Adjoint administratif

Description du poste En tant qu’adjoint·e administratif·ve chez IGP Spécialistes d’inventaire, vous soutenez au quotidien les activités administratives du bureau. Vous assurez l’accueil téléphonique et la gestion des courriels, préparez et mettez à jour des documents, tableaux et dossiers, et effectuez diverses tâches de classement et d’archivage. Vous contribuez à la coordination des rendez-vous, au suivi des demandes internes et externes, ainsi qu’à la mise en forme de comptes rendus et rapports. Ce poste à temps plein est exercé en présentiel dans la région métropolitaine de Montréal.

Qualifications

• Maîtrise des tâches d’assistance administrative et d’aide aux cadres, avec expérience en soutien aux équipes ou à la direction.
• Excellentes compétences en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, en français (anglais un atout).
• Bonne étiquette téléphonique et aisance dans la gestion des appels, messages et suivis auprès des interlocuteur·rices internes et externes.
• Solides compétences cléricales : saisie de données, mise en page de documents, gestion de dossiers et organisation de fichiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent), sens aigu de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.