Activités :
De façon non limitative et en fonction des besoins de chaque projet, le chargé de projets senior est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et du contrôle de projets de grande envergure ou de haute complexité.
Responsabilités :
- Effectuer un suivi rigoureux, efficace et efficient de tous les aspects relatifs au rôle du chargé de projets dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées;
- Assurer la gestion de projets affaires complexes ou stratégiques, de la phase de démarrage à la clôture, afin de livrer la valeur attendue par le client, dans le respect de la portée, des échéanciers, du budget, des ressources allouées et des orientations ministérielles;
- Planifier, coordonner et mobiliser les équipes de projet, tout en assurant le suivi rigoureux, efficace et efficient de l’avancement des travaux;
- Rendre compte périodiquement au directeur de projets, aux gestionnaires et aux autorités du client, de l’avancement des travaux ainsi que des risques et enjeux;
- Préparer le directeur de projet à la tenue de comités directeurs de niveau stratégique;
- Réaliser un suivi rigoureux des projets sous sa responsabilité auprès de l’équipe de gestion de la DACGP et des autorités dans le cadre de la production mensuelle du portefeuille de projets ministériels, lors de rencontres de
- pilotage ou de tout autre suivi ponctuel;
- Mobiliser les parties prenantes et favoriser leur adhésion, en établissant un climat de confiance propice à la collaboration et en mettant en place des actions visant à la mobilisation des équipes;
- Prendre en charge la réalisation de plusieurs dossiers ou projets en parallèle, en mode traditionnel ou agile, selon les besoins et le contexte;
- Effectuer du mentorat en gestion de projets auprès de ressources internes, incluant lors de projets d’envergure stratégique;
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques en gestion de projets de la DACGP et du client;
- Promouvoir les bonnes pratiques en gestion de projet et agir à titre de conseiller à cet égard;
- Accompagner efficacement la gestion du changement nécessaire à l’atteinte des objectifs du projet ainsi qu’à la pérennisation des éléments mis en place;
- Offrir un service à la clientèle de qualité, accessible et axé sur la satisfaction des clients.
Biens livrables :
- Planification générale, outils requis à la coordination et au contrôle du suivi des projets sous sa responsabilité, incluant l’élaboration de la structure de gouvernance, le suivide l’état d’avancement et la mise en place des mécanismes de contrôle;
- Analyse et gestion des risques et des bénéfices de projets de niveau stratégique incluant des parties prenantes du réseau scolaire;
- Production de l’ensemble des biens livrables de gestion de projet, incluant notamment :
- La planification détaillée et le calendrier de réalisation;
- Le registre des parties prenantes, des risques et des enjeux, des demandes de changement;
- Les tableaux de bord;
- Les rapports d’avancement et rapports de phase;
- Les revues de projet;
- Les bilans de projet.
- Planification, préparation et animation des rencontres de projet (comités de coordination, comités directeurs, comité de gouvernance, ateliers de travail);
- Coordination globale des travaux et suivi des biens livrables de l’équipe de réalisation, incluant le suivi de l’échéancier, de la portée et de la capacité des ressources;
- Coordination des biens livrables à forte valeur ajoutée pour le client;
- Accompagnement des équipes et des gestionnaires dans la mise en place et le suivi de salles de pilotage;
- Production de tout autre bien livrable ou de service connexe requis dans le cadre du mandat
Exigences :
- Démontrer que la ressource possède minimalement huit (8) années d’expérience à titre de chargé de projets.
- Démontrer que la ressource proposée a réalisé, au moins trois (3) mandats de plus de 200 j-p à titre de chargé de projets affaires responsable d’un projet de plus de 2000 j-p, dans organisations comparables au cours des dix (10) dernières années.
- Chaque mandat doit répondre à toutes les conditions suivantes :
- Couvrir toutes les phases de la gestion de projets : démarrage, planification, exécution et clôture, incluant la surveillance et la maîtrise selon la méthodologie du PMI (PMBOK);
- Couvrir les domaines de connaissance de la gestion de projets (PMBOK);
- impliquer de la parties prenantes de niveau stratégique et opérationnel.
- Démontrer que la ressource proposée a réalisé au moins quatre (4) mandats, à titre de chargé de projets, qui comportaient la rédaction de documents exécutifs destinés à la haute direction dans des organisations d’envergure comparable
- Démontrer que la ressource proposée a, à au moins une occasion dans les dix (10) dernières années, pris en charge simultanément un minimum de 2 (deux) projets pendant une même période.
- Démontrer par trois (3) mandats, que la ressource a œuvré dans le mentorat ou l’accompagnement de conseillers en gestion de projets de niveau intermédiaire
Atouts :
- Détenir la certification PMP.
- Détenir une certification en amélioration continue (Lean ou Six Sigma).
- Avoir collaboré à deux (2) projets utilisant la méthodologie Agile de gestion de projets, notamment Scrum et kanban.
L’attente minimale est:
Présenter quatre (4) mandats, réalisés au cours des dix (10) dernières années, qui font foi de
son expérience dans les domaines liés à la gestion de projets affaires.
- Chaque mandat doit répondre à toutes les conditions suivantes :
- Être d’une envergure minimale de 500 j-p et avoir été réalisé dans des organisations comparables;
- Avoir utilisé des outils de gestion de projets Microsoft, incluant Microsoft Project, Project Online;
- Avoir utilisé des outils de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
