Le Carrefour de l'Isle-Saint-Jean est un centre scolaire-communautaire qui rassemble les ressources des francophones et des acadiens de la grande région de Charlottetown dans le but de développer leur culture et leur langue.
Tâches et responsabilités / Fonctions principales
Sous la supervision de la direction générale du Carrefour, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du Carrefour, l’Adjoint.e administratif.ve et à la logistique doit :
o Soutenir la direction dans ses tâches administratives quotidiennes.
o Assurer le service à la clientèle pour les locataires actuels et potentiels du Carrefour ;
o Rédiger, émettre et suivre les factures pour les réservations et les locataires;
o Assurer le lien avec ServiceFinances ÎPÉ pour la gestion de la facturation;
o Coordonner la préparation et l’aménagement des salles en fonction des besoins des réservations et des activités;
o Préparer et effectuer les dépôts, tenue des dossiers de l’organisme et gestion des petites caisses ;
o Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion des repas, incluant le traitement et le suivi des commandes;
o Organiser la logistique des rencontres et réunions d’équipe et du CA de l’organisme ;
o Rédiger les avis de convocation et les documents relatifs aux rencontres ;
o Rédiger les rapports, les procès-verbaux et les comptes rendus des réunions ;
o Assurer la propreté, l’aspect visuel et la décoration selon la saison du local de la réception et l’espace d’accueil du Carrefour (corridor d’entrée) ;
o Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes d’informations par courriel ou téléphone, communiquer des informations d’ordre général et acheminer les appels en anglais et en français ;
o Maintenir le registre des clés dans le cartable et le fichier informatique ;
o Faire l’inventaire et les commandes de produits et fournitures ; et
o Participer à l’organisation logistique des événements au besoin y compris les soirs et les weekends
Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être ajustée selon les besoins du Carrefour.
Profil recherché
o Posséder un diplôme ou une formation pertinente dans le domaine de l’administration ;
o Expérience dans un poste similaire en tant qu’adjoint·e administratif·ve, de préférence dans un milieu associatif, avec une connaissance de la région desservie par le Carrefour de l’Île-Saint-Jean;
o Excellentes habiletés orales et écrites dans les deux langues officielles ;
o Une maîtrise des outils informatiques Microsoft est essentielle ;
o Excellente capacité d’analyse ;
o Capacité de respecter des échéanciers à court terme ;
o Capacité de travailler de façon autonome et en équipe ;
o Sens poussé de l’organisation et souci du travail bien fait ;
o Avoir un permis de conduire valide puisque le poste peut exiger des déplacements.
o Posséder un permis de travail valide au Canada.
Conditions de travail
o Salaire de 22.50$ à 26.33$ de l’heure fixé selon l’échelle salariale et l’expérience soit un salaire annuel 43 875$ à 51 343$;
o Poste permanent à temps plein (37.5 heures par semaine)
o Avantages sociaux : congés maladie, assurance collective, RÉER
o Lieu de travail Carrefour de l’Isle-Saint-Jean, 5, promenade Acadienne, Charlottetown, PE, C1C 1M2 et hors site au besoin
Candidature et sélection
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en français, accompagnée d’une lettre de motivation et de leur curriculum vitae, avant 23 h 59 le 22 novembre 2026, à ServiceRH : emplois.servicerh@safile.org
L’équipe du Carrefour tient à remercier tous ceux et celles qui soumettent leur candidature. Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.
