événements.
- Participer aux bilans post événements et à l'analyse des résultats;
- Recommander des améliorations aux processus et aux pratiques événementielles;
- Être à l'affût des tendances et des meilleures pratiques du secteur événementiel.
Gestion des fournisseurs, partenaires et exposants
- Effectuer les demandes de soumissions et participer à l'évaluation des fournisseurs en collaboration avec la Cheffe événements;
- Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs, partenaires, commanditaires et exposants, tout en assurant la coordination et le suivi des activités liées à leur participation aux événements.
- Effectuer le suivi des contrats, commandes, livrables et échéanciers auprès des différents intervenants;
- Développer et maintenir des relations d'affaires durables avec les fournisseurs, exposants et partenaires;
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre des plans de commandite associés aux différents événements;
- Collaborer à l'identification et à la sollicitation de nouveaux partenaires afin d'accroître la portée et le succès des événements;
Gestion budgétaire et administration des événements
- Assurer un suivi rigoureux des budgets, dépenses, soumissions, factures et paiements liés aux événements;
- Coordonner les activités administratives associées aux événements, incluant la gestion des inscriptions, des listes de participants, de la documentation et des refacturations aux magasins;
- Maintenir à jour les outils de suivi et veiller à l'exactitude des données ainsi qu'au respect des procédures internes;
- Identifier des opportunités d'optimisation des coûts et des processus afin d'assurer une gestion efficace tout en maintenant la qualité des événements.
Exigences de l'emploi
- Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion d'événements, administration, marketing, communication ou dans un domaine connexe;
- Posséder au minimum deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente en coordination ou en gestion d’événements corporatifs;
- Avoir une expérience dans l'organisation d'événements de moyenne à grande envergure;
- Posséder des compétences en gestion de projets, incluant le suivi des budgets et des échéanciers;
- Être reconnu pour son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Démontrer initiative, autonomie et débrouillardise;
- Posséder d'excellentes habiletés relationnelles et de collaboration;
- Être en mesure de travailler sous pression dans un environnement dynamique;
- Détenir d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français;
- Avoir une bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; La personne devra travailler en collaboration avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration de procédures et de processus à mettre à en place à l’échelle nationale. Elle devra aussi interagir régulièrement avec ses pairs des autres provinces, de même qu’offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada.
- Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Qui nous sommes
Sobeys est l’un des plus importants détaillants alimentaires au Canada, avec plus de 1 600 magasins dans les 10 provinces. Nos bannières comprennent notamment Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods et les pharmacies Lawtons. Nos 128 000 coéquipiers et affiliés franchisés partagent une même passion : offrir des aliments de qualité et des expériences exceptionnelles à nos clients et à nos communautés.
Pour en savoir plus sur notre histoire et notre culture :
Qui nous sommes | Pourquoi travailler avec nous
Récompenses globales
Nous offrons un programme de récompenses globales conçu pour soutenir nos coéquipiers au travail comme dans leur vie personnelle. Selon le poste et l’admissibilité, les coéquipiers peuvent avoir accès à des avantages sociaux comprenant l’assurance maladie et dentaire, des programmes d’épargne et de retraite incluant un régime d’actionnariat des employés, un rabais de 10 % en magasin dans les bannières participantes, l’accès à des services de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés et à leur famille, des occasions d’apprentissage et de développement, un complément aux prestations de congé parental ainsi que des vacances payées.
Sobeys s’engage à offrir une structure de rémunération flexible, équitable et concurrentielle afin de soutenir la performance et la croissance. Pour en savoir plus sur cette occasion, y compris la fourchette salariale prévue conformément aux lois sur la transparence salariale lorsque celles-ci s’appliquent, veuillez cliquer sur le bouton « Je suis intéressé(e) » ou « Postuler » ci-dessus. La rémunération individuelle est déterminée en fonction des qualifications, de l’expérience et de l’équité interne dans la fourchette prévue.
Renseignements supplémentaires
Il faut également savoir que les offres d’emploi de notre organisation peuvent être publiées sur des sites Web externes. Il en va de même pour les informations sur la rémunération fondées sur des postes et des marchés de référence comparables. Ces chiffres sont fournis à des fins de comparaison générale seulement et ne sont ni diffusés ni vérifiés par notre organisation.
Nous pourrions avoir recours à des outils d’intelligence artificielle (IA) pour accélérer le processus de sélection, d’évaluation et de recrutement des candidates et candidats. Ces outils d’IA ne prennent pas de décisions de recrutement au nom de l’entreprise. Ces décisions sont prises par nos équipes de recrutement.
Sobeys s’engage à offrir des processus d’embauche accessibles et inclusifs. Nous collaborerons avec les candidats qui demandent des mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement.
Remarque : Les personnes dont la candidature est retenue devront fournir des documents prouvant leur admissibilité légale à occuper le poste pendant le processus d’intégration. Les documents seront évalués par l’employeur avant le début du travail.
