Lieu : 5990, boulevard Henri-Bourassa Ouest, Montréal (Québec) H4R 3A6
Horaire : Quart de jour
Expérience : 1 à 3 ans
Description du poste
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de site organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour assurer la coordination administrative et soutenir les opérations quotidiennes de notre site de Montréal.
Véritable personne-ressource sur le terrain, le ou la titulaire du poste veille au bon fonctionnement des installations, facilite la collaboration entre les équipes et les fournisseurs et contribue à maintenir un environnement de travail sécuritaire, efficace et accueillant.
Responsabilités principales
Gestion administrative et opérationnelle
- Assurer la gestion quotidienne des activités administratives du site.
- Gérer l’accueil des visiteurs et des collègues ainsi que les accès à la réception de l’entrepôt.
- Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi des besoins du site.
- Compiler les rapports opérationnels et assurer le suivi de l’absentéisme.
- Offrir un soutien aux équipes de production selon les besoins et les périodes d’activité.
Coordination des installations et des fournisseurs
- Coordonner les interventions des fournisseurs et prestataires de services.
- Assurer le suivi des travaux de maintenance, des réparations et des projets d’amélioration.
- Identifier les problèmes liés aux installations et contribuer à leur résolution.
- Entretenir des relations professionnelles efficaces avec les partenaires externes.
Santé, sécurité et conformité
- Préparer et compiler les rapports de santé et sécurité.
- Assurer le suivi de l’application des politiques et procédures internes.
- Participer à la révision et à la mise à jour des politiques du site.
- Produire les rapports de conformité requis.
Soutien aux équipes et mobilisation
- Collaborer avec les superviseurs à l’accueil, à l’intégration et à la formation des nouveaux employés.
- Organiser les activités et événements destinés aux collègues.
- Favoriser un climat de travail positif, inclusif et respectueux.
- Agir comme point de contact pour faciliter la coordination entre les différents intervenants du site.
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme d’études collégiales (DEC).
- De 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif, de coordination ou de soutien aux opérations.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
Compétences et aptitudes
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Autonomie, rigueur et souci du détail.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Polyvalence et facilité d’adaptation aux imprévus.
- Esprit d’équipe, sens du service et approche proactive.
Particularités du poste
- Présence sur site dans un environnement d’entrepôt.
- Interactions quotidiennes avec les équipes opérationnelles, les gestionnaires et les fournisseurs.
- Rôle polyvalent combinant administration, coordination et soutien opérationnel.
- Contribution directe à l’efficacité des opérations et à l’expérience des employés.
